Ledige stillinger

Vil du være med til at skabe de bedste rammer for både beboere og medarbejdere? God planlægning er nøglen til høj kvalitet, stærke fællesskaber og en velfungerende hverdag på vores plejehjem.
Derfor søger vi en vagtplanspecialist, der kan omsætte data til indsigter, skabe overblik i komplekse sammenhænge og udvikle løsninger, der gør en reel forskel. Du bliver en nøgleperson i arbejdet med at styrke og understøtte planlægningen på tværs af vores friplejehjem
En nøglefunktion

Som vagtplanspecialist i Danske Diakonhjem har du en nøglefunktion, hvor du har stor indflydelse på udviklingen og forbedring af arbejdsgange og planlægningsprocesser i organisationen.

Sammen med din kollega underviser og supporterer du ledere, vagtplanlæggere og kollegerne i lønafdelingen, og I bidrager til at opbygge kompetencer, så de leverer høj datakvalitet og planlægning, der understøtter trivsel, kvalitet, økonomi og korrekt lønindberetning.

Dine ansvarsområder

• Sikre stabil og bæredygtig vagtplanlægning for organisationens hjem
• Undervise og oplære vagtplanlæggere (faste kurser hver 2. måned)
• Yde first-level support til vagtplanlæggere og forstandere
• Understøtte ledelsen i kapacitetsstyring og driftsoptimering
• Bidrage til implementering og udrulning af PULS (dataværktøj)
• Sikre korrekt registrering, lønindberetning og høj datakvalitet
• Understøtte en retfærdig, transparent og anerkendende planlægningskultur
• Balancere overenskomster, medarbejderønsker og driftsbehov
• Forebygge dyre løsninger gennem økonomisk ansvarlig planlægning

Hvem er du?

Du er rutineret bruger af planlægningssystemet (KMD Opus Vagtplan), alternativt har du relevant erfaring med vagtplanlægning og datadrevet kapacitetsstyring i større organisationer eller hos KMD. Du har forståelse for lønindberetning og registreringsprocesser

Du har en sundhedsfaglig eller administrativ baggrund, gerne en bachelor evt. suppleret med Den Grundlæggende Voksenpædagogiske Uddannelse – GVU.

Væsentligst er det, at du har erfaring og stor lyst til at arbejde med den kompleksitet der ligger i at samle puslespillet med planlægning af tjenestetid. Har du undervisningserfaring er det en fordel, men det er vigtigt, du motiveres af at dele din viden og understøtte andre.

Du bidrager til at skabe en god kultur og kan lide at jonglere mellem overenskomstaftaler, lokalaftaler og den enkelte medarbejders kompetencer og ønsker med henblik på at udnytte ressourcerne optimalt, herunder at tilrettelægge arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, mødeaktivitet, SH-dage, uddannelse og lignende.

Du har kørekort og egen bil og er indstillet på hyppigt at være til stede på vores plejehjem, hovedsageligt i Jylland og på Fyn for at oplære og supportere forstandere og vagtplanlæggere.

Vi tilbyder:

• En god introduktion, og kolleger og ledelse, der tager godt imod dig.
• En arbejdsplads med stærke værdier og plads til forskellighed og gode grin.
• En arbejdsplads hvor faglighed og udvikling er i højsæde
• Mulighed for en hjemmearbejdsdage
• Betalt frokostpause
• Arbejdstid man.-tors. 8-16, fre. 8-13
• En arbejdsplads med en uformel omgangstone og ledelse i øjenhøjde.
• Sundhedsforsikring

Praktiske oplysninger

• Ansættelsen vil være fra 1. oktober 2026 eller tidligere
• Vi afholder to samtaler, første runde d. 13. august og anden runde d. 20. august, mellem disse vil kandidaterne blive bedt om at udfylde en personprofilanalyse og en færdighedstest.
• Ansættelsessted er: Danske Diakonhjem, Skomagervej 11, 7100 Vejle
• Ansøgningen med relevante bilag uploader du via link nedenfor

Om Danske Diakonhjem

Danske Diakonhjem er en selvejende, nonprofitorganisation med mere end 65 års erfaring i at opføre og drive plejehjem. Vi er landets største private aktør inden for plejehjem og friplejehjem med 41 hjem og ca. 3.000 medarbejdere.

