WorkWithUs
close-button

Hvidovre Kommune, Center for Økonomi og Personale

Skolesekretær til Holmegårdsskolen

Hvidovre

Vil du være en del af en skole, hvor hverdagen er levende, meningsfuld og fyldt med børn? Trives du med både at være omdrejningspunkt, problemløser og den, der får tingene til at glide – også når dagen ikke går helt som planlagt? Så er det dig vi søger! Vi søger en dygtig og serviceminded skolesekretær, der med et smil kan arbejde i en travl og omskiftelig skolehverdag. Du skal elske at omgås børn og voksne og trives med en uforud-sigelig hverdag med mange afbrydelser.

Du bliver en vigtig del af skolens daglige drift og en nøgleperson i samarbejdet med både ledelse, medarbejdere, elever og forældre. Dine typiske arbejdsopgaver vil bl.a. være elev-administration, at understøtte ledelsen og at sikre god service til elever, forældre og medar-bejdere.

Rollen kræver, at du kan bevare overblikket og prioritere dine opgaver – også når flere ting sker på én gang. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men samtidig være en holdspiller, der bidrager til et velfungerende samarbejde i sekretariatet og på tværs af skolen.

Arbejdsopgaver:
  • Elevadministration
  • Understøtte kommunikation til forældre, skolebestyrelse m.m.
  • Ansættelse af personale til både skole og SFO
  • Subit - vikarsystem
  • Administration af personale og elevsager, herunder også afvikling af afgangsprøver.
  • Ansvarlig for mødeindkaldelser MED, kontormøder, udfærdigelse af dagsordener og referatskrivning for MED, opfølgning på aftaler truffet på skolebestyrelses-, MED- og kontormøderne.
  • Sikre tilgængelighedsprincippet er overholdt på SB-referater, principper m.m. på hjemmesiden.
  • Understøtte skolens ledelse i forbindelse med forberedelse til møder og afholdelse.
  • Koordinering af personalepleje i forbindelse med mærkedage.
  • Behandling af aktindsigter
Vi forventer, at du,
  • Har en kontoruddannelse, anden relevant uddannelse og erfaring med administrati-on på skoleområdet
  • Kender til administrationssystemer og er indstillet på at bruge tid på at lære evt. nye systemer at kende (Tabulex-TEA, KMD personale/løn, Acadre, Subit, Google Drev, personaleadministrativt system og Aula)
  • Er fleksibel og omstillingsparat – fx kan omlægge arbejdstid
  • Er løsningsorienteret og kan holde hovedet koldt i en til tider hektisk hverdag
  • Er god kommunikator i skrift og tale og skarp på proces og formidling
  • Indgår med faglig kompetence, empati og fleksibilitet i samarbejdsrelationer
  • Har lyst til at udvikle dig og både give og modtage sparring & feedback om opgaverne
  • Kan lide at være omgivet af børn
  • Har en anerkendende tilgang til både børn og voksne
  • Holder dig fagligt ajour og har lyst til at lære mere
  • Har energi og lyst til at gøre en forskel hver dag
Vi tilbyder en skole,
  • I rivende udvikling
  • Der praktiserer god forvaltningsskik
  • Med stærke fælles værdier
  • Alsidige arbejdsopgaver
  • Godt kollegialt klima
  • Mulighed for udvikling og læring
  • En dygtig og engageret medarbejdergruppe med lyst og vilje til at udvikle skolen
  • En engageret skolebestyrelse
Om skolen Holmegårdsskolen er en skole i den nordlige del af Hvidovre Kommune. Skolen har p.t. 580 elever (og er på vej mod at blive fuldt tresporet) og ca. 80 medarbejdere, lærere og pædago-ger, som arbejder tæt sammen om opgaveløsningerne i både skole og SFO. Vores admini-stration består af en konstitueret skoleleder, tre faglige ledere, to sekretærer samt en teknisk serviceleder og en assistent.

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse sker efter gældende overenskomst for HK.

Stillingen er en fast stilling på 37 løntimer, som skal fordeles på skolens 41 åbningsuger, hvilket betyder, at det ugentlige timetal vil være højere, da der afspadseres/holdes ferie i elevferierne.

