Da vores nuværende dygtige studentermedhjælper skal videre, søger vi nu endnu en skarp studerende med interesse for data og vagtplanlægning – i en kontekst af sundhedsvæsenet.

Som studentermedhjælper i Team Optima får du en sjælden mulighed for på forskellig vis at komme med bag kulissen på Herlev og Gentofte Hospital, og du bliver en del af et fællesskab med ca. 30 dygtige og engagerede kolleger - velkommen til!

Om os

Team Optima er placeret i Økonomi, Data & Planlægning – en af i alt tre stabsafdelinger i hospitalets administration. Team Optima hører organisatorisk under budgetenheden og varetager en række forskellige opgaver i relation til understøttelse af vagtplanlægningen på de 23 kliniske afdelinger, forhold vedr. lokalaftaler og fremmødeprofiler, samt drift og udvikling af Region Hovedstadens vagtplansystem Optima. Opgaverne spænder bredt og understøtter både direktion, afdelingsledelser og vagtplanlæggere – i tæt samarbejde med Center for HR og Uddannelse. Team Optima beskæftiger sig blandt andet med:

• Udbredelse af best practice – vi hjælper vagtplanlæggerne til at anvende systemet på bedst mulig vis
• Planlægning, koordinering og kommunikation relateret til brugerunderstøttende aktiviteter
• Undervisning af vagtplanlæggerne samt sidemandsoplæring i hospitalsafdelingerne
• Databaseret opfølgning på brugernes anvendelse af systemet
• Onboarding af nye ledere relateret til vagtplanlægning
• Afvikling af årlige audits med fokus på Sund Vagtplanlægning og økonomien heri

Dine opgaver

Din opgaveportefølje vil være dynamisk og forskelligartet, og vi fordeler opgaverne i fællesskab inden for teamet. Eksempler herpå kunne være:

• Medvirke til produktion af onlinewebinarer
• Klargøring af uddannelses- og øvrige materialer
• Opfølgning på møder, workshops mv.
• Træk og bearbejdning af data
• Spørgeskemaevalueringer
• Kontroller og kontakt til vagtplanlæggere
• Diverse administrative og praktiske opgaver

Vi ser gerne, at du

• Er serviceminded og hurtig til at sætte dig ind i nye ting
• Har en analytisk tilgang og kan omsætte data til brugbar viden
• Er velformuleret på skrift, arbejder struktureret og med blik for detaljen
• Er erfaren i anvendelse af Office-pakken, herunder især Excel og PowerBI
• Er selvstændig og ansvarsbevidst
• Er studerende på en videregående uddannelse, f.eks. indenfor økonomi, data, folkesundhedsvidenskab, medicin eller lignende
• Gerne har interesse i sundhedsvæsenet og vagtplanlægning

Vi tilbyder

Spændende opgaver centralt placeret i en ambitiøs afdeling. Som studentermedhjælper hos os bliver du en del af det lille Team Optima, som består af to vagtplankonsulenter og en projektleder – foruden den projektansvarlige enhedschef. Du vil her møde kolleger, der prioriterer en god balance mellem dit arbejds- og studieliv, og du bliver en del af et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder. Vi sørger for at tage godt imod dig, og du får grundig oplæring inden for dine opgaveområder.

” Det bedste ved at arbejde i Team Optima er menneskene. Det er et team, der ikke bare er fagligt stærkt, men også et team der har en interesse i, at man trives og lærer nyt. Det er et miljø, hvor man bliver udfordret og oplever, hvordan samarbejde og faglighed går hånd i hånd.”
– Anton, nuværende studentermedhjælper



Ansættelsesforhold

Arbejdstiden er 15 timer i gennemsnit pr. uge. Vi ser helst, at du har mulighed for at møde ind på kontoret mindst én dag om ugen, gerne hver onsdag - men er herudover fleksible i forhold til hvilke ugedage, du er på arbejde. Dette gælder selvfølgelig også med hensyn til dine eksamensperioder. Derudover er der mulighed for at arbejde hjemmefra.

Arbejdsstedet er Gentofte Hospital, Gentofte Hospitalsvej 1, 2900 Hellerup. Bemærk dog at fremmøde på Herlev-matriklen kan blive aktuelt.

Løn- og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger

Vil du videre mere om stillingen, er du er velkommen til at kontakte en af følgende:

Enhedschef Mogens Mosegaard, mobil 20566695 eller mail mogens.mosegaard@regionh.dk

Projektleder Mads Rattleff, mobil 20185295 eller mail mads.rattleff@regionh.dk

Ansøgning og frist

Du behøver ikke skrive en lang ansøgning. Send os dit CV inkl. et par linjer med din motivation for at søge stillingen via linket nedenfor senest d. 4. december 2025.