Derudover administrerer vi en række selvejende institutioner inden for løn, regnskab, bolig, IT og rådgivning — i alt omkring 80 plejehjem, hospices og bofællesskaber.

Vores arbejde bygger på et kristent livs- og menneskesyn, hvor hvert menneske betragtes som unikt og værdifuldt. Vi forventer, at du kan se dig selv i en organisation, hvor respekt, ordentlighed og rummelighed er centrale værdier.

Læs mere om Danske Diakonhjem og følg os LinkedIn

Værdsætter du et stærkt værdigrundlag, faglighed og fællesskab og har du styr på KMD, løn og overenskomster?

Har du indsigt i - og interesse for løn, arbejdstidsregler og overenskomster inden for det kommunale og regionale område, og vil du med i et team, der servicerer både Danske Diakonhjems egne pleje- og friplejehjem og selvejende institutioner?

Om jobbet

Som lønkonsulent ved Danske Diakonhjem bliver du en del af et team med 11 lønkonsulenter, som sammen har ansvaret for lønudbetaling og refusionssøgning til/for mere end 5.000 medarbejdere.

I Lønafdelingen arbejder vi inden for de kommunale og regionale overenskomster, når vi servicerer både egne pleje- og friplejehjem og selvejende institutioner, som vi har administrationsaftale med.

Vi er et team i forandring, hvor vi er i gang med at skabe en mere bæredygtig opgaveløsning for de stadigt flere hjem, vi servicerer. Sideløbende med udvidelse af teamet arbejder vi på at fordele opgaverne tydeligere, styrke vores fælles processer og bringe hinandens styrker bedre i spil.

Du bliver en del af teamet med lønkonsulentansvaret for ”egne hjem” men altid med mulighed for sparring og back-up fra kollegerne.

Dine primære opgaver vil være:

• Understøtte vores hjem med håndtering af løn- og personaleadministration
• Understøtte vores hjem i brugen af KMD Opus vagtplan
• Understøtte vores hjem i brugen af KMD Rollebaseret indgang
• Understøtte den daglige drift på hjemmene med sparring på løn- og overenskomstområdet

Vi ønsker os, at du…

• har erfaring med og-/eller kendskab til løn- og overenskomst vilkår på det kommunale og/eller regionale område
• Har erfaring med at arbejde i KMD Rollebaseret indgang og KMD Opus vagtplan
• har erfaring med dagpengerefusioner
• er administrativt uddannet, eller har erfaring med kontorarbejde
• er struktureret, og sikrer overholdelse af tidsfrister
• er et positivt menneske som prioriterer et godt arbejdsmiljø

Bliv del af en organisation, hvor vi arbejder for noget, der betyder noget

På hovedkontoret i Danske Diakonhjem bliver du en del af et værdibåret fællesskab, hvor faglighed og hjerte går hånd i hånd. Vi arbejder tæt på virkeligheden – og tæt på hinanden – og du får mulighed for at bidrage til at gøre en forskel for medarbejdere og beboere i hele landet.

Hos os får du en hverdag med faste arbejdstider kl. 8–16 (fredag 8–13), betalt frokostpause og hyggelige fælles traditioner som morgenmad om tirsdagen og kaffe & kage om torsdagen. Vi går huset rundt og siger godmorgen og tak for i dag, når vi går hjem, fordi nærvær og ordentlighed betyder noget hos os.

Du får også mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage og kommer med på vores værdiseminar, hvor medarbejdere på tværs af hele organisationen arbejder med at bringe vores værdier ind i hverdagen.

Vi arbejder tæt på kerneopgaven, selvom vi ikke er i plejen, og alt vi gør har ét formål; at gøre hverdagen bedre for beboere og medarbejdere på vores plejehjem.

