Hele teamet består for nuværende af seks engagerede sekretærer, og vi søger en ny kollega til at indgå i vores socialmedicinske sekretariat.

Hvem er vi?

Arbejds- og Socialmedicinsk Afdeling er en velfungerende afdeling på Holbæk Sygehus. Afdelingen består af en arbejdsmedicinsk og en socialmedicinsk enhed i samme hus og har en tværfaglig stab på ca. 60 personer. Afdelingen er beliggende på Holbæk Sygehus og har fremskudte ambulatorier i Køge og Nykøbing F. Specialerne har et tæt dagligt samarbejde med fælles lokaler, møder, konferencer og udviklingstiltag. Derudover har vi det seneste år åbnet Flexklinikken, som er et alment tilbud til sårbare borgere og oprettet samarbejde med Senfølgeklinikken i Roskilde.

Arbejdsmedicinsk Ambulatorium varetager ambulant klinisk patientudredning og rådgivning af sammenhæng mellem helbred og arbejds- eller miljømæssige eksponeringer, dvs. eksponerings- og årsagsvurdering. I afdelingen er der tilknyttet et professorat i arbejdsmarkedsrettet rehabilitering.

Socialmedicinsk Ambulatorium er en indtægtsdækket virksomhed, der varetager Region Sjællands opgave ifm. reformen af førtidspension og fleksjob, samt reformen af sygedagpenge. Lægerne yder sundhedsfaglig rådgivning i regionens 17 kommuner. I ambulatoriet ses borgere med komplekse helbredsproblemstillinger til socialmedicinske vurderinger efter henvisning fra kommunerne.

Afdelingen ledes af en cheflæge i samarbejde med den øvrige del af ledergruppen bestående af tre ledende overlæger og en sundhedsadministrativ leder. Alle sekretærer refererer til den sundhedsadministrative leder.

Sekretærstaben

Afdelingens sekretærstab ledes af en sundhedsadministrativ leder og består af i alt 7 engagerede sekretærer:

• Et arbejdsmedicinsk sekretariat med 2 lægesekretærer
• Et socialmedicinsk sekretariat med 3 lægesekretærer
• En sundhedsadministrativ koordinator i vores Flexklinik
• Afdelingsledelsessekretær og til tider SAK-studerende

Sekretariaterne er centrale for afdelingens arbejde, idet de varetager administrative, registreringsmæssige og koordineringsmæssige opgaver, der understøtter det kliniske arbejde.

Dine opgaver bliver bl.a.:

• At være omdrejningspunktet for henvisninger, bookinger og indkaldelser.
• Koordinering og fordeling af sager i vores digitale sagshåndteringssystem, hvor vi modtager sager fra kommunerne, samt fakturering af det arbejde der udføres.
• Den vigtige, imødekommende telefonpasning og patientkontakt.
• Lettere skrivning af notater.
• Lettere registrering og kodning i Sundhedsplatformen.
• Håndtering af korrespondancer og andre indkomne opgaver i Outlook, som vi benytter meget.

Vi drømmer om, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator med en høj faglig stolthed.
• Det er et plus, hvis du har arbejdet i Sundhedsplatformen, men ikke et krav, da det ikke er vores primære arbejdsredskab.
• Er en ørn til at skabe struktur og organisere komplekse arbejdsgange.
• Møder ind med en positiv og konstruktiv tilgang til opgaveløsningen.
• Brænder for at levere høj service, så vores patienter og samarbejdspartnere i kommunerne altid får en god oplevelse hos os.
• Det er et plus, hvis du har erfaring med vagtplanlægning, men det er ikke et krav.

Hvad kan vi tilbyde?

• Mulighed for at indgå i et team af selvstændigt arbejdende lægesekretærer.
• En stilling med alsidige opgaver, hvor der er mulighed for at have indflydelse på arbejdsgange.
• En dynamisk afdeling, hvor der lyttes til og handles på gode idéer.
• Vi stiller krav til din udvikling, fordi vi tror på at investere i vores medarbejdere gennem uddannelse og sparring.
• Efter grundig oplæring i vores spændende og forskelligartede driftsopgaver, vil der være mulighed for egne selvstændige opgaver, hvor du selv kan påvirke løsningen af disse.
• Et lille speciale, der spænder vidt og bredt, hvilket vores opgaveportefølje også afspejler.

Vi kan derudover tilbyde en dejlig arbejdsplads beliggende selvstændigt på Holbæk Sygehus tæt på Holbæk Station. Vi har et godt arbejdsmiljø med en god og uformel omgangstone og spændende arbejdsopgaver. Vi er udviklingsorienterede og har tradition for at løfte i flok, støtte hinanden og udvikle os i fællesskab. Vi er bevidste om, hvor vigtig en opgave vi udfører, hvilket gør den meningsfuld og værdiskabende. Vi prioriterer uddannelse og forskning højt.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en vagtfri stilling på fuldtid; vi ser gerne en 37 timers ansættelse. Vi har en formel flekstidsaftale.