Yderligere oplysninger Vil du høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig leder Therese Baastrup Grath på thgra@hvidovre.dk

Ansøgningsfrist: 14. august 2026

Samtaler forventes gennemført I uge 35

Ansættelse pr. 1. oktober


Indrykket:29/07/2026

Ansøgningsfrist: 14/08/2026

almost-expired-job-icon favourite-job-icon
Gem
Se job
Antal ledige jobs
144
Få flere jobtilbud
Array

Movicare ApS

Bogholder med potentiale for controllerrolle

Hvidovre

Movicare søger en struktureret og ambitiøs profil til bogholderi, løn og økonomiopfølgning

Movicare søger en dygtig og ansvarsbevidst medarbejder til en central rolle i vores økonomifunktion. Vi leder efter en profil, der kan tage ansvar for den daglige bogføring og lønadministration, og som samtidig har potentiale til over tid at udvikle sig i en mere controller-orienteret rolle.

Du bliver en del af en virksomhed i vækst, hvor struktur, kvalitet og rettidighed er afgørende. Rollen passer til dig, der både er stærk i de klassiske bogholderiopgaver og har lysten og evnerne til på sigt at tage mere ansvar inden for opfølgning, rapportering og økonomisk styring.

Om Movicare

Movicare er en ambitiøs virksomhed inden for offentlig personbefordring. Vi driver i dag ca. 60 biler og har omkring 75 chauffører på tværs af flere regioner. Med nye kontrakter og stigende aktivitet står vi foran en spændende vækstrejse, hvor professionel drift, stærke processer og et solidt økonomisk setup er afgørende.

Som led i denne udvikling ønsker vi at styrke vores økonomifunktion med en profil, der kan bidrage både operationelt og udviklingsmæssigt.

Dine primære arbejdsopgaver

Du får en vigtig rolle i den daglige drift af økonomifunktionen. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

  • Daglig bogføring og håndtering af bilag

  • Debitor og kreditorstyring

  • Fakturering, betalinger og opfølgning på udeståender

  • Bankkonto og balanceafstemninger

  • Lønadministration og lønrelaterede opgaver

  • Momsafstemning og momsindberetning

  • Klargøring af materiale til revisor og støtte ved måneds- og årsafslutning

  • Kvalitetssikring af økonomidata og økonomiske processer

  • Bidrag til rapportering, opfølgning og økonomisk overblik til ledelsen

  • Deltagelse i udvikling og optimering af økonomifunktionen

  • På sigt mulighed for at få mere ansvar inden for controlling, analyse og økonomiopfølgning

Vi forestiller os, at du

  • Har 3-5 års erfaring fra en lignende rolle inden for bogholderi, regnskab eller økonomi

  • Har solid erfaring med bogføring og lønadministration

  • Arbejder sikkert, struktureret og selvstændigt

  • Har god regnskabsforståelse og blik for detaljen

  • Trives med ansvar og følger opgaver helt til dørs

  • Har lyst og potentiale til på sigt at udvikle dig i en controllerfunktion

  • Kan skabe overblik og bidrage til bedre struktur og processer

  • Er samarbejdsorienteret og kan kommunikere professionelt med både kolleger, ledelse og eksterne samarbejdspartnere

Det er en fordel, hvis du også har kendskab til

  • Økonomisystemer som fx e-conomic, Business Central eller lignende

  • Lønsystemer som Danløn og Zenegy

  • Excel på et godt niveau

  • Månedsluk, periodiseringer og økonomisk rapportering

  • Lønprocesser, ferie, pension og relaterede administrative opgaver

  • Forbedring og digitalisering af økonomiske arbejdsgange

  • Controller opgaver som opfølgning, analyse og ledelsesrapportering

Vi tilbyder

  • En central rolle i en virksomhed i vækst med konkrete driftsmæssige og økonomiske behov

  • Et selvstændigt ansvarsområde med stor betydning for den daglige drift

  • Mulighed for at udvikle dig fra en klassisk bogholderrolle til en bredere økonomi/controllerfunktion

  • Tæt samarbejde med ledelsen og mulighed for reel indflydelse

  • En virksomhed med korte beslutningsveje, høje ambitioner og en uformel omgangstone

  • Attraktiv lønpakke efter kvalifikationer, inkl. pension

  • En arbejdsplads, som pt. er placeret i Hvidovre

Praktisk information

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt.
Vi afholder samtaler løbende og ansætter, så snart vi finder den rette profil.

