• Behandling af skriftlige indsigelser over kontrolafgifter.
• At træffe og begrunde afgørelser efter gældende rejseregler og praksis.
• Skriftlig og telefonisk dialog med kunderne.
• Samarbejde med vores kontrollører i felten.
• At bidrage til at udvikle teamets arbejdsgange og praksis.
• Diverse ad hoc-opgaver i teamet.

• Formulerer dig klart og korrekt på skrift.
• Er grundig og systematisk og kan arbejde selvstændigt.
• Bevarer den gode tone, også når der er travlt, eller kunden er utilfreds.
• Har en serviceorienteret tilgang.
• Er en holdspiller, der bidrager til et godt fagligt miljø.

• Et selvkørende team med stor frihed under ansvar og højt til loftet.
• Grundig oplæring og gode muligheder for faglig udvikling.
• Engagerede og hjælpsomme kolleger.
• En meningsfuld hverdag tæt på kunderne, hvor du gør en forskel.
• En arbejdsplads, der vægter samarbejde og trivsel højt.

Regionssekretariatet søger en selvstændig og serviceminded receptionist til Regionshuset Aarhus. Regionshuset i Aarhus er beliggende på Olof Palmes Allé 15. Der er tale om en stilling på 35,25 timer pr. uge.


Dit nye job
Stillingen er organisatorisk placeret i Intern Service. Du vil indgå i et team med en anden receptionist i Regionshuset Aarhus og to receptionister i Regionshuset Viborg. Der er tale om en alsidig stilling, hvor du vil få en bred kontaktflade i hele Regionshuset Aarhus.

Blandt de opgaver, du kommer til at varetage, kan bl.a. nævnes:

• daglig telefonbetjening af Regionens hovednummer i samarbejde med receptionen i Viborg
• mødebooking
• posthåndtering
• skrive referater
• varebestilling og varemodtagelse
• håndtering af fælles digitale hovedpostkasser i samarbejde med receptionen i Viborg

Din baggrund
Vi forventer, at du:

• har en relevant baggrund som kontorassistent, receptionist eller lignende
• er selvstændig og initiativrig
• er fleksibel og serviceminded
• er god til at samarbejde og er omgængelig
• har flair for it på brugerniveau

Hvem er vi
Regionssekretariatet varetager sekretariatsbetjening af regionsrådet og direktionen og har ligeledes ansvaret for den interne drift af regionshusene. Regionssekretariatet har herudover en koordinerende rolle i forhold til den samlede administration i Region Midtjylland og varetager i den forbindelse en række tværgående projekter og opgaver i relation til at understøtte Region Midtjylland som en sammenhængende koncern.

Du kan læse mere om Regionssekretariatet og Region Midtjylland på:
https://www.rm.dk/siteassets/om-os/organisation/organisationsplan/organisationsplan/1774-organisationsplan.pdf


Vi tilbyder
Regionssekretariatet tilbyder en stilling med en spændende og alsidig opgaveportefølje og gode kolleger. Desuden er Regionssekretariatet en familievenlig arbejdsplads, hvor vi lægger vægt på en god balance mellem arbejds- og familieliv.


Løn- og ansættelsesvilkår:
Stillingen er på 35,25 timer pr. uge. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Arbejdsstedet er Regionshuset Aarhus, Olof Palmes Allé 15, 8200 Aarhus N.

Ansøgningsfrist: 8. august 2026.

Ansættelsessamtaler: forventes afholdt den 19. august 2026

Forventet tiltrædelse: 1. oktober 2026 eller efter aftale.  


Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til vicekontorchef Ole Echers på tlf. nr. 23 31 00 64.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Region Midtjylland er jf. EU’s løngennemsigtighedsdirektiv, der trådte i kraft 7. juni 2026 forpligtet til at oplyse dig om startløn eller et interval for startløn for en stilling inden du tilbydes ansættelse.

Her finder du Region Midtjyllands lønkatalog for de fleste faggrupper og stillinger, som findes i Region Midtjylland: Gennemsigtighed forud for ansættelse - Medarbejder.rm.dk