Vi omstrukturerer og søger derfor en uddannet lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator til vores ambulatorieteam i ØNH - stillingen er et et-årigt vikariat.

Har du lyst til at indgå i en travl og varieret hverdag, hvor godt kollegaskab og alsidighed er i højsædet, så har vi stillingen til dig.

Vores patientkategorier spænder vidt og vi har patienter fra de helt små til de ældre medborgere. Vi modtager borgerne i vores reception og taler også med borgerne i telefonen. Derfor er både det verbale og nonverbale sprog meget vigtigt, da du skal være i stand til at kommunikere direkte med mange forskellige borgere.

Stillingen er tilknyttet vores ambulatorieteam, som primært varetager opgaver relateret til Øre-Næse-Hals ambulatoriet. Du vil primært komme til at arbejde indenfor områderne: Hoved/Hals, Næse-Bihule, Laryngologi, og Vestibulogi.

Der er en del forskning i afdelingen, og dette involverer ofte også det sundhedsadministrative personale.

Om os

I Øre-Næse-Halskirurgisk afdeling er vi 25 sundhedsadministrative medarbejdere heraf er 15 lægesekretærer tilknyttet Øre-Næse-Halskirurgien og 10 lægesekretærer er tilknyttet Hørecenter Sjælland.

Vi har eget operationsafsnit og egen sengeafdeling med 11 senge, et søvnapnøambulatorium og et stort Øre-Næse-Halskirurgisk ambulatorium.

Vi har både udredning af benigne og maligne patientforløb. I det ambulante team arbejder vi primært med udredningsret og behandlingsgaranti.

Kollegaerne har forskellig alder og baggrund og de fleste har mange års erfaring indenfor det Øre-Næse-Halskirurgiske speciale.

Der arbejdes i teams og vi hjælper hinanden fx med telefonpasning og registreringsopgaver. Det er derfor vigtigt, at du er indstillet på at arbejde tværgående i forhold til opgaver, selvom dine primære arbejdsopgaver vil være tilknyttet ambulatorieteamet.

Der er to SAK-vejledere tilknyttet afdelingen og vi modtager studerende både i praktik 1 og i praktik 2.

Den sundhedsadministrative gruppe refererer til den sundhedsadministrative leder.

Vores nye kollega skal have erfaring og viden indenfor:

Håndtering af arbejdslister:

• Behandling af henvisninger
• Aftale anmodninger
• Kodefordeler
• Indkaldelse af patienter
• Registrering af forløbsmarkører
• Telefonbetjening via afdelingens callcenterløsning
• Modtagelse af patienter
• Bestilling af flextrafik og tolkebistand
• In-basket
• SP Rapportering og kodning
• Vi arbejder ud fra et rul på opgaverne og alle deltager i alle opgaver.

Stillingen er på 37 timer ugentligt og er ledig fra 01.10.2026 eller efter aftale. Indtil videre er stillingen et et-årigt vikariat.

Mødetidspunkt vil være fra kl. 8.00 – 15.30 mandag til torsdag, fredag kl. 8 – 15.

Vi ønsker, at du

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Er certificeret i sundhedsplatformen
• Har indgående kendskab til patientrettigheder og registreringspraksis
• Er en holdspiller både mono- og tværfagligt
• Er imødekommende, hjælpsom og serviceminded overfor patienter og pårørende
• Er positiv, har et godt humør og kan indgå i tæt samarbejde med dine kollegaer
• Kan arbejde selvstændigt og fleksibelt
• Er god til at prioritere dine arbejdsopgaver
• Trives i en til tider hektisk hverdag
• Har gode IT-kundskaber og erfaring med Office pakken
• Er mødestabil

Vi tilbyder

• Medindflydelse på arbejdet og stor selvstændighed i tilrettelæggelsen af tildelte arbejdsopgaver
• Engagerede og søde kollegaer
• Uformel og afslappet omgangstone på tværs af faggrupper
• God introduktion til arbejdsopgaverne og mulighed for faglig udvikling
• Mulighed for at arbejde hjemmefra efter oplæring og endt prøvetid

Vi screener løbende ansøgningsfeltet og kalder løbende til samtale.

Er du nysgerrig på at høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte lægesekretær Tina Jensen på mail tirje@regionsjaelland.dk eller tlf. 4732 9678 – du er også meget velkommen til at komme forbi og hilse på og se afdelingen.

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Sjællands Universitetshospital

Sjællands Universitetshospital er Danmarks nyeste universitetshospital med aktiviteter i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi er et modigt og udadvendt universitetshospital, hvor vi hver dag arbejder for at skabe et sammenhængende sundhedsvæsen og større lighed i sundhed for borgerne i regionen.

Vores optageområde er præget af flere borgere med kronisk sygdom og sociale udfordringer end landsgennemsnittet. Derfor arbejder vi målrettet med innovation, nye samarbejdsformer og løsninger, der bringer behandling tættere på borgerne.

Hos os bliver du en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor samarbejde på tværs, høj faglighed og løbende forbedringer er en naturlig del af hverdagen. Vores ledelsesværdier er nytænkning, følgeskab, ordentlighed og fællesskab, og de sætter retning for, hvordan vi arbejder, udvikler os og skaber gode resultater – for både borgere og medarbejdere.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her

Vi bliver flere – vil du være med til at udvikle den sundhedsadministrative funktion i Hørecenter Sjælland?

Vi udvider vores sekretærgruppe og søger derfor en ny kollega.

Hørecenter Sjælland har fået mulighed for at opnormere den sundhedsadministrative funktion, og derfor søger vi en engageret lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, som har lyst til at blive en del af en sekretærgruppe, der vokser fra 10 til 11 sundhedsadministrative medarbejdere.