Send din ansøgning og dit CV til sb@movicare.dk
Vi glæder os til at høre fra dig.

Indrykket:04/06/2026

Ansøgningsfrist: 30/07/2026

almost-expired-job-icon favourite-job-icon
Gem
Se job

Movicare ApS

Driftsleder til opbygning og drift af siddende patienttransport – Region Hovedstaden

Hvidovre

Movicare søger en stærk og handlekraftig driftsleder, som får en central rolle i etableringen og den daglige ledelse af vores nye kontrakt om siddende patienttransport i Region Hovedstaden.

Du bliver ansvarlig for at sikre en stabil, professionel og effektiv drift frem mod driftsstart 1. september 2026 samt efterfølgende sikre høj kvalitet i den daglige operation. Rollen kræver både stærke ledelsesmæssige kompetencer, operationelt overblik og evnen til at arbejde struktureret i en kompleks og kontraktstyret drift. Rollen kombinerer ledelse, koordinering og direkte deltagelse i kørslen, hvis der skulle opstå situationer hvor der mangler chauffører/afløsere.

Som driftsleder bliver du en nøgleperson i implementeringsfasen og får tæt samarbejde med ledelsen, planlæggere, HR og chaufførorganisationen.

Om Movicare

Movicare er en ambitiøs virksomhed inden for offentlig personbefordring. Vi driver i dag ca. 60 biler og har omkring 75 chauffører på tværs af flere regioner. Med kontrakten for Region Hovedstaden udvider vi vores drift markant og tager et vigtigt skridt i vores vækstrejse, hvor høj kvalitet, stabil drift og professionel ledelse er afgørende.

Dine primære ansvarsområder

 Drift og ledelse

·       Sikre stabil og effektiv daglig drift af patienttransporten

·       Træde til operativt, som kørende driftsleder i den daglige operation ved spidsbelastninger, sygdom eller akutte driftsmæssige behov. (se kompetencekrav)

·       Have det operationelle ansvar for chaufførgruppen og den daglige bemanding

·       Sikre høj leveringssikkerhed, kvalitet og service i den daglige drift

·       Følge op på KPI’er, driftstal, kvalitet og kontraktuelle krav

·       Håndtere driftsmæssige udfordringer og sikre hurtig problemløsning

 Implementering og opstart

·       Deltage aktivt i implementeringsprojektet frem mod driftsstart

·       Bidrage til etablering af driftsprocesser, procedurer og struktur

·       Sikre fremdrift på milepælsplaner for drift, bemanding og køretøjer

·       Samarbejde tæt med Region Hovedstaden og øvrige samarbejdspartnere

 

 Personaleledelse

·       Daglig ledelse, sparring og opfølgning på chauffører og driftspersonale

·       Sikre onboarding, oplæring og løbende udvikling af chaufførerne

·       Bidrage til høj trivsel, stabilitet og fastholdelse i chaufførgruppen

·       Sikre efterlevelse af arbejdsmiljø-, kvalitets- og sikkerhedskrav

Planlægning og kapacitetsstyring

·       Sikre korrekt bemanding og optimal ressourceudnyttelse

·       Samarbejde med planlægningen om den daglige drift

·       Bidrage til optimering af vagtplaner, driftstider og kapacitet

·       Sikre tilgængelighed og driftssikkerhed på køretøjer og materiel

Kvalitet og compliance

·       Sikre overholdelse af kontraktuelle krav og gældende lovgivning

·       Understøtte dokumentation, kvalitetssikring og rapportering

·       Bidrage til håndtering af klager, afvigelser og kvalitetsopfølgning

·       Sikre ensartet service- og kvalitetsniveau i organisationen

Vi forventer, at du har følgende kompetencer og erfaringer i bagagen:

·       Har erfaring med driftsledelse – gerne inden for persontransport, logistik eller vagt-/serviceorganisationer

·       Er en stærk og synlig leder, som kan skabe struktur og følgeskab

·       Arbejder systematisk og bevarer overblikket i en drift med højt tempo

·       Trives med både operationelle og administrative opgaver

·       Har erfaring med bemanding, vagtplanlægning og personaleledelse

·       Har fokus på kvalitet, dokumentation og procesopfølgning

·       Er løsningsorienteret, robust og handlekraftig

·       Har gyldigt chaufførkort/tilladelser/BAB-kurser samt har gennemført relevante kurser og uddannelser inden for erhvervsmæssig persontransport. Kompetencer kan evt. erhverves efter opstart, men ses som et plus inden opstart.   