Du får en grundig introduktion og oplæring i dine opgaver, og du vil dagligt have mulighed for at sparre med engagerede og kompetente kollegaer, der står klar til at støtte dig fagligt. Du er dagligt i dialog med ledere og medarbejdere og får derigennem indblik i drift, kultur, udfordringer, løsninger og livet på hjemmene.

Lyder det som noget for dig?

Så bedes du uploade din ansøgning senest den 9. august

Hvordan er ansættelsesprocessen?

Vi afholder to runder af samtaler: Første runde finder sted den 14. august, og anden runde den 25. august. Forud for en evt. anden samtale beder vi dig udfylde en færdighedstest og en personprofiltest. Resultaterne herfra bruger vi som et dialogværktøj under den anden samtale.

Danske Diakonhjem opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Ansættelsesvilkår

• Fastansættelse med tiltrædelse senest 1. oktober 2026
• Ansættelsen er som udgangspunkt jf. overenskomst med HK.
• Ugentligt timetal kan være mellem 30 og 37 timer afhængigt af dine ønsker og behov.
• Arbejdssted er Danske Diakonhjems hovedkontor i Vejle

Om Danske Diakonhjem

Danske Diakonhjem er en selvejende, non-profit-organisation med mere end 65 års erfaring med at opføre og drive plejehjem. Danske Diakonhjem er landets største private aktør inden for plejehjem og friplejehjem. Pt. har vi 41 hjem og godt 3.000 medarbejdere. Hertil kommer vores administrationsaftaler, hvor en række selvejende institutioner benytter sig af vores administrative ekspertise indenfor løn, regnskab, bolig, IT og rådgivning. Dermed administrerer og driver Danske Diakonhjem cirka 80 plejehjem, hospices og bofællesskaber og har ansvar for lønudbetaling og refusionssøgning til/for mere end 5.000 medarbejdere.

I Danske Diakonhjem er det kristne livs- og menneskesyn fundament og afsæt for vores arbejde, og vi forventer, at du kan se dig selv i en organisation, hvor nogle af de bærende værdier er, at vi betragter ethvert menneske som unikt og værdifuldt og vi respekterer andres holdninger, meninger, værdier og levevis.

Besøg vores hjemmeside, hvor du kan få et større indblik i Danske Diakonhjem som organisation.

Er du regnskabskonsulent og har du lyst til at være den, der gør økonomi til et trygt og brugbart ledelsesværktøj for ledere, der ikke har økonomisk baggrund?Så har vi en stilling i en organisation, hvor vi arbejder for noget, der betyder noget.

Som regnskabskonsulent bliver du den sparringspartner, der hjælper forstanderne med at forstå, prioritere og navigere i økonomien. Du sikrer, at beslutningerne hviler på et solidt økonomisk grundlag, og du er med til at skabe ro, retning og overblik i en hverdag, hvor økonomi og drift hænger tæt sammen. Din faglighed gør en reel forskel både for ledere, medarbejdere og beboere.

Om jobbet

Du bliver en del af et team med 18 engagerede kollegaer, der varetager økonomifunktioner for 85 plejehjem, bofællesskaber, hospices og andre selvejende institutioner.

Du får ansvar for en fast portefølje af plejehjem og institutioner, som du rådgiver og sparrer med om økonomi og drift. Dine opgaver vil bl.a. være:

• Økonomisk sparring med forstandere og sekretærer
• Analyse af driftskonti og afstemning af balanceposter
• Udarbejdelse af opkrævninger og rapportering
• Budgetlægning og årsafslutning i samarbejde med ledelsen
• Enkelte bogføringsopgaver

Hvem er du?

Du er en struktureret og selvstændig økonom med stærke samarbejdsevner og lyst til at gøre en forskel. Du trives med at formidle økonomiske emner på en letforståelig måde - og du motiveres af at være en betroet rådgiver for dine "kunder".

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant økonomisk uddannelse og flere års erfaring
• Har flair for Excel og gerne kendskab til Business Central
• Har erfaring fra fx revisionsbranchen, konsulentverdenen eller som selvstændig
• Er nysgerrig på mennesker og værdsætter faglig sparring.

