• Medvirke til at sikre og udvikle værdiskabende processer indenfor lønrelaterede områder i regnskabet
• Bidrag og sparring i forbindelse med fejlet løn, refusioner, aconto løn, og tilgodehavende beløb hos ansatte på tværs af Skatte- og Vækstministeriets koncern
• Samarbejde med økonomifunktionerne i koncernen og Statens Administration
• Samarbejde omkring tværgående opgaver internt i Administrations- og Servicestyrelsen mellem Personale og Regnskab
• Ansøgninger om EU-refusion samt indbetalinger af refusioner
• Diverse afstemninger i regnskabet vedr. lønudgifter, refusioner, feriepenge mv
• Udbetaling af honorarer og godtgørelser ifm. kollegiale organer og stævningsmænd

• Har et højt humør, som bidrager til vores gode arbejdsmiljø
• Har en ægte passion for regnskab og løn
• Besidder et højt personligt drive og er engageret, omhyggelig og kvalitetsbevidst i opgaveløsningen
• Er fleksibel med hensyn til opgaver, der skal løses med korte deadlines
• Kan sætte dig ind i koncernens behov på løn- og regnskabsområdet
• Har gode samarbejds- og kommunikationsevner og kan formidle komplekse sammenhænge på en enkel og let forståelig måde.

Jydsk Aluminium Industri (JAI) er inde i en spændende udvikling, hvor vi i stigende grad oplever efterspørgsel efter komplekse emner af høj kvalitet. JAI er et af Skandinaviens største kokillestøberier og vi adskiller os, fordi vi selv bearbejder alt vores støbegods fra A-Z. 

Vi søger en struktureret HR-assistent med erfaring inden for kompetenceudvikling og HR-administration
Vil du være med til at understøtte og udvikle HR-processer i en kompleks produktionsvirksomhed? Har du erfaring med HR-administration, kompetenceudvikling og koordinering, og trives du i en rolle med stor variation i opgaverne? Så er du måske vores nye HR-assistent.

Bliv en vigtig del af vores HR-team
Du bliver en del af et mindre og dynamisk HR-team, hvor vi sammen understøtter hele HR-cyklussen på tværs af virksomheden. Som HR-assistent får du en central rolle i at koordinere og facilitere virksomhedens kompetenceudvikling. Du udarbejder kursusmateriale, vedligeholder obligatoriske uddannelser og sikrer, at vores kompetencestyring understøtter både medarbejdernes og virksomhedens behov. Kompetenceudvikling vil udgøre mere end halvdelen af din arbejdstid.

Derudover understøtter du en række centrale HR-processer og bidrager til den daglige drift. Du samarbejder tæt med HR-kolleger og ledere, hvor du hjælper med administrative og operationelle HR-opgaver samt bidrager til løbende forbedring af processer og arbejdsgange.

Dine primære opgaver

• Koordinering og administration af kompetenceudvikling og uddannelsesaktiviteter
• Vedligeholdelse af obligatoriske kurser og kompetencestyringssystemer
• HR-administration, herunder vedligeholdelse af HR-stamdata og personaleadministration
• Bidrage til udvikling og optimering af HR-processer og værktøjer
• Administrative ad hoc-opgaver på tværs af HR

Vi forestiller os, at du
Har masser af erfaring med kompenteceudvikling og -styring, og også erfaring fra en administrativ HR-funktion, hvor du har arbejdet med HR-drift, personaleadministration og koordinering af HR-processer. Du er vant til at håndtere mange forskellige opgaver i løbet af året og trives i en hverdag med både faste opgaver og ad hoc-opgaver.

Derudover forventer vi, at du:

• Har erfaring med HR-systemer, eksempelvis Emply
• Har erfaring med HR-stamdata, personaleadministration og gerne rekruttering
• Har erfaring med kompetencestyringsværktøjer eller Learning Management Systems
• Behersker dansk og engelsk i både skrift og tale
• Har erfaring fra en produktionsvirksomhed

Som person
Du arbejder struktureret og detaljeorienteret og formår at bevare overblikket, også når der er mange opgaver i gang samtidig. Du er serviceminded, samarbejdsorienteret og tager naturligt ansvar for