·       Har gode samarbejdsevner og kan kommunikere professionelt med både medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere

·       Har erfaring med drifts- eller planlægningssystemer – erfaring med eksempelvis Planday eller tilsvarende er en fordel

 

 Vi tilbyder:

·       En central lederrolle i opbygningen af en ny og strategisk vigtig kontrakt

·       Mulighed for at sætte dit præg på drift, processer og organisation

·       Stor indflydelse og tæt samarbejde med ledelsen

·       En virksomhed i vækst med høje ambitioner og korte beslutningsveje

·       Lønpakke inkl. pension

·       Gode udviklingsmuligheder

·       Arbejdsplads pt. i Hvidovre – vi forventer at flytte til Ballerup/Herlev/Gladsaxe/Bagsværd-området inden driftsstart

Er det dig, vi leder efter?

Send dit CV (max 3 sider) til Driftschef Claudio Leoni på CL@Movicare.dk – ansøgninger sendt på anden vis vil ikke blive behandlet. Vi afholder samtaler løbende og ønsker opstart hurtigst muligt.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Claudio Leoni, tlf 6110 7610

Indrykket:04/06/2026

Ansøgningsfrist: 30/07/2026

almost-expired-job-icon favourite-job-icon
Gem
Se job

TalentX ApS

Kørende Salgskonsulent søges til Compass Group

Hvidovre

Vil du gerne vækste et relativt nyt forretningsben hos os? Et ben der allerede er ”godt gående” – nemlig vores frokostordning, som har fået en flyvende start.

Vi er på udkig efter endnu en sælger til teamet, som skal hjælpe os med at vækste kundeporteføljen yderligere! Vi har fundamentet på plads, i form af et solidt produkt, tilfredse kunder og et dedikeret produktionsteam – nu mangler vi bare mere power.
Og det er her, du kommer ind i billedet!

Timer: Fuldtid
Tiltrædelse
: Hurtigst muligt (vi indkalder løbende til samtaler, og ansætter når vi finder den rette)
Arbejdssted
: På, og omkring, vores produktionskøkken i Hvidovre (30-40 km radius)

Hvis du kan genkende dette, så er det dig vi leder efter!

  • Du er utrolig måldrevet. Du elsker et klart mål og en klar retning, og der findes nærmest ingen bedre følelse, end at nå de mål du har sat dig. At vækste noget, at mærke fremdrift og at se resultater, giver dig energi.

  • Du er utålmodig af natur. Du vil helst bare gerne i gang. Derfor oplever andre ofte at du naturligt tager initiativ, og får tingene til at ske. Din energi er overbevisende, og du trives godt i at træffe dine egne beslutninger. Du vil gerne fremad.

  • Du får energi af at møde nye mennesker og netværke. Du er god til at pleje en relation over længere tid, da det føles helt naturligt for dig. Du er typen alle husker, fordi du tog dig tid til at sige hej og være til stede.

  • Du drives af at få et smil frem hos andre, og du bærer det altid rundt selv. Du bruger måske humor, eller har bare let til smil, men uanset smitter det altid positivt af på andre. Din begejstring og passion er ikke til at tage fejl af – og du elsker at mærke andres begejstring.

  • Når du har lavet en aftale, tager du 100% ansvar for den. Du føler et stort ejerskab, da du ikke bryder dig om uforløste ting. Du er pålidelig, og det billede forventer du, af gode grunde, at andre også har af dig.


Dine ansvarsområder vil være:

  • Identificere og opsøge nye kundeemner (canvas) i samarbejde med vores anden salgskonsulent

  • Afholde salgspræsentationer med kunder og forhandle kontrakter

  • Udvikle og opbygge kunderelationer, og spotte nye samarbejdsmuligheder

  • Udarbejde markedsundersøgelser (konkurrentanalyser, kundetendenser m.m.) – så du bidrager til nye salgsstrategier og forretningsmuligheder

  • Naturligvis godt styr på CRM og rapportering til ledelsen af salg og processer

Hvad vi forventer af dig:

  • Du ved hvad det kræver at være opsøgende sælger til b2b. Du kender derfor til den struktur, planlægning og selvdisciplin som det kræver, for at lykkes i sådan en rolle.
    Og vigtigst af alt – du elsker at være i netop den rolle

  • Har du erfaring med kørende salg, er det en stor fordel.

