Kan du jonglere med flere bolde ad gangen? Så er det måske dig, vi søger til vores dynamiske team i Røntgen og Skanning. Vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til vores radiologiske del af Brystklinikken i Røntgen og Skanning. 

Stillingen er til besættelse pr. 1. november 2026, og løber indtil videre til og med august måned 2027. Stillingen er på 37 timer/ugentligt.

Om os og stillingen
Røntgen og Skanning på Regionshospitalet Viborg er en af Danmarks største radiologiske afdelinger uden for universitetshospitalerne. Efter fusionen i september 2024 har vi aktiviteter i Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel, og vi servicerer over 241.000 borgere med et døgnbemandet radiologisk akutberedskab.

Vi er et energisk team på cirka 30 sekretærer, der arbejder sammen på tværs af organisationen. Heraf syv kolleger, der har primært arbejdssted i Silkeborg. I Brystklinikken er vi fem sundhedsadministrative medarbejdere, som udgør et tæt sammentømret team præget af humor, psykologisk tryghed og ikke mindst høj faglighed og dedikation til arbejdet. Hos os handler det om at skabe de bedste patientforløb, men også om at støtte de fagpersoner, der står næst i linjen, når vi har gjort vores del af arbejdet. 

Vores fællesskab er vigtigt, og vi sørger for at hjælpe hinanden, grine sammen og tage os tid til pauser. Her er plads til både faglig stolthed og humor. Vi er stolte af vores tværfaglige samarbejde og arbejder med opgaveglidning på tværs af organisationen.

Dine arbejdsopgaver
Som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator hos os vil du i denne stilling indgå i både brystteamet og senere et sekundært team i Røntgen og Skanning. Det betyder en varieret hverdag med mange forskellige opgaver.

I Brystklinikken vil du blandt andet arbejde med daglige administrative opgaver og undertiden specialopgaver, understøtte det tværfaglige samarbejde med radiologer, brystkirurger, patologer og onkologer, håndtere patientforløb i RIS/PACS systemet samt bidrage til at skabe effektive og sammenhængende patientforløb. 

Arbejdstiden i Brystklinikken ligger dagligt mellem klokken 7.30 og 15.00, mens resten af afdelingen har andre arbejdstider afhængig af arbejdsfunktion. Der er ikke weekendarbejde for det administrative personale, men der er en længere dag, hvor du møder forskudt, og er her til klokken 18.00. Vi fortæller gerne mere om dette til en eventuel samtale. Endvidere har du primær arbejdssted på én matrikel og kan, efter nærmere aftale, arbejde på en af de andre matrikler også. 

Om dig
Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Dette er et ufravigeligt krav.

Vi forestiller os, at du har en positiv tilgang til forandringer og en ægte interesse i at gøre dit bedste for patienterne, arbejdsmiljøet og det tværfaglige samarbejde. Du har evnen til at prioritere dine opgaver og skabe overblik, selv når der er travlt, og du er interesseret i nye opgaver, der også kan udvikle dine kompetencer og kvalifikationer.

Du er åben og nysgerrig af natur og ser muligheder frem for begrænsninger. Du er mødestabil og har en høj faglig stolthed. Du har let til smil, er ærlig og hjælpsom med interesse i at være en del af afdelingens sociale liv. Du har gode IT-færdigheder på brugerniveau, og har du kendskab til RIS/PACS systemet, er dette absolut en fordel.

Det tilbyder vi dig
Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, hvor trivsel vægtes højt, og hvor arbejdsmiljøet er præget af dette både monofagligt og tværfagligt. Vi ser os selv som en attraktiv arbejdsplads, hvor der ses muligheder frem for begrænsninger.

Vi tilbyder dig gode kolleger, der gerne understøtter dig i de svære processer, men som også er der for et godt grin. Du får mulighed for kompetenceudvikling, når du er oplært, samt mulighed for at tage ansvar for specialopgaver, hvis det er noget, du er interesseret i. Vi er åbne for nye idéer og værdsætter medarbejdere, der byder ind med deres tanker og perspektiver.

Du får en fleksibel arbejdsplads med mulighed for at tilpasse arbejdstiden efter behov gennem vores flextidsaftale. Vi prioriterer det hele menneske og arbejder for, at du om muligt får den ferie, du ønsker. Work-life-balance er vigtig for os, og vi støtter op om regionens livsfasepolitik med mulighed for nedsat tid i kortere, afgrænsede perioder, efter aftale, samt evt. senioraftaler.

