EK søger kompetente, driftssikre og nysgerrige medarbejdere til vores velfungerende og professionelle optagelsesteam. 

Er du interesseret i at arbejde med optagelse af studerende? Har du solide administrative kompetencer, blik for detaljer og lyst til en rolle, hvor sagsbehandling, datahåndtering og en bred kontaktflade er en naturlig del af hverdagen?
Så kan du blive vores nye kollega i optagelsesteamet hos Erhvervsakademi København, hvor hver dag byder på nye udfordringer og mulighed for at gøre en forskel for tusindvis af potentielle studerende. 

Erhvervsakademi København er resultatet af en sammenlægning mellem Cphbusiness og Københavns Erhvervsakademi den 1. juli 2025. Vi arbejder derfor fortsat på at udvikle vores fælles studieadministration og sikre sammenhængende og effektive processer for vores studerende. Du skal derfor trives med at være en del af en organisation i udvikling og have lyst til at bidrage til at skabe de bedste løsninger i en ny organisation.

Om stillingen

Som Studieadministrativ medarbejder i optagelsesafdeling vil dine opgaver blandt andet være:

• Kommunikation og vejledning til ansøgere
• Vurdering af ansøgeres adgangsgrundlag og dokumentation på fuldtidsuddannelser
• Sagsbehandling i ansøgerportal og de administrative systemer og håndtering af større datamængder
• Udsendelse af afslags- og optagelsesbreve
• Registrering af ansøgninger om studieoptag i samarbejde med den Koordinerede Tilmelding  

Du vil indgå i et team, der arbejder tæt sammen om at sikre en effektiv optagelsesproces – særligt i perioder med mange ansøgninger og deadlines. Derudover vil du også kunne blive involveret i udviklingsopgaver i studieadministrationen, hvor vil lige nu arbejder med at forbedre processer, systemer og samarbejdsformer mv. 

I optagelsesteamet bliver du en del af en arbejdsplads med engagerede kolleger og en uformel omgangstone, hvor vi hjælper hinanden og værdsætter et godt samarbejde.

Din daglige arbejdsplads vil være på vores kontor i Nansensgade i hjertet af København.

Der er tale om en fast stilling og en til to midlertidige stillinger (ca. 1-1½ år) med opstart hurtigst muligt - og seneste den 1. oktober 2026. Angiv venligst hvilke af stillingerne du gerne vil søge. 

Din personlige profil 

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling – og gerne med optagelsesadministration eller anden studieadministration.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har faglig erfaring med administration og sagsbehandling – gerne fra en uddannelsesinstitution
• Du trives, når der er fart på, og kan bevare ro og positivitet i travle perioder
• Har interesse for uddannelsesområdet og optagelsesregler
• Arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Er stærk i skriftlig formidling 
• Har gode analytiske evner og kan træffe selvstændige afgørelser
• Er vant til at arbejde med forskellige IT-systemer og data
• Er god til at have mange bolde i luften 

Du er samtidig nysgerrig på, hvordan systemer og data kan anvendes til at forbedre vores administrative processer og skabe bedre overblik i optagelsesarbejdet.

Vi lægger vægt på, at du har en positiv og løsningsorienteret tilgang til dine opgaver og at du tager ansvar for dine opgaver og arbejder selvstændigt. Samtidig skal du være en god holdspiller, der bidrager til fællesskabet. Du skal kunne trives i en hverdag med mange kontaktflader – både ansøgere, studerende og kolleger og kunne bevare overblikket i perioder med travlhed og mange deadlines. 

Uddannelsesbaggrund

Din uddannelsesbaggrund kan være mangeartet. Du har måske en uddannelse inden for administration og forvaltning - for eksempel en kontoruddannelse inden for uddannelsessektoren, en administrationsbachelor eller en humanistisk/samfundsvidenskabelig baggrund med interesse for administration og forvaltning. 

Er du klar til nye udfordringer hos EK?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af Optag, Charlotte Morell, på 24215105 eller Chef for Studieadministrationen, Mette Holm Sørensen på telefon 61965660.

Ansøgningsfristen er den 7. august 2026.

Vi forventer at holde samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Klik på Ansøg og send din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer.

På EK får du en arbejdsplads med kolleger, der tilsammen repræsenterer en bred vifte af faglige baggrunde og kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen.

• Analysere pipeline-data og identificere lægemidler med væsentlig betydning for regionerne
• Etablere og gennemføre tidlig dialog med lægemiddelvirksomheder
• Identificere områder hvor alternative aftalemodeller kan bringes i spil
• Omsætte markedsindsigter til anbefalinger og briefinger for forhandling
• Varetage en til tre nye forhandlinger om måneden fra tidlig dialog med Medicinrådets sekretariat og lægemiddelleverandør, til der bliver indgået en aftale i samarbejde med teamets øvrige forhandlere

• En arbejdsplads med et stærkt sikkerhedsfagligt miljø og kolleger, der brænder for opgaven.
• Et godt arbejdsmiljø hvor trivsel og performance går hånd i hånd.
• En arbejdsplads hvor du får mulighed for faglig udvikling på tværs af en bred vifte af sikkerhedsområder.
• En opgaveløsning med et stort ansvar og spændende muligheder for samarbejde på tværs af kontor og styrelse.
• En arbejdsplads som hver dag gør en konkret forskel for Danmarks sikkerhed og bidrager til at gøre Danmark mere robust.

• Har politisk tæft og evner at opbygge stærke langsigtede relationer til kunder. Gennem dialog og indsigt forstår du deres behov, udfordringer og muligheder og formår at omsætter dem til konkrete og værdiskabende sikkerhedstiltag.

• Arbejder analytisk og trives med at håndtere flere opgaver samtidigt. Det falder dig naturligt at inddrage kollegaer og fageksperter for at sikre den bedst mulige løsning. Du tager ansvar for kvaliteten af dit arbejde og har fokus på at skabe værdi for kunden.

• Tænker i helhedsorienterede sikkerhedsløsninger på tværs af organisatoriske, kulturelle, fysiske og digitale dimensioner og formår at balancere høj sikkerhed med funktionalitet i kundens daglige drift.

• Har erfaring med informationssikkerhed eller håndtering af klassificerede oplysninger fra offentlige myndigheder eller større private organisationer – eksempelvis som rådgiver, sikkerhedsansvarlig eller medarbejder med sikkerhedsfaglige opgaver.

• Kommunikerer klart og målrettet – både mundtligt og skriftligt. Du kan udarbejde anbefalinger, notater og beslutningsoplæg med høj faglig kvalitet og præcision, og du er tryg ved at præsentere og facilitere møder og workshops.

• Har en relevant videregående uddannelse, eksempelvis inden for samfundsvidenskab, IT, kommunikation eller sikkerhed. Konkret erfaring med organisering af sikkerhed, awarenesstræning, sikkerhedskultur, IT-sikkerhed, fysisk sikkerhed, rejsesikkerhed, beredskab eller risikostyring i større organisationer er ligeledes relevant.