  • Det er også en fordel hvis du har kendskab til mad- og kokkebranchen, men ikke et krav.

  • Du taler og forstår dansk, og du har kørekort.

Hvad vi tilbyder:

  • Frihed under ansvar (den slags hvor vi faktisk mener det!)

  • Stor indflydelse på at præge hverdagen og salgsstrategien

  • Fast grundløn med pension + salgsbonus

  • Firmabil (hvide plader) – inklusiv fri brændstof i hele verden

 

Om Compass Group og teamkulturen

Compass Group er en stabil spiller på markedet inden for måltids- og serviceløsninger. Du har mulighed for at komme med ombord, hvor vækstplaner og frihed under ansvar er i fokus.

”Men hvad mener I med frihed under ansvar?”
Vi ansætter folk som vi stoler på, kan deres kram. Og det man ikke kan på forhånd, det lærer vi dem. Vi går ind for autonomi, og for at skabe en hverdag hvor man trives under det ansvar man har. Når man får energi af at løse sine opgaver, så oplever vi at medarbejderne naturligt tager mere medansvar, og at kvaliteten derfor altid er høj.

I salgsafdelingen får du 6 kollegaer, og arbejder også tæt med marketing, business development, produktudvikling og hele vores kommercielle team. Et DNA i vores kultur er at vi kalder en grydeske for en grydeske, og respekterer hinanden. Her er der nemlig plads til at være sig selv, og til at tale åbent om tingene.

Kulturen hos os er en god blanding af en morgenhilsen ved kaffemaskinen, og et fælles drive om at levere service fra den øverste skuffe. Vi er både sociale og hårdtarbejdende, fordi vi mener man godt kan have det sjovt, imens man leverer 100%.

Profilering i rekrutteringsprocessen

I rekrutteringsprocessen bruger vi talentprofiler. Du vil derfor i løbet af processen modtage et link til profilen.

Det handler ikke om at svare rigtigt eller forkert, men om hvorvidt din naturlige adfærd og dine styrker matcher den kontekst du skal arbejde i, her hos os. Du skulle helst gå hjem med armene over hovedet.

Kan du genkende dig selv i opslaget?
Så ser vi frem til at høre fra dig!

Spørgsmål
Har du nogle spørgsmål, så kontakt venligst:

Rasmus Schelde-Bollin
Recruitment & Talent Specialist
TalentX
Tlf: 5385 9326
Mail: rasmus@talentx.dk

Indrykket:21/05/2026

Ansøgningsfrist: 21/08/2026

almost-expired-job-icon favourite-job-icon
Gem
Se job

NTG Air & Ocean A/S

Speditørelev hos NTG Road – en hverdag i højt gear

Hvidovre

Sidder du fast i tanken om, at en elevplads måske bliver lidt… kedelig? At du ender med at lave kaffe, kopiere papirer og kigge længselsfuldt ud ad vinduet? Så lad os lige få én ting på plads: Sådan fungerer det ikke hos os. Hos NTG Road bliver du en del af en dynamisk hverdag i højt tempo med holdånd og præcision som drivkraft.

Vi har opstart i september 2026 og har kontorer i både Hvidovre, Køge, Kolding, Padborg & Århus.

Velkommen til NTG Road!

NTG Road er en del af NTG Nordic Transport Group A/S, som tilbyder globale skræddersyede transportløsninger. Med stærk lokal ekspertise, dedikeret kundeservice og punktlige leveringer sikrer vi en problemfri og effektiv transportoplevelse for vores kunder.

Hos NTG Road bliver du en del af et team, hvor vi tror på, at de bedste løsninger opstår, når vi tør tænke anderledes og handle med omtanke. Vores speditører arbejder i krydsfeltet mellem planlægning, kommunikation og problemløsning - og du bliver hurtigt en del af det operationelle arbejde.

Forestil dig en travl dag, hvor telefonen kimer, en lastbil driller, og du et øjeblik tænker “hvor starter jeg?” - men du vender dig om, og dér står dine kolleger. Et stærkt, ungt hold af erfarne og engagerede mennesker, der deler viden, idéer og løsninger. Den tryghed, den dynamik og den energi - det er en del af hverdagen hos NTG Road.