Vores onboardingprogram
Vi har et struktureret onboardingprogram, hvor du får en mentor, der hjælper dig godt i gang med arbejdet og vores systemer. Mentor følger dig den første tid rimelig tæt og generelt i en længere periode, alt afhængig af dine og vores behov. Ingen spørgsmål er forkerte, og det er netop det, din mentor kan hjælpe dig med.

Der er også opfølgende samtaler i forbindelse med onboardingprogrammet, både før ansættelsen samt efter 1, 3 og 6 måneders ansættelse og eventuelt 12 måneders ansættelse. Vi tror på, at man lærer bedst af og gennem erfarne kolleger, og vi vil gerne støtte dig i at blive en del af teamet hurtigt

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her https://www.hospitalsenhedmidt.dk/
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.

Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Røntgen og Skanning.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sundhedsadministrativ leder Karin Skammelsen på telefon +45 21 35 06 49.

Din ansøgning
Hvis du kan se dig selv som en del af vores team, hvor humor, psykologisk tryghed og høj faglighed går hånd i hånd, så tøv ikke med at sende din ansøgning. Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 28. august 2026. 

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 8. september 2026.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk

Om stillingen i Klinik for ECT (Electro Convulsive Therapy) og TMS (Transkraniel Magnetisk Stimulation)
ECT-behandlinger gives i et tæt samarbejde med ECT-sygeplejerske, afdelingens læger og narkosepersonale fra Hospitalsenhed Midt. Enkelte patienter får ECT-behandling på en operationsstue eller på en intensiv stue på Hospitalsenden Midt. Sygeplejerskerne i klinikken står for TMS-behandlingen.

I samarbejde med tværfaglige kolleger vil du være en del af Klinik for ECT og TMS.
Du vil stå for de administrative opgaver, og du får mulighed for at sætte dit præg på både klassiske sekretæropgaver, tværfaglige arbejdsopgaver og arbejdsgange.

Sekretærgruppen i Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, består af 34 sekretærer, som p.t. arbejder på en ny organisering af sekretærgruppen til understøttelse af ny overordnet organisering af Psykiatri, Hospitalsenhed Midt. Det betyder fremover et tættere sekretærsamarbejde mellem klinikker, Informationer/hovedindgange og sengeafsnit. Du vil være en del af et sekretærteam på 10 sekretærkolleger, hvor du vil indgå i et samarbejde med sekretærkolleger i Klinik for Akut Psykiatri, Klinik for Psykiatrisk Udredning og sekretærkollega i sengeafsnit for intensiv behandling.

Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, har aktivitet på matrikler i Viborg, Silkeborg, Skive. Du vil have sekretærkolleger på alle tre matrikler, dit primære fremmøde vil være i Viborg.
Der kan med tiden forekomme ændringer i funktioner og arbejdsopgaver, ved behov kan fremmøde i Silkeborg eller Skive blive nødvendig.

Vi har fokus på opgaven og ikke så meget på matrikler, medmindre opgaven kræver fysisk fremmøde på en matrikel. Du vil kunne forvente sparring og samarbejde med dygtige sekretærkolleger i Psykiatri.

Vi forventer, at du 

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator – med kendskab til Midt EPJ
• Indgår i arbejdsopgaverne på lige vilkår med de øvrige kolleger
• Er en aktiv medspiller i udvikling og interesseret i nye opgaver
• Er fleksibel med gode samarbejdsevner
• Har en positiv og engageret tilgang til opgaverne
• Er stabil, effektiv og omstillingsparat
• Er ansvarlig og serviceminded

Vi kan tilbyde

• Indflydelse på arbejdsopgaver og arbejdsgange
• Spændende, udviklende og afvekslende arbejdsopgaver
• Tæt tværfagligt samarbejde
• Engagerede og dygtige sekretærkolleger
• Oplæring i tilpasset tempo
• Godt læringsmiljø
• Godt arbejdsmiljø med uformel omgangstone

Om afdelingen og sekretærgruppen i Psykiatri, Hospitalsenhed Midt
Psykiatri i Hospitalsenhed Midt har ca. 450 medarbejdere fordelt på tre matrikler i henholdsvis Viborg, Silkeborg og Skive, som udreder og behandler voksne over 18 år for en række forskellige psykiatriske lidelser.  Psykiatri har fire diagnoseopdelte sengeafsnit og et almenpsykiatrisk afsnit med speciale i ældrepsykiatri. Psykiatri har også en række ambulante udrednings- og behandlingstilbud, i enkelte tilfælde også som hjemmebesøg.