Hvis du vil vide mere

Vores sundhedsadministrative leder er p.t. på barsel og kommer retur maj 2027, hvorfor du er velkommen til at kontakte sekretariatet, hvis du vil vide mere om opgaverne, på tlf.: 5948 9852

Stillingsbeskrivelsen kan rekvireres hos afdelingsledelsessekretær Annika Christiansen ahec@regionsjaelland.dk.

Ansøgningen

Vi glæder os utrolig meget til at høre fra dig! Ansøgningen indsendes via linket på Region Sjælland.dk.

OBS ansættelsessamtaler afholdes d. 20/8-26 i tidsrummet 9-12.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om job på Holbæk Sygehus her.

Vil du være med til at opbygge et nyt tilbud til patienter med leversygdomme i det eksisterende Gastroenterologiske ambulatorium på Holbæk Sygehus.

I forbindelse med BASS-Gastro udvider Holbæk Sygehus behandlingen af patienter med leversygdomme gennem øget lægefaglig kapacitet og etablering af et leverambulatorium i tæt samarbejde med gastroenterologiske specialister på Midt- og Vestsjællands Hospital. Derfor søger vi en engageret sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær, der har lyst til at blive en vigtig del af et område i udvikling og være med til at skabe de administrative rammer for et stærkt og sammenhængende patienttilbud.

Hvad er BASS-Gastro?

BASS-Gastro er en regional satsning, der skal styrke kvaliteten og robustheden i den gastroenterologiske behandling i Region Sjælland. Initiativet bygger på et tættere samarbejde mellem sygehusene med henblik på at samle specialistkompetencer, styrke de faglige miljøer og skabe mere sammenhængende patientforløb på tværs af regionen.

Som led i denne udvikling samarbejder Holbæk Sygehus tæt med de gastroenterologiske specialister på Midt- og Vestsjællands Hospital om at udvikle og styrke tilbuddene til patienter med leversygdomme i Holbæk. Ambitionen er, at flere patienter kan modtage en større del af deres behandling og opfølgning lokalt, samtidig med at den faglige kvalitet understøttes af et stærkt regionalt samarbejde.

Som sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær bliver du en vigtig del af denne udvikling. Du får en central rolle i koordineringen af patientforløb og bliver en del af et stærkt tværfagligt samarbejde mellem Holbæk Sygehus og de gastroenterologiske specialister i Slagelse. Stillingen giver mulighed for at sætte sit præg på udviklingen af arbejdsgange og være med til at skabe et velfungerende og sammenhængende tilbud til patienter med lever- og mavetarmsygdomme.

Stillingen indebærer blandt andet

• Koordinering og planlægning af patientforløb
• Booking og administration af ambulante besøg, undersøgelser og kontroller
• Registrering, dokumentation og håndtering af patientdata i SP
• Tæt samarbejde med sygeplejersker, læger og øvrige samarbejdspartnere
• Deltagelse i udvikling og implementering af nye arbejdsgange
• Medvirken til at opbygge administrative strukturer i det nye ambulatorium

Vi søger en sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær, der

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Trives med koordinering og overblik
• Har gode samarbejdsevner
• Er selvstændig og tager ansvar
• Har lyst til at være med til at udvikle en ny funktion
• Gerne har erfaring fra ambulatorium eller medicinsk speciale

Vi tilbyder

• En unik mulighed for at være med til at etablere en ny funktion
• Indflydelse på arbejdsgange og udviklingen af ambulatoriet
• Tæt samarbejde med engagerede kolleger på tværs af matrikler
• Et spændende specialeområde i udvikling
• Et stærkt fagligt miljø med fokus på kvalitet, service og sammenhængende patientforløb
• Grundig oplæring og kompetenceudvikling

Om os

Medicin 2 på Holbæk Sygehus består blandt andet af Geriatri, Apopleksi, Multisygdom, Hjemmeindlæggelser og ambulante funktioner. Vi arbejder målrettet med faglig udvikling, tværfagligt samarbejde og patientcentrerede forløb.

Vi er 17 lægesekretærer/SAK, fordelt på sengeafsnit og ambulatorier. Vi har fælles sekretærmøder og samarbejder ofte på tværs af specialerne.

Stillingen er på 37 timer.

Lyder det som en stilling for dig?

• Send os din motiverede ansøgning, CV samt relevante bilag
• Ansøgningsfrist den 23. august 2026
• Samtaler finder sted den 24. og 25. august 2026
• Tiltrædelse den 1. oktober 2026 eller efter aftale.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

Lægesekretær og souschef Louise Michaelsen, telefon 5948 3876, lmic@regionsjaelland.dk eller Chefsygeplejerske Tobias Brenøe Gredal, telefon 2369 1894, tbrg@regionsjaelland.dk

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om job på Holbæk Sygehus her.