… og tilbage til dig og dine kompetencer:

Du behøver ikke at være ekspert – det bliver du hos os.

Men vi forestiller os, at:

Hastighed er en del af din natur. Du trives, når tempoet er højt, opgaverne er forskellige, og beslutninger skal træffes hurtigt. Når planer ændrer sig fra det ene øjeblik til det næste, bevarer du roen, handler straks og finder nye løsninger i stedet for at gå i stå.

Du kan jonglere flere opgaver uden at miste overblikket, og du arbejder bedst, når der er pres på. Samtidig skaber din måde at arbejde på klarhed for andre, fordi du er ærlig og tydelig og følger op på det, du lover.

Du tager ansvar, følger dine opgaver til dørs og arbejder målrettet videre med dit drive og din lyst til at lære mere.

Og vigtigst: Du vil være en del af et team, hvor resultater skabes sammen, og fælles succes giver ekstra energi.

Derudover skal du have bestået eller forvente at bestå: HHX, EUX Business eller EUD-S – eller STX/HTX/HF kombineret med EUD-S (retning kontor).

Kort sagt: Din indstilling betyder mere end din erfaring. Resten lærer vi dig - og vi glæder os til det.

Om uddannelsen – og hvad du får:

Speditøruddannelsen varer to år og kombinerer skoleforløb (7-9 uger på IBC Kolding, Roskilde Handelsskole eller Århus Handelskole) med praktisk oplæring i vores drift – men bare rolig, det føles ikke som at være på skolebænken om igen, men som en adgangsbillet til en karriere med internationale muligheder og praktisk erfaring.

Du lærer om planlægning, salg af transport- og logistikløsninger samt styring af internationale vejtransporter. Vi skræddersyer et elevforløb, der giver dig et solidt fundament - og mulighed for international udveksling, hvis du har lyst til at opleve nye kulturer og arbejdsmetoder.

Er du klar til at få fart på karrieren?

Hvis du kan mærke en lille logistik‑gnist i maven og allerede sidder helt fremme på stolen og tænker “okay… det her er lige mig!”, så er det nu, du skal slå til.

Du vil træde ind i en branche med højt tempo, hvor præcision og samarbejde går hånd i hånd, og hvor du fra første dag bliver en del af hverdagen der, hvor tingene sker. Her lærer du ved at gøre - du får ansvar, fordi vi har tillid til dig, og du får mulighed for at bidrage med egne idéer og løsninger, også når det virkelig gælder.

Vi forventer at ansætte en større gruppe sommerelever pr. 1. september på tværs af vores lokationer. Når du ansøger, skal du derfor skrive, hvilken lokation du ønsker (Hvidovre, Køge, Kolding, Padborg eller Aarhus).

Bliv vores næste speditørelev – og udvikl dig til en central del af det daglige flow hos NTG Road!

Indrykket:20/05/2026

Ansøgningsfrist: 16/12/2026

favourite-job-icon
Gem
Se job

Pages

Har du erfaring med dækmontering, og kan du arbejde effektivt med både kvalitet og kundeservice i fokus?

Rekruttering Djursland

Glostrup

Har du erfaring med dækmontering, og kan du arbejde effektivt med både kvalitet og kundeservice i fokus?

Vi søger en dækmontør til fast fuldtidsstilling med opstart hurtigst muligt. Du kan arbejde i afdelingen i Glostrup, Frederiksberg eller Valby – alt efter hvad der passer bedst for dig.

Dine opgaver bliver blandt andet:
Montering og afbalancering af dæk, reparation af dæk og fælge, klargøring og opbevaring af hjul samt almindelig orden og struktur på værkstedet.

favourite-job-icon Gem

Skolesekretær til Holmegårdsskolen

Vil du være en del af en skole, hvor hverdagen er levende, meningsfuld og fyldt med børn? Trives du med både at være omdrejningspunkt, problemløser og den, der får tingene til at glide – også når dagen ikke går helt som planlagt? Så er det dig vi søger! Vi søger en dygtig og serviceminded skolesekretær, der med et smil kan arbejde i en travl og omskiftelig skolehverdag. Du skal elske at omgås børn og voksne og trives med en uforud-sigelig hverdag med mange afbrydelser.