Vi er i en spændende udvikling med fokus på høj faglig kvalitet, gode patientforløb og fortsat udvikling af vores sundhedsadministrative kompetencer. Derfor søger vi en kollega, som både har lyst til at bidrage til den daglige drift og være med til at udvikle fremtidens sundhedsadministrative funktion i Hørecenter Sjælland.

Vores patientkategorier spænder vidt og vi har patienter fra de helt små til de ældre medborgere. Vi modtager borgerne i vores reception og taler også med borgerne i telefonen. Derfor er både det verbale og nonverbale sprog meget vigtigt, da du skal være i stand til at kommunikere direkte med mange forskellige borgere.

Hvem er vi?

Hørecenter Sjælland er en del af Øre-, Næse- og Halskirurgisk Afdeling på Sjællands Universitetshospital.

Vi varetager høreapparatsbehandling for Region Sjællands borgere – fra udredning til behandling. Hørecenteret har base i Køge og satellitfunktioner i Roskilde, Næstved, Slagelse og Nykøbing Falster. Sekretærgruppen er samlet i Køge.

Vi er et tværfagligt team bestående af blandt andet audiologiteknikere, audiologer, audiologopæder, læger, ingeniør, ørepropteknikere, sygeplejersker, lagermedarbejdere og sundhedsadministrative medarbejdere.

Vores patienter spænder fra små børn til ældre borgere, og derfor er nærvær, service og god kommunikation en naturlig del af hverdagen.

Hos os bliver du en del af et stærkt fællesskab

Du bliver en del af en sekretærgruppe, som snart består af 11 sundhedsadministrative medarbejdere.

Vi tror på, at de bedste løsninger skabes i fællesskab. Derfor hjælper vi hinanden, deler viden og arbejder målrettet på at udvikle både vores faglighed og vores arbejdsgange.

Vi ønsker en kultur, hvor der er plads til at lære, stille spørgsmål og udvikle sig – både som kollega og som fagperson.

Dine arbejdsopgaver

Du får en varieret hverdag med blandt andet:

• Behandling af henvisninger
• Booking og indkaldelse af patienter
• Telefonbetjening via afdelingens callcenter
• Receptionsfunktion
• Bestilling af Flextrafik og tolk
• Sagsbehandling ved privatbevillinger og genudlevering af høreapparater
• Håndtering af afdelingens hovedpostkasser
• Afrunding af besøg, så vi sikrer korrekt og tidstro registreringspraksis og dokumentation

Vi arbejder i et fælles arbejdsrul, hvor alle bidrager til de forskellige opgaver.

Vi søger dig, som

Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator og motiveres af høj faglig kvalitet.

Vi forestiller os, at du:

• er fortrolig med Sundhedsplatformen og arbejder sikkert i systemet
• har erfaring med registreringspraksis og patientrettigheder
• har blik for kvalitet og detaljen
• tager ansvar og følger dine opgaver til dørs
• trives med både selvstændige opgaver og teamwork
• bidrager positivt til samarbejdet og den gode stemning
• er nysgerrig på nye arbejdsgange og har lyst til løbende at udvikle dine kompetencer.

Mulighed for faglig udvikling

Vi ønsker at investere i vores medarbejdere.

Har du lyst og interesse, vil der – efter en grundig introduktion – være mulighed for at udvikle dig inden for særlige funktioner som eksempelvis:

• Superbruger i Sundhedsplatformen
• Registreringsansvarlig
• Dataansvarlig
• Praktikvejleder
• Tovholder på udvalgte udviklings- og kvalitetsopgaver

Vi tror på, at faglig udvikling skaber arbejdsglæde, og vi giver plads til medarbejdere, der har lyst til at tage ansvar og bringe deres kompetencer i spil.

Vi tilbyder

Hos os får du ikke blot et job – du bliver en del af en arbejdsplads, hvor vi arbejder aktivt med faglig udvikling og kvalitet.

Vi tilbyder blandt andet:

• En spændende og alsidig hverdag
• Grundig introduktion og oplæring
• Mulighed for faglig udvikling og nye ansvarsområder
• Medindflydelse på udviklingen af den sundhedsadministrative funktion
• Et stærkt tværfagligt samarbejde
• Gode kolleger med højt engagement
• Mulighed for hjemmearbejde efter oplæring og endt prøvetid

Ansøgning

Hvis du har lyst til at høre mere, er du meget velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Lene Bidstrup, 📞 25 60 34 80 📧 lbd@regionsjaelland.dk

Du er også velkommen til at kigge forbi til en uforpligtende kop kaffe.

Ansøgningsfrist: 31. juli 2026

Samtaler afholdes fredag d. 14. august 2026

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Sjællands Universitetshospital

Sjællands Universitetshospital er Danmarks nyeste universitetshospital med aktiviteter i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi er et modigt og udadvendt universitetshospital, hvor vi hver dag arbejder for at skabe et sammenhængende sundhedsvæsen og større lighed i sundhed for borgerne i regionen.

Vores optageområde er præget af flere borgere med kronisk sygdom og sociale udfordringer end landsgennemsnittet. Derfor arbejder vi målrettet med innovation, nye samarbejdsformer og løsninger, der bringer behandling tættere på borgerne.

Hos os bliver du en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor samarbejde på tværs, høj faglighed og løbende forbedringer er en naturlig del af hverdagen. Vores ledelsesværdier er nytænkning, følgeskab, ordentlighed og fællesskab, og de sætter retning for, hvordan vi arbejder, udvikler os og skaber gode resultater – for både borgere og medarbejdere.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her