Er du på sabbatår eller studerende? Bliv en del af HR-teamet på DTU.

Hos os får du indblik i, hvordan en stor organisation fungerer bag kulisserne. Du får erfaring med administration, sagsbehandling, HR-systemer, datakvalitet og samarbejde med mange forskellige mennesker – erfaringer som er attraktive, uanset om du senere vil læse på universitetet eller arbejde videre inden for administration eller HR.

Vi har et tværgående studenterteam på 10 studenter eller unge i sabbatår. Her hjælper vi hinanden, deler viden og løfter opgaverne i fællesskab. Vi søger nye kolleger, som er nysgerrige, ansvarsbevidste og har lyst til at lære.

Opgaverne og mulighederne er mange
Du vil få mulighed for at arbejde med en bred palette af opgaver inden for det HR-administrative område. Som en del af studenterteamet vil du løse opgaver såsom ansættelser, support vedrørende arbejds- og opholdstilladelser, support vedrørende vores ph.d.-studerende f.eks. diplomer samt kvalitetssikring af data og rapportering til statistik. I teamet koordinerer I selv opgaverne, og der er hjælp og sparring at hente hos HR-specialister.

Udover faste administrative opgaver træder studenterteamet til, når der er brug for ekstra hjælp. Det betyder, at du skal være klar på at kaste dig ud i nye opgaver og møde ind til dage, hvor du måske ikke ved præcis, hvad der venter.

Faste arbejdsopgaver er bl.a.:

• Oprette nye medarbejdere i vores systemer

• Ansættelse af vores ca. 1.200-1.500 hjælpelærer på årsbasis

• Taste data i HR-systemet (Oracle Cloud)

• Besvarelse og tømning af fælles postkasser

• Administrative opgaver ift. arbejds- og opholdstilladelser

• Datakvalitet

• Journalisering

• Oplæring af nye studentermedhjælpere

Nysgerrig, effektiv og serviceminded
Dette job er til dig, der er nysgerrig på at arbejde i en HR-afdeling, hvor der er travlt og altid brug for en hjælpende hånd. Du skal være struktureret, fleksibel og arbejde effektivt. Samtidig er vi fleksible i forhold til undervisning og eksamensperioder. Derudover er vores forventning at:

• du er studerende med mindst 2 år tilbage af dit studie eller har et sabbatår uden længerevarende rejseplaner

• du har lyst til at arbejde med administrative opgaver og lære nyt

• du arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver

• du er hjælpsom og trives med at samarbejde med andre

• det er en fordel, men ikke et krav du har erfaring med administrative opgaver fra tidligere job, studie eller frivilligt arbejde

Hvad tilbyder vi dig
Din nye arbejdsplads er Koncern HR på DTU’s campus i Lyngby, selvfølgelig med stort rum for fleksibilitet. Her bliver du omgivet af ca. 120 HR-kolleger fordelt på forskellige ansvarsområder, hvor alle har fokus på at bringe alle fagligheder i spil på tværs af HR og skabe ét hold.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. §35 (HK/Stat).

Arbejdstiden er gennemsnitligt 15 timer om ugen for studerende og 30/37 timer for dig i sabbatår og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 9. august 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte enten studentermedhjælper Line Vinther på tlf. 30 33 85 54 / livje@dtu.dk eller head of People Operation, Lotte Tefke på late@dtu.dk.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

• Betjene bibliotekets brugere og være det venlige ansigt i front
• Hjælpe med lån af bøger og udstyr samt besvare spørgsmål
• Assistere med lettere litteratursøgning
• Håndtere bestillinger fra bibliotekets magasiner
• Modtage og registrere artikler og materialer
• Sørge for, at biblioteket fremstår funktionelt og præsentabelt
• Yde let teknisk support (fx ved printere)
• Løse praktiske og administrative ad hoc-opgaver

• Er serviceminded og imødekommende
• Er struktureret og ansvarlig
• Er mødestabil og fleksibel
• Har gode dansk- og engelskkundskaber (skriftligt og mundtligt)
• Kan arbejde selvstændigt og trives med både praktiske og serviceorienterede opgaver
• Det er en fordel, hvis du har flair for IT og interesse for studie- og læringsmiljøer

• Erfaring med administration, brugerbetjening og bibliotekets services
• Indblik i akademisk informationssøgning og studieunderstøttelse
• Gode samarbejdsevner og selvstændighed

• Udarbejde udkast til afgørelser om aktindsigt
  • Udarbejde og koordinere hørings- og partshøringsbreve
  • Videreformidle processen for behandlingen af aktindsigtssager internt på DTU
  • Forestå kommunikation med den relevante afdeling eller forskningsinstitut på DTU i forbindelse med indsamling af det omfattede materiale m.v.
  • Systematisere og udvikle skabeloner og vidensmateriale inden for aktindsigtsområdet på DTU
  • Oprette aktindsigtssager og ajourføre sagslisten