Sekretærgruppen understøtter aktiviteten på alle tre matrikler i både sengeafsnit og klinikker, og vi lægger vægt på, at vi alle i et godt samarbejde udfører arbejdet af høj kvalitet til gavn for hver enkelt patient. 
Du kan finde mere information om Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, på hjemmesiden Psykiatri - Hospitalsenhed Midt

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her hospitalsenhedmidt.dk
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
For yderligere oplysninger om stillingen kan der rettes henvendelse til sundhedsadministrativ leder Helle Glenstrup Haubjerg på tlf. 2446 4298, mail helle.g.haubjerg@midt.rm.dk og koordinator Pernille Steffenauer Louring på tlf. 4023 6333, mail pernille.louring@viborg.rm.dk
 

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Psykiatri

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest torsdag den 27. august 2026.
Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 9. september 2026.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk

Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til ét af vores almenpsykiatriske sengeafsnit med speciale i affektive lidelser som mani, depression, angst- og tvangslidelser. Stillingen er en fast stilling til besættelse pr. 1. november 2026 eller snarest derefter. Stillingen er på 37 timer pr. uge.

Om stillingen i almenpsykiatrisk sengeafsnit, Viborg
I samarbejde med tværfaglige kolleger vil du være en del af det almenpsykiatriske sengeafsnit. Du får mulighed for at sætte dit præg på både klassiske sekretæropgaver, tværfaglige arbejdsopgaver og arbejdsgange i sengeafsnittet. Derudover vil du få forståelse for arbejdet i klinikker, og der kan være arbejdsopgaver, som også er relateret til klinikarbejdet, da sekretærgruppen i Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, som består af 34 sekretærer, arbejder på en ny organisering af sekretærgruppen til understøttelse af ny overordnet organisering af Psykiatri, Hospitalsenhed Midt. Det betyder fremover et tættere sekretærsamarbejde mellem klinikker, Informationer/hovedindgange og sengeafsnit.

Du vil indgå i et sekretærteam med 12 sekretærkolleger. Teamet vil bestå af foruden dit eget sengeafsnit en sekretærkollega i andet almenpsykiatrisk sengeafsnit med subspeciale i ældrepsykiatri. Derudover sekretærkolleger fra Informationen, Klinik for Ældrepsykiatri, Klinik for Depression og Mani, Klinik for Angst, OCD og PTSD samt Klinik for Personlighedsforstyrrelser.

Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, har aktivitet på matrikler i Viborg, Silkeborg, Skive. Du vil have sekretærkolleger på alle tre matrikler, dit primære fremmøde vil være i Viborg. Der kan med tiden forekomme ændringer i funktioner og arbejdsopgaver, ved behov kan fremmøde i Silkeborg eller Skive blive nødvendigt.
Vi har fokus på opgaven og ikke så meget på matrikler, medmindre opgaven kræver fysisk fremmøde på en matrikel. Du vil kunne forvente sparring og samarbejde med Psykiatriens dygtige sekretærkolleger.
Der er ikke aften-, natte- og weekendvagter.

Vi forventer, at du 

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator – gerne med kendskab til Midt EPJ
• Indgår i arbejdsopgaverne på lige vilkår med de øvrige kolleger
• Er en aktiv medspiller i udvikling og interesseret i nye opgaver
• Er fleksibel med gode samarbejdsevner
• Har en positiv og engageret tilgang til opgaverne
• Er stabil, effektiv og omstillingsparat
• Er ansvarlig og serviceminded

Vi kan tilbyde

• Et oplæringsforløb i et tempo der passer til dig
• Indflydelse på arbejdsopgaver og arbejdsgange
• Spændende, udviklende og afvekslende arbejdsopgaver
• Tæt tværfagligt samarbejde
• Engagerede og dygtige sekretærkolleger
• Godt læringsmiljø
• Et uformelt arbejdsmiljø hvor vi hjælper hinanden og vægter både personlig og faglig udvikling 