Samtaler forventes afholdt i løbet af uge 50.

Tiltrædelse i stillingen ønskes gerne pr. 1. januar 2026 eller snarest derefter.

Er du god til at håndtere aktindsigter og borgerhenvendelser, skrive politiske udvalgssager og løfte opgaver på myndighedsområdet? Har du interesse for lovgivning og sagshåndtering, og er du saglig og ordentlig i din betjening af borgerne? Så er det måske dig, vi søger som akademisk konsulent til skoleforvaltningen i Gentofte Kommune.

En af vores skarpe konsulenter har fået nyt job tættere på sin bopæl, og derfor søger vi en ny kollega til skoleforvaltningen i Gentofte Kommune.

I Gentofte Kommune arbejder vi målrettet for, at ethvert barn og enhver ung i kommunen kan leve et godt børne- og ungeliv, der skaber grundlag for et godt voksenliv. Det er afsættet for, at vi i 2025 har vedtaget en ny skolevision Vision og strategi for folkeskolerne - Gentofte Kommune - Dannelse til livet og verden – sammen skaber vi et godt skoleliv med fællesskab og fordybelse.

Det arbejder vi hver dag på at realisere i et tværgående og ambitiøst samarbejde. Vi er en ressourcestærk kommune, der sætter en ære i at udvikle Gentofte sammen med borgerne.

Stillingen i hovedtræk

Du vil som konsulent have et tæt samarbejde med ikke bare dine nærmeste kolleger i afdelingen, men også med skoleledelserne, med skolechefen og med direktøren i vores forvaltning. Vi ønsker os en kollega med gode generalistkompetencer samt interesse for – og meget gerne erfaring med –forvaltnings- og myndighedsområdet. Dine opgaver bliver blandt andet:

• Skoleindskrivning: kapacitetsoverblik, prognose, ledelsesinformation, administrative rammer, løbende sagsbehandling m.m.
• Aktindsigter og indsigtsanmodninger
• Borgerhenvendelser vedr. skoleområdet.
• Styrelsesvedtægt.
• Vejledning til skoler og dagtilbud vedr. forældreansvarslov, myndighedsafgørelser, arkivering m.m.
• Understøtte formelle processer vedr. skolebestyrelsesvalg, skoledistrikt m.m.
• Politisk betjening, herunder udarbejde sager til Skoleudvalget.
• Projektstyring og generel ledelsesunderstøttelse.
• Bidrage til den lokale informations- og cybersikkerhed for skoler og dagtilbud.
• Bidrage til de mange og forskelligartede opgaver, som enheden har ansvaret for. Både ad hoc og drift.

Du bliver ansat i enheden Skole og Fællesskaber, som er en del af den tværgående afdeling Strategisk Udvikling og Support (SUS). Samlet set er vi i SUS ca. 55 dygtige og engagerede mennesker, der bidrager til drift og udvikling, politiske betjening, projektledelse og administration inden for direktørområdet Børn og Skole, Kultur, Unge og Fritid.

I SUS har vi fokus på løbende at udvikle og gentænke vores samarbejdsformer og er nysgerrige på nye måder at organisere os rundt om opgaverne. Vi afprøver og undersøger rammerne for gode processer, herunder formål, roller og gensidige forventninger. Det gør vi, fordi vi tror på, at det er til gavn for både opgaveløsningen og for arbejdsglæden.

Din profil

Vi forestiller os, at du

• Har en akademisk uddannelse og relevant erfaring med offentlig forvaltning i en politisk styret organisation, dvs. kommune, region eller staten.
• Har erfaring med – eller interesse for – de opgaver, der er beskrevet ovenfor, dvs. forvaltnings-, lovgivnings- og myndighedsopgaver. Det er vigtigt, at du kan trives med opgaverne og tager ansvar for håndteringen.
• Er analytisk, struktureret og stærk i dine skriftlige produktioner. Du har gode generalistkompetencer, og du forstår at anvende dem konstruktivt.
• Har en god dømmekraft og en ordentlighed i din betjening af borgere og samarbejdspartnere.
• Kan drive processer og projektlede små og store områder.
• Møder og griber de opgaver, der kommer uventet – sammen med gode kolleger.
• Er god til at rådgive og lære fra dig og bruge dine kompetencer til at hjælpe andre med at lykkes.

Vi tilbyder

• Et job med spændende og varierede opgaver, tæt på både beslutning og implementering.
• Et arbejdsfelt med både ansvar og råderum.
• Stor mulighed for at bringe dine faglige og relationelle kompetencer i spil og få indflydelse på opgaverne.
• Fantastiske kolleger og samarbejdspartnere, både på rådhuset og på skolerne, hvor alle har et stort engagement og højt fagligt niveau.
• En arbejdsplads med mange forskellige fagligheder, hvor vi har højt til loftet og et væld af sociale arrangementer.

Læs mere om Gentofte Kommune her Gentofte Kommune - Gentofte Kommune.

Processen

Ansøgningsfristen er den 9. december 2025

Vi forventer at afholde 1. samtalerunde den 12. december og 2. samtalerunde den 17. december.

I forbindelse med 2. samtale vil der indgå en case.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er i udgangspunktet på 37 timer med start den 1. februar 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

I Gentofte Kommune arbejder vi digitalt, derfor modtages ansøgninger udelukkende via den digitale ansøgningsformular. Vi har en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet skal indhentes børne- og offentlig straffeattest hos Rigspolitiet. Dette foregår også digitalt.

Vil du være med til at give Gentofte Kommunes nye vision ben at gå på? - Kom til Skovshoved Skole & GFO!

Vi kan nu tilbyde en spændende pædagogstilling, hvor du som klassepædagog er fast tilknyttet en klasse og et årgangsteam om formiddagen. Og om eftermiddagen, sammen med det samlede GFO-team, står for spændende aktiviteter og værksteder for de 260 børn i vores GFO om eftermiddagen.

Om stillingen
Stillingen er på 34-37 timer med forventet opstart januar 2026.

Som klassepædagog arbejder du tæt sammen med klasselæreren omkring klassens læring, udvikling og fællesskab. Pædagogens rolle er således at støtte og inspirere alle børn i klassen. At styrke klassen og fællesskabet og alle børns deltagelsesmuligheder i heri.

Ud over din rolle som klassepædagog tilbyder stillingen mulighed (ikke et krav) for at byde ind på en særlig funktion som ressourcepædagog, alt efter dine interesser og kompetencer:

• Ressourcepædagogfunktion – for dig, der har særlig interesse for inklusion og målrettet pædagogisk støtte til børn med særlige behov. Her bidrager du til at sikre, at alle elever får den støtte og vejledning, de har brug for, for at opnå deres fulde potentiale og trives hele dagen.

Vi tilstræber at tilpasse dine ansvarsområder og funktioner, så dine styrker kommer i spil og skaber værdi i hverdagen.

Eftermiddagene i GFOen er kendetegnet af et bredt udbud af aktiviteter i en fritidspædagogisk ramme, med værksteder og aktiviteter (bl.a. bevægelsesaktiviteter, Krea eller musik).

Her er børnenes frie tid, fællesskaber og det enkelte barns potentialer, trivsel og læring i fokus.

Vi tilbyder:

• God forberedelsestid og faste strukturer for samarbejde og fælles møder med årgangsteam og GFO-team hver uge.
• Gode rammer og vilkår for det pædagogiske arbejde og virkelig skønne børn!
• Mulighed for stor indflydelse i arbejdet og på din arbejdstid.
• Mentorordning for nyuddannede.

Om dig

Du er uddannet pædagog og har et positivt livssyn og har lyst til at bidrage til den pædagogiske udvikling. Du kan skabe følgeskab, er initiativrig og har en stærk relationskompetence.

Vi søger dig - en glad og stolt pædagog, der brænder for at skabe kvalitet i børnenes hele dag. Som en aktiv spiller i klasseteamet om formiddagen og i GFO teamet i fritidstilbuddet om eftermiddagen.

Du tænker innovativt og visionært og har lyst til at være en del af udviklingen af institutionens pædagogiske praksis. Du er engageret, ansvarlig, har lyst til både faglig og personlig udvikling.

Om Skovshoved Skole
Skovshoved Skole ligger i Gentofte Kommune tæt ved skov og strand og har ca. 600 elever og 70 ansatte. Vi stræber efter høj kvalitet i både skole og fritidstilbud. Gentofte Kommune har netop lanceret en ny spændende vision for skole & fritid. Her er det brede dannelsesbegreb, den fællesskabende praksis og den skabende kreativitet, udgangspunktet for arbejdet med børnenes selvværd, livsmod og livsmestring.

Ansøgning og kontakt
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og dit CV.

Vi forventer at afholde samtaler om eftermiddagen d. 9. + d. 10. december.

Du er meget velkommen til en kop kaffe, en snak og en rundvisning, hvis du vil se stedet og møde os, inden du sender din ansøgning afsted.