Vi søger en engageret og dygtig sundhedsadministrativ medarbejder til matriklen i Roskilde.

Som udgangspunkt er du uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Har du en kontoruddannelse og erfaring med administrative opgaver i sundhedsvæsenet, er du også meget velkommen til at søge.

Om os

Vi er en sekretærgruppe på 20 fordelt mellem Roskilde og Næstved. Kendetegnende for os er et stærkt kollegialt fællesskab, høj faglighed og en fælles ambition om at levere den bedst mulige service til patienter, pårørende og samarbejdspartnere.

Vi står samtidig midt i en spændende udvikling. Sekretariatet er i gang med at bevæge sig fra en matrikelforankret til en opgaveforankret organisering, hvor flere opgaver løses på tværs af matriklerne. Denne udvikling fortsætter frem mod samlingen på det nye Sjællands Universitetshospital i Køge ultimo 2028.

Vi søger derfor en kollega, der trives med udvikling, samarbejde og forandring, og som har lyst til at sætte sit præg på fremtidens sekretariat. Samtidig forventer vi at du har kendskab til patientrettigheder herunder udredningsret og behandlingsgaranti og erfaring med registrering heraf i Sundhedsplatformen.

Om jobbet

Vi arbejder i rotation. Det betyder, at du som udgangspunkt har en funktion én uge ad gangen. Hjemmearbejde er muligt, når du er grundigt oplært og kan varetage funktioner selvstændigt.

Rotationsopgaver:

• Callcenter
• Modtagelse af patienter i vores reception
• Håndtering af korrespondance med patienter, pårørende og eksterne samarbejdspartnere
• Diverse ad hoc hasteopgaver med tværfagligt samarbejde, primært med akutlægen og akutsygeplejersken
• Sagsbehandling af ambulant og kirurgisk aktivitet
• Visitation
• Patientlister

Ansøgningsfrist og ansættelsesvilkår

• Stillingen er på 37 timer og med tiltrædelse d. 1. oktober eller efter aftale
• Struktureret oplæringsforløb udarbejdet på baggrund af dine kompetencer
• Arbejdstiden er i dagtimer på hverdage mellem kl. 7.30-15.30
• Løn følger overenskomst for sundhedsadministrativt personale
• Vi glæder os til at høre fra dig, senest d. 7. august
• Samtaler forventes afholdt torsdag d. 20. august

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Mia Schmidt Gadegaard på mail miaga@regionsjaelland.dk eller tlf. 23 43 45 97

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Sjællands Universitetshospital

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her

Vi søger en lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til vores sekretærteam i Distriktspsykiatrien Roskilde. Derfor har du nu en unik mulighed for at blive en del af en enhed med fokus på høj faglighed, humor og god patientpleje.

Om stillingen

Distriktspsykiatrien Roskilde & Ældre er en del af Psykiatrien Øst i Region Sjælland. Vi er beliggende i flotte omgivelser i Roskilde, Havnevej 7. Vi er en stor arbejdsplads bestående af 4 individuelle teams og samlet over 60 medarbejdere med mange forskellige faglige baggrunde. Sekretærgruppen understøtter således 4 tværfaglige behandlerteams, som både er organiseret efter geografi, men også efter specielle patientgrupper som ”Bosteds-team”, ”City-team”, ”Ældre” og ”Bipolar-team”. Hvert af de 4 teams har 1-2 lægesekretærer tilknyttet som er særligt dedikeret til netop dette team, om end der også er meget lægesekretærarbejde på tværs af teams. Vi arbejder ambitiøst, udviklingsorienteret og har fokus på kvalitet i patientforløbene. Patienternes forløb kan være komplekse og du vil få din faglighed i spil, når du bidrager med koordinering og kvalitetssikring, bl.a. i forbindelse med overgange og samarbejdet med dine kolleger i sengeafsnit og primær sektor. Vi deltager også i forskningsprojekter. Lægesekretærerne er fælles om arbejdsopgaver som henvisninger, arbejdslister, bookinger, telefonpasning og modtagelse af patienter mm.

Vores forventninger til dig

Du vil indgå i uge-rullet med opgaver som består af henvisninger, arbejdslister, telefonbetjening, skrankefunktion, lister over udredning- og behandlingsret samt andre SP-relaterede opgaver. Vi booker bl.a. udebesøg, hjemmebesøg, netværksmøder og videosamtaler, og deltager i tværfaglige konferencer og boardmøder.

• Du er uddannet lægesekretær/SAK, gerne med erfaring fra praksis.
• Du har erfaring med SP og har en positiv tilgang til at arbejde i SP med tilgængelige data, og du finder interesse i at understøtte både patientjournal, kolleger og afsnitsledelse med relevant data og overblik.
• Er nysgerrig og har flair for IT.
• Besidder gode samarbejdsevner, og er motiveret for aktivt at udvikle behandlingen og afsnittets læringsmiljø, samt bidrage til det gode og trygge arbejdsmiljø.