Om afdelingen og sekretærgruppen i Psykiatri, Hospitalsenhed Midt
Psykiatri i Hospitalsenhed Midt har ca. 450 medarbejdere fordelt på tre matrikler i Viborg, Silkeborg og Skive. Afdelingen udreder og behandler voksne over 18 år for en række forskellige psykiatriske lidelser og råder over fire diagnoseopdelte sengeafsnit, et almenpsykiatrisk sengeafsnit med speciale i ældrepsykiatri samt en række ambulante udrednings- og behandlingstilbud - i enkelte tilfælde også som hjemmebesøg.
Sekretærgruppen understøtter aktiviteten på alle tre matrikler i både sengeafsnit og klinikker. Vi lægger vægt på, at vi alle i et godt samarbejde udfører arbejdet af høj faglig kvalitet til gavn for hver enkelt patient. 

Du kan finde mere information om Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, på hjemmesiden Psykiatri - Hospitalsenhed Midt

Ansættelse sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her www.hospitalsenhedmidt.dk
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v. vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til koordinator Pernille Steffenauer Louring på tlf.4023 6333, mail pernille.louring@viborg.rm.dk og sundhedsadministrativ leder Helle Glenstrup Haubjerg på tlf. 2446 4298, mail helle.g.haubjerg@midt.rm.d

Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest torsdag den 3. september 2026.
Vi forventer at afholde samtaler mandag den 14. september 2026.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk

Om os og stillingen
Røntgen og Skanning på Regionshospitalet Viborg er en af Danmarks største radiologiske afdelinger uden for universitetshospitalerne. Efter fusionen i september 2024 har vi aktiviteter i Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel, og vi servicerer over 241.000 borgere med et døgnbemandet radiologisk akutberedskab.

Vi er et energisk team på cirka 30 sekretærer, der arbejder sammen på tværs af organisationen. Heraf har du fem kolleger i Brystklinikken samt syv kolleger, der har primært arbejdssted i Silkeborg. 

Vores fællesskab er vigtigt, og vi sørger for at hjælpe hinanden, grine sammen og tage os tid til pauser. Her er plads til både faglig stolthed og humor. Vi er stolte af vores tværfaglige samarbejde og arbejder med opgaveglidning på tværs af organisationen.

Dine arbejdsopgaver
Som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator hos os vil du i denne stilling indgå i både Akutteamet og senere et sekundært team i Røntgen og Skanning. Det betyder en varieret hverdag med mange forskellige opgaver.

I Akutteamet vil du være den koordinerende faktor i afsnittet. Du vil skulle forholde dig til de akutte patienter og være en vigtig brik i samspillet i Røntgen og Skannings akutteam. Vægte kommunikation højt. Være bindeled mellem henvisende afdelinger, radiograferne og radiologerne i Akut Røntgen og Skanning, understøtte det tværfaglige samarbejde i forbindelse med koordinering af undersøgelser med involverede parter. Booke samt klargøre patienter i vores mange forskellige IT systemer. Have fokus på samarbejde både internt i afdelingen samt med alle vores samarbejdspartnere fra resten af hospitalet således vi understøtter det gode patientforløb. 

Arbejdstiden i Akutteamet ligger dagligt mellem klokken 7.30 og 15.00, dette kan dog variere afhængigt af arbejdsfunktion. Der er ikke weekendarbejde for det administrative personale, men der er en længere dag cirka hver 4. uge, hvor du møder forskudt og er her til klokken 18.00. Vi fortæller gerne mere om dette til en eventuel samtale. Du vil blive varslet til at arbejde til kl. 21.30, men dette er ikke aktuelt p.t. 

Du vil have primært arbejdssted på én matrikel og kan, efter nærmere aftale, arbejde på en af de andre matrikler også. 

Om dig
Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Dette er et ufravigeligt krav.

Vi forestiller os, at du har en positiv tilgang til forandringer og en ægte interesse i at gøre dit bedste for patienterne, arbejdsmiljøet og det tværfaglige samarbejde. Du har evnen til at prioritere dine opgaver og skabe overblik, selv når der er travlt, og du er interesseret i nye opgaver, der også kan udvikle dine kompetencer og kvalifikationer.

Du er åben og nysgerrig af natur og ser muligheder frem for begrænsninger. Du er mødestabil og har en høj faglig stolthed. Du har let til smil, er ærlig og hjælpsom med interesse i at være en del af afdelingens sociale liv. Du har gode IT-færdigheder på brugerniveau, og har du kendskab til RIS/PACS systemet, er dette absolut en fordel.

