• Udarbejde og sende henvisninger til sprogskoler samt følge op på administrative processer.
• Understøtte sagsbehandlerne med administrativ sagsforberedelse og opfølgning.
• Registrere oplysninger, journalisere dokumenter og sikre korrekt dokumenthåndtering.
• Foretage udsøgninger og administrative opgaver I forbindelse med virksomhedsrettede indsatser.
• Bidrage til planlægning og afvikling af informationsmøder, herunder koordinering og klargøring af materialer.
• Hjælpe med forskellige ad hoc-opgaver i teamet.

• Arbejder struktureret og har sans for detaljen.
• Trives med administrative opgaver og systematisk opfølgning.
• Har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer.
• Har gode skriftlige formuleringsevner.
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver.
• Spørger om hjælp og sparring, når du har brug for det.

• Administration og sagsunderstøttelse
• Koordinering og planlægning
• Offentlig forvaltning
• Dokumenthåndtering og journalisering
• Samarbejde på tværs af faggrupper

• Sikre, at der er orden og overblik i byttecontaineren
• Koordinere driften – herunder planlægning af perioder, hvor containeren er lukket (fx vinterhi)
• Håndtere henvendelser fra borgere om byttecontaineren
• Bidrage til svar på spørgsmål fra politikere og andre interessenter
• Være med til at udvikle og formidle byttecontainer-ordningen
• Bidrage til arbejdet med revision af Hvidovre Kommunes affaldsplan frem mod 2027
• Løse øvrige opgaver inden for affald og genbrug

• Er på 2. studieår eller senere, på en videregående uddannelse, inden for et relevant fagområde, og har interesse for at arbejde med affalds- og miljøområdet.
• Er struktureret, selvstændig og god til at kommunikere.
• Er nysgerrig, opsøgende og trives med at samarbejde
• Har lyst til at lære og bidrage til vores arbejde.

Movicare søger en nysgerrig og selvstændig studentermedhjælper, der vil være med til at styrke vores digitale arbejdsgange

Vil du have et studiejob, hvor du får reelt ansvar, arbejder tæt på forretningen og får hands-on erfaring med digitale værktøjer, automatisering og praktisk IT?

Hos Movicare er vi i vækst, og vi søger en IT-studentermedhjælper, der har lyst til at bidrage til vores digitale udvikling og hjælpe med at få hverdagen til at fungere endnu bedre på tværs af organisationen. Du kommer til at arbejde med både praktiske og udviklingsorienterede opgaver  fra interne systemer og digitale workflows til website og support til kolleger.

Stillingen er for dig, der gerne vil lære, tage ansvar og prøve kræfter med opgaver, der gør en reel forskel. Du behøver ikke kunne det hele fra start, men du skal have mod på at sætte dig ind i nye værktøjer og finde gode løsninger undervejs.

Om Movicare

Movicare er en ambitiøs virksomhed inden for offentlig personbefordring. Vi driver ca. 60 biler og har omkring 75 chauffører på tværs af flere regioner. Med nye kontrakter og stigende aktivitet står vi foran en spændende vækstrejse, hvor stærke processer, gode systemer og effektive digitale løsninger er afgørende.

Som led i den udvikling arbejder vi løbende med at forbedre vores interne arbejdsgange, styrke brugen af digitale værktøjer og skabe mere struktur i hverdagen. Det er her, du kommer ind i billedet.

Dine primære arbejdsopgaver

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Udvikling og forbedring af automatiserede workflows i n8n, Zapier og lignende værktøjer med fokus på effektivisering og sammenhæng mellem systemer

• Praktisk IT-support og hjælp til kolleger i forbindelse med interne systemer og digitale værktøjer

• Administration og understøttelse af platforme som fx Teams, ClickUp og andre samarbejds- og forretningsværktøjer

• Hjælp til optimering, opdatering og vedligeholdelse af virksomhedens WordPress-website, herunder indhold, struktur og brugeroplevelse

• Dokumentation, dataklargøring, struktur og opfølgning på tværs af digitale processer

• Ad hoc-opgaver inden for digitalisering, interne systemer og praktisk IT

Vi forestiller os, at du

Vi søger dig, som:

• Er i gang med en relevant videregående uddannelse inden for IT, digitalisering, business IT, data eller lignende

• Har interesse for teknologi, AI og digitale værktøjer, der kan gøre arbejdet smartere og lettere

• Arbejder struktureret og selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver

• Trives med en rolle, hvor du både hjælper praktisk i hverdagen og bidrager til forbedringer

• Kan kommunikere klart og samarbejde godt med både tekniske og ikke-tekniske kolleger

Det er en fordel, hvis du også har kendskab til

• n8n, Zapier eller lignende automatiseringsværktøjer

• API’er og integrationer mellem systemer og platforme

• Excel, dataklargøring og simple analyser

• WordPress eller anden erfaring med website-opdatering og vedligeholdelse

• Grundlæggende forståelse for IT-sikkerhed, fx sikker håndtering af adgange, automatiseringer og digitale værktøjer

• God forståelse for Claude og andre generative AI-værktøjer, herunder hvordan de kan anvendes sikkert og effektivt til research, strukturering, tekstbearbejdning, analyse og understøttelse af arbejdsprocesser

Vi tilbyder

Hos Movicare får du:

• Et studiejob i en virksomhed i vækst, hvor du får lov til at gøre en mærkbar forskel

• Reelt ansvar og opgaver, der er tæt på den daglige drift

• Tæt samarbejde med ledelsen og nøglepersoner i forretningen

• Mulighed for at arbejde med AI, automatisering, website og praktisk IT i én og samme rolle

• Høj læring og god mulighed for at udvikle både tekniske og forretningsmæssige kompetencer

• Fleksibilitet i forhold til dit studie og dine eksamensperioder

• En arbejdsplads i Hvidovre med en uformel, løsningsorienteret og ambitiøs kultur

Praktisk information

Stillingen er på ca. 15-20 timer om ugen efter aftale.
Vi afholder samtaler løbende og ønsker opstart hurtigst muligt.

Send din ansøgning og dit CV til sb@movicare.dk
Vi glæder os til at høre fra dig.