Du trives, når:

• Der er flere opgaver i gang
• Du får opgaverne struktureret og har et godt overblik
• Du tager ansvar for opgaverne og overholder aftaler og deadlines
• Du med den nødvendige tålmodighed formidler komplekse problemstillinger på en forståelig måde over for ikke-økonomikyndige
• Indgår aktivt i løsningen af fælles opgaver, samtidig med at du har et selvstændigt ansvar
• Har daglig kontakt med dine "kunder" i form af kollegaer, forstandere og sekretærer.

Bliv del af en organisation, hvor vi arbejder for noget, der betyder noget

På hovedkontoret i Danske Diakonhjem bliver du en del af et værdibåret fællesskab, hvor faglighed og hjerte går hånd i hånd. Vi arbejder tæt på virkeligheden og tæt sammen. Du får en hverdag fyldt med mening, faglig udvikling og samarbejde i et stærkt team, der hver dag bidrager til kvaliteten i Danske Diakonhjems plejehjem over hele landet.

Hos os får du en hverdag med faste arbejdstider kl. 8–16 (fredag 8–13), hyggelige fælles traditioner som morgenmad om tirsdagen og kaffe & kage om torsdagen. Vi går huset rundt og siger godmorgen og tak for i dag, når vi går hjem, fordi nærvær og ordentlighed betyder noget hos os.

Du kommer med på vores værdiseminar, hvor medarbejdere på tværs af hele organisationen arbejder med at bringe vores værdier ind i hverdagen.Vi arbejder tæt på kerneopgaven, selvom vi ikke er i plejen, og alt vi gør har ét formål; at gøre hverdagen bedre for beboere og medarbejdere på vores plejehjem.

Hos Danske Diakonhjem bliver du en del af en organisation, hvor ordentlighed, respekt og fællesskab er mere end bare ord. Vi tilbyder:

• Et meningsfuldt job med stor selvstændighed og faglig sparring
• Fleksibel arbejdstid, mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag og god work-life balance
• Betalt frokostpause
• Gode løn- og ansættelsesvilkår og sundhedsforsikring
• Løbende kompetenceudvikling

Det praktiske

• Ugentligt timetal: 37 timer
• Tiltrædelse 1. oktober 2026
• Ansøgningsfrist: 9. august 2026

Om ansættelsesprocessen:

Vi afholder to samtaler, første runde 18. august og anden runde 26. august. Forud for en evt. anden samtale vil du blive bedt om at udfylde en færdighedstest og en personprofilanalyse. Resultatet af disse danner udgangspunkt for dialogen til 2. samtale.

Dit arbejdssted bliver Danske Diakonhjems hovedkontor på Skomagervej 11, 7100 Vejle.

Du får en grundig introduktion og oplæring i dine opgaver, og du vil dagligt have mulighed for at sparre med engagerede og kompetente kollegaer, der står klar til at støtte dig fagligt. Du er dagligt i dialog med ledere og medarbejdere og får derigennem indblik i drift, kultur, udfordringer, løsninger og livet på hjemmene.

Om Danske Diakonhjem

Danske Diakonhjem er en selvejende, non-profit-organisation med mere end 65 års erfaring med at opføre og drive plejehjem. Danske Diakonhjem er landets største private aktør inden for plejehjem og friplejehjem. Pt. har vi 41 hjem og godt 3.000 medarbejdere.

Hertil kommer vores administrationsaftaler, hvor en række selvejende institutioner benytter sig af vores administrative ekspertise indenfor løn, regnskab, bolig, IT og rådgivning. Dermed administrerer og driver Danske Diakonhjem cirka 85 plejehjem, hospices og bofællesskaber.

Det kristne livs- og menneskesyn er fundamentet for vores arbejde. Vi forventer, at du kan se dig selv i en organisation, hvor vi betragter ethvert menneske som unikt og værdifuldt og møder hinanden med respekt.

Besøg vores hjemmeside, hvor du kan få et større indblik i Danske Diakonhjem som organisation og følg med på vores LinkedIn side