Vi tilbyder

Hos os bliver du en del af en engageret og fagligt stærk personalegruppe med højt til loftet, og som behandler patienter med stor diversitet i såvel svære psykiatriske diagnoser samt sociale problemstillinger.

• 32-37 timer ugentligt i ambulatoriets åbningstid 8-16.
• Engagerede kollegaer og en spændende arbejdsplads med variation i opgaver.
• Grundig introduktion til arbejdsopgaver igennem sidemandsoplæring og onboarding.
• Medindflydelse på dine arbejdsopgaver, og et bredt arbejdsområde med mange udviklingsmuligheder og varierede opgaver.
• Muligheder for faglig udvikling, sparring og tværfaglige konferencer/supervision.
• En god arbejdsplads – vi har travlt, men har altid plads til et godt grin og hyggeligt samvær.
• Hjemmearbejdsplads, 1-2 gange om måneden efter individuel aftale når oplæringen er i hus.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er som udgangspunkt på 32-37 timer ugentligt og med opstart 1. oktober eller snarest muligt. Du vil blive aflønnet efter gældende overenskomst. Psykiatrien i Region Sjælland indhenter straffeattest ved alle nyansættelser ligesom vi ved eventuel ansættelse vil bede om reference fra leder på tidligere arbejdsplads.

Søg jobbet

Lyder ovenstående interessant, så hører vi gerne fra dig både med ansøgning eller evt. en forudgående kaffeaftale, hvor du kan høre mere.

Ansøgningsfrist 12. august.

Samtaler forventes at finde sted i uge 34, tirsdag den 18 august.

Har du lyst til at tale med en af dine potentielt kommende kolleger, er du velkommen til at skrive på psy-oest-dis-ros@regionsjaelland.dk eller ringe på 58537700.

Har du lyst til at tale med den daglige ledelse, er du ligeledes velkommen til at kontakte Oversygeplejerske Asbjørn Arbøll Andersen på tlf. 93568536 – mail: asand@regionsjaelland.dk

Du bliver en del af Midt- og Vestsjællands Hospital, Psykiatrien Øst:

Distriktspsykiatrien i Roskilde arbejder ud fra F-ACT (Flexible Assertive Community Treatment) modellen og består af 4 FACT teams (ca. 65 medarbejdere) som tilbyder ambulant udredning og behandling af borgere med psykiske lidelser. Denne stilling er til det fælles sekretariat for DP Roskilde, men du vil også blive tilknytning et specifikt team ligesom resten af sekretariatet er.

Psykiatrien Øst er et Universitetssygehus. Vi er forskningsaktive bl.a. inden for områderne: Personlighedsforstyrrelser, Debuterende psykoser (OPUS) og Recovery. Forskningen foregår i samarbejde med den Psykiatriske Forskningsenhed. Psykiatrien Øst har i alt fem sengeafsnit og Psykiatrisk Akut Modtagelse i Roskilde. Der findes distriktspsykiatri i Køge og Roskilde, distriktspsykiatri for ældre, psykiatrisk klinik der behandler ikke-psykotiske tilstande, og klinik for selvmordsforebyggelse. Der er regionsfunktioner for henholdsvis angst, ADHD, gennemgribende udviklingsforstyrrelser, personlighedsforstyrrelse, skizofreni og andre psykoser samt dobbeltdiagnoser.

Vi har fokus på evidens, kvalitetssikring og patientsikkerhed, og behandlingen er baseret på dialog og relationer i intensive behandlingsforløb.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Midt- og Vestsjællands Hospital

På Midt- og Vestsjællands Hospital arbejder vi hver dag for at fremme det sunde liv ved at forebygge og behandle i en sammenhængende sundhedsindsats. Som hospital forener vi psykiatri og somatik. Vores mål er, at patienter og borgere oplever gode og trygge forløb af høj kvalitet.

Som medarbejder bliver du en del af et nytænkende, fagligt og organisatorisk robust hospital, hvor vi gør en forskel for de mennesker, der har brug for os. Læring og udvikling er en del af hverdagen og sker i fagligt forpligtende fællesskaber. Også på tværs af afdelinger.

Midt- og Vestsjællands Hospital dækker et opland på ca. 230.000 borgere. Vi har 766 sengepladser og er omkring 5.000 ansatte fordelt på 20 afdelinger, herunder 16 somatiske og psykiatriske specialer.

Vi tilbyder et solidt forskningsmiljø med 13 professorer og et stærkt fagligt uddannelsesmiljø, hvor vi hvert år byder cirka 2.700 studerende, elever og læger i videreuddannelsesforløb velkommen.