Du bliver en vigtig del af skolens daglige drift og en nøgleperson i samarbejdet med både ledelse, medarbejdere, elever og forældre. Dine typiske arbejdsopgaver vil bl.a. være elev-administration, at understøtte ledelsen og at sikre god service til elever, forældre og medar-bejdere.

Rollen kræver, at du kan bevare overblikket og prioritere dine opgaver – også når flere ting sker på én gang. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men samtidig være en holdspiller, der bidrager til et velfungerende samarbejde i sekretariatet og på tværs af skolen.

Arbejdsopgaver:
  • Elevadministration
  • Understøtte kommunikation til forældre, skolebestyrelse m.m.
  • Ansættelse af personale til både skole og SFO
  • Subit - vikarsystem
  • Administration af personale og elevsager, herunder også afvikling af afgangsprøver.
  • Ansvarlig for mødeindkaldelser MED, kontormøder, udfærdigelse af dagsordener og referatskrivning for MED, opfølgning på aftaler truffet på skolebestyrelses-, MED- og kontormøderne.
  • Sikre tilgængelighedsprincippet er overholdt på SB-referater, principper m.m. på hjemmesiden.
  • Understøtte skolens ledelse i forbindelse med forberedelse til møder og afholdelse.
  • Koordinering af personalepleje i forbindelse med mærkedage.
  • Behandling af aktindsigter
Vi forventer, at du,
  • Har en kontoruddannelse, anden relevant uddannelse og erfaring med administrati-on på skoleområdet
  • Kender til administrationssystemer og er indstillet på at bruge tid på at lære evt. nye systemer at kende (Tabulex-TEA, KMD personale/løn, Acadre, Subit, Google Drev, personaleadministrativt system og Aula)
  • Er fleksibel og omstillingsparat – fx kan omlægge arbejdstid
  • Er løsningsorienteret og kan holde hovedet koldt i en til tider hektisk hverdag
  • Er god kommunikator i skrift og tale og skarp på proces og formidling
  • Indgår med faglig kompetence, empati og fleksibilitet i samarbejdsrelationer
  • Har lyst til at udvikle dig og både give og modtage sparring & feedback om opgaverne
  • Kan lide at være omgivet af børn
  • Har en anerkendende tilgang til både børn og voksne
  • Holder dig fagligt ajour og har lyst til at lære mere
  • Har energi og lyst til at gøre en forskel hver dag
Vi tilbyder en skole,
  • I rivende udvikling
  • Der praktiserer god forvaltningsskik
  • Med stærke fælles værdier
  • Alsidige arbejdsopgaver
  • Godt kollegialt klima
  • Mulighed for udvikling og læring
  • En dygtig og engageret medarbejdergruppe med lyst og vilje til at udvikle skolen
  • En engageret skolebestyrelse
Om skolen Holmegårdsskolen er en skole i den nordlige del af Hvidovre Kommune. Skolen har p.t. 580 elever (og er på vej mod at blive fuldt tresporet) og ca. 80 medarbejdere, lærere og pædago-ger, som arbejder tæt sammen om opgaveløsningerne i både skole og SFO. Vores admini-stration består af en konstitueret skoleleder, tre faglige ledere, to sekretærer samt en teknisk serviceleder og en assistent.

Løn- og ansættelsesvilkår Ansættelse sker efter gældende overenskomst for HK.

Stillingen er en fast stilling på 37 løntimer, som skal fordeles på skolens 41 åbningsuger, hvilket betyder, at det ugentlige timetal vil være højere, da der afspadseres/holdes ferie i elevferierne.

Yderligere oplysninger Vil du høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig leder Therese Baastrup Grath på thgra@hvidovre.dk

Ansøgningsfrist: 14. august 2026

Samtaler forventes gennemført I uge 35

Ansættelse pr. 1. oktober


Tilbage til søgeresultater

Om virksomheden

Hvidovre Kommune, Center for Økonomi og Personale

Hvidovrevej 2650

Vigtige datoer

Indrykket: 29 July 2026

Ansøgningsfrist: 14 August 2026

Kontaktperson

Therese Baastrup Grath

507750861

Hændelser

Marker som ‘ansøgt’
Marker som ‘kontaktet’
Udskriv
Søg jobbet

Lignende stillinger

Andre stillinger, du måske finder interessante

Valgt stilling