Det tilbyder vi dig
Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, hvor trivsel vægtes højt, og hvor arbejdsmiljøet er præget af dette både monofagligt og tværfagligt. Vi ser os selv som en attraktiv arbejdsplads, hvor der ses muligheder frem for begrænsninger.

Vi tilbyder dig gode kolleger, der gerne understøtter dig i de svære processer, men som også er der for et godt grin. Du får mulighed for kompetenceudvikling, når du er oplært, samt mulighed for at tage ansvar for specialopgaver, hvis det er noget, du er interesseret i. Vi er åbne for nye idéer og værdsætter medarbejdere, der byder ind med deres tanker og perspektiver.

Du får en fleksibel arbejdsplads med mulighed for at tilpasse arbejdstiden efter behov gennem vores flextidsaftale. Vi prioriterer det hele menneske og arbejder for, at du om muligt får den ferie, du ønsker. Worklifebalance er vigtig for os, og vi støtter op om regionens livsfasepolitik med mulighed for nedsat tid i kortere, afgrænsede perioder, efter aftale, samt evt. senioraftaler.

Vores onboardingprogram
Vi har et struktureret onboardingprogram, hvor du får en mentor, der hjælper dig godt i gang med arbejdet og vores systemer. Mentor følger dig den første tid rimelig tæt og generelt i en længere periode, alt afhængig af dine og vores behov. Ingen spørgsmål er forkerte, og det er netop det, din mentor kan hjælpe dig med.

Der er også opfølgende samtaler i forbindelse med onboardingprogrammet, både før ansættelsen samt efter 1, 3 og 6 måneders ansættelse og eventuelt 12 måneders ansættelse. Vi tror på, at man lærer bedst af og gennem erfarne kolleger, og vi vil gerne støtte dig i at blive en del af teamet hurtigt

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sundhedsadministrativ leder Karin Skammelsen på telefon +45 21 35 06 49.

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her hospitalsenhedmidt.dk
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår 
Stillingen er til besættelse pr. 1. oktober 2026
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse. Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Røntgen og Skanning.

Er du klar til at blive en del af os?
Hvis du kan se dig selv som en del af vores team, hvor humor, psykologisk tryghed og høj faglighed går hånd i hånd, så tøv ikke med at sende din ansøgning.
Ansøgningsfrist er den 18. august 2026, og ansættelsessamtaler forventes afholdt 24. august.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk

Vil du være med til at skabe struktur, koordinering og sammenhæng i et nyt specialiseret behandlingstilbud?

Hos Team for Integreret Dobbeltdiagnosebehandling (TIB) på Aarhus Universitetshospital søger vi en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, der ønsker en central rolle i både den daglige drift og den fortsatte udvikling af vores team.

Du bliver en vigtig del af et tværfagligt miljø, hvor læger, sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere og øvrige faggrupper samarbejder om at skabe den bedst mulige behandling for mennesker med både psykisk sygdom og rusmiddelafhængighed.

Om Team for Integreret Dobbeltdiagnosebehandling

Vi er i gang med at opbygge et nyt behandlingstilbud til voksne med moderat til svær psykisk sygdom, social udsathed og samtidig rusmiddelafhængighed.
Behandlingen er en del af den nationale implementering af integreret dobbeltdiagnosebehandling og har til formål at skabe ét samlet behandlingsforløb, hvor patienterne oplever sammenhæng frem for behandling på tværs af forskellige systemer.
Vi arbejder FACT-inspireret med daglige tværfaglige møder, fleksible behandlingsforløb og et tæt samarbejde omkring den enkelte patient. Aktuelt er omkring 170 patienter tilknyttet teamet, som fortsat er under udvikling.

Hos os får du

• En central administrativ rolle i et team under fortsat udvikling.
• En varieret arbejdsdag med både drifts- og udviklingsopgaver.
• Et tæt samarbejde med engagerede kolleger på tværs af faggrupper.
• Mulighed for at præge arbejdsgange og administrative processer.
• Grundig oplæring og kompetenceudvikling inden for dobbeltdiagnoseområdet.
• Et arbejdsmiljø med fokus på faglighed, samarbejde og trivsel.

Dine opgaver

Du får en alsidig hverdag, hvor du blandt andet skal:

• Besvare telefoniske henvendelser fra patienter, pårørende og samarbejdspartnere.
• Varetage administrative opgaver som booking, registrering, opdatering af afviklingslister, transportbestilling og mødeplanlægning i Pronestor og Outlook.
• Bidrage til kvalitetssikring af dokumentation og registrering.
• Varetage løn- og fraværsregistrering for en del af medarbejdergruppen i PDC Vagtplan.
• Samarbejde tæt med behandlere og ledelse om at udvikle og implementere nye arbejdsgange.
• Bidrage til at skabe struktur og sammenhæng i teamets administrative processer.

Vi forestiller os, at du

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Har erfaring med EPJ og interesse for digitale arbejdsgange.
• Arbejder struktureret, selvstændigt og med blik for kvalitet.
• Trives i et tværfagligt samarbejde og bidrager aktivt med dine kompetencer.
• Tager initiativ og har lyst til at udvikle arbejdsgange, når behovet opstår.
• Bidrager til et godt arbejdsmiljø med engagement, fleksibilitet og godt humør.

Praktiske oplysninger

Du får din daglige arbejdsplads i Psykiatrien på Aarhus Universitetshospital.
Når oplæringen er gennemført, vil der være mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale, når opgaverne og driften tillader det.
Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid med arbejdstid primært mandag til fredag kl. 8.00–16.00.
Fra det nye år vil der sandsynligvis, som led i teamets udvikling, være én ugentlig arbejdsdag med arbejdstid frem til kl. 18.00.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse pr. 1. oktober eller efter aftale.
Ansøgningsfristen er 5. august 2026
Ansættelsessamtaler finder sted medio august 
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst.

Har du spørgsmål eller ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte os på telefon 7847 1840 med attention til: 
Lægesekretær Carina Riisberg
Oversygeplejerske Charlotte Bak Michaelsen 

Vi ser frem til at høre fra dig og læse din ansøgning. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk

Om stillingen i Klinik for ECT (Electro Convulsive Therapy) og TMS (Transkraniel Magnetisk Stimulation)
ECT-behandlinger gives i et tæt samarbejde med ECT-sygeplejerske, afdelingens læger og narkosepersonale fra Hospitalsenhed Midt. Enkelte patienter får ECT-behandling på en operationsstue eller på en intensiv stue på Hospitalsenden Midt. Sygeplejerskerne i klinikken står for TMS-behandlingen.

I samarbejde med tværfaglige kolleger vil du være en del af Klinik for ECT og TMS.
Du vil stå for de administrative opgaver, og du får mulighed for at sætte dit præg på både klassiske sekretæropgaver, tværfaglige arbejdsopgaver og arbejdsgange.

Sekretærgruppen i Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, består af 34 sekretærer, som p.t. arbejder på en ny organisering af sekretærgruppen til understøttelse af ny overordnet organisering af Psykiatri, Hospitalsenhed Midt. Det betyder fremover et tættere sekretærsamarbejde mellem klinikker, Informationer/hovedindgange og sengeafsnit. Du vil være en del af et sekretærteam på 10 sekretærkolleger, hvor du vil indgå i et samarbejde med sekretærkolleger i Klinik for Akut Psykiatri, Klinik for Psykiatrisk Udredning og sekretærkollega i sengeafsnit for intensiv behandling.

Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, har aktivitet på matrikler i Viborg, Silkeborg, Skive. Du vil have sekretærkolleger på alle tre matrikler, dit primære fremmøde vil være i Viborg.
Der kan med tiden forekomme ændringer i funktioner og arbejdsopgaver, ved behov kan fremmøde i Silkeborg eller Skive blive nødvendig.

Vi har fokus på opgaven og ikke så meget på matrikler, medmindre opgaven kræver fysisk fremmøde på en matrikel. Du vil kunne forvente sparring og samarbejde med dygtige sekretærkolleger i Psykiatri.

Vi forventer, at du 

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator – med kendskab til Midt EPJ
• Indgår i arbejdsopgaverne på lige vilkår med de øvrige kolleger
• Er en aktiv medspiller i udvikling og interesseret i nye opgaver
• Er fleksibel med gode samarbejdsevner
• Har en positiv og engageret tilgang til opgaverne
• Er stabil, effektiv og omstillingsparat
• Er ansvarlig og serviceminded

Vi kan tilbyde

• Indflydelse på arbejdsopgaver og arbejdsgange
• Spændende, udviklende og afvekslende arbejdsopgaver
• Tæt tværfagligt samarbejde
• Engagerede og dygtige sekretærkolleger
• Oplæring i tilpasset tempo
• Godt læringsmiljø
• Godt arbejdsmiljø med uformel omgangstone

Om afdelingen og sekretærgruppen i Psykiatri, Hospitalsenhed Midt
Psykiatri i Hospitalsenhed Midt har ca. 450 medarbejdere fordelt på tre matrikler i henholdsvis Viborg, Silkeborg og Skive, som udreder og behandler voksne over 18 år for en række forskellige psykiatriske lidelser.  Psykiatri har fire diagnoseopdelte sengeafsnit og et almenpsykiatrisk afsnit med speciale i ældrepsykiatri. Psykiatri har også en række ambulante udrednings- og behandlingstilbud, i enkelte tilfælde også som hjemmebesøg.

Sekretærgruppen understøtter aktiviteten på alle tre matrikler i både sengeafsnit og klinikker, og vi lægger vægt på, at vi alle i et godt samarbejde udfører arbejdet af høj kvalitet til gavn for hver enkelt patient. 
Du kan finde mere information om Psykiatri, Hospitalsenhed Midt, på hjemmesiden Psykiatri - Hospitalsenhed Midt

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her hospitalsenhedmidt.dk
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
For yderligere oplysninger om stillingen kan der rettes henvendelse til sundhedsadministrativ leder Helle Glenstrup Haubjerg på tlf. 2446 4298, mail helle.g.haubjerg@midt.rm.dk og koordinator Pernille Steffenauer Louring på tlf. 7847 4020, mail pernille.louring@viborg.rm.dk
 

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Psykiatri

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest torsdag den 27. august 2026.
Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 9. september 2026.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk

Vi søger en engageret og fagligt stærk lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator til vores kirurgiske bookingenhed. Du bliver en central del af et lille team, hvor vi hjælper hinanden på tværs og løfter i flok — fordi vi ved, at det er forudsætningen for både høj kvalitet og arbejdsglæde. 

Om stillingen 
Dit primære ansvar bliver at booke og vedligeholde vores skopilinier samt de hertil hørende administrative opgaver. Du arbejder i krydsfeltet mellem klinik og administration og har en bred berøringsflade — du samarbejder mono- og tværfagligt med dine sundhedsadministrative kolleger, læger, sygeplejersker, ledelse og andre afdelinger om at sikre den bedst mulige udnyttelse af vores kapacitet. 

Vi forventer, at du kan holde overblikket i en travl hverdag, og at du har blik for driften ikke kun her og nu, men også fremad. Du er med til at identificere behov, udfordringer og opgaver samt bidrage aktivt til, at vi løser dem i fællesskab. 

Vi ønsker, at du 
gerne har erfaring med booking og planlægning, gerne fra et kirurgisk eller endoskopisk miljø, eller har mod på at lære opgaverne. Du er fortrolig med vores administrative systemer (EPJ) og trives med strukturerede arbejdsgange, men er fleksibel, når hverdagen og opgaven kræver det. Du kommunikerer klart og professionelt — både skriftligt og mundtligt — og du forstår vigtigheden af præcision i dit arbejde. 

Relationelt er du en person, der naturligt bidrager til et godt arbejdsmiljø. Du er imødekommende, løsningsorienteret og trives med at være en del af et team, hvor man dækker for hinanden og deler viden. Du tager medansvar for, at teamet som helhed lykkes. 

Vi tilbyder 
En stilling i et engageret og fagligt stærkt team, hvor du vil opleve en stor grad af kollegial støtte og sparring. Du får en bred berøringsflade og mulighed for at præge din egen arbejdsdag. Vi sørger for grundig oplæring og onboarding, så du er godt klædt på fra starten.
Herudover er der mulighed for en hjemmearbejdsdag, når du er godt inde i teamets opgaver. 

Bemærk
Vi holder løbende ansættelsessamtaler henover ansøgningsperioden, så send endelig din ansøgning, hvis du kan se dig selv i vores bookingteam.
Du skal påregne at indgå i vagtarbejde (søndagsvagt) ca. hver 12. uge.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende autorisations ID, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den: 12. august 2026

Yderligere oplysninger 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sundhedsadm. leder Maja Laursen telefonnummer: +4527191111

Løn- og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.

Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt. Læs mere om den samlede hospitalsenhed her. 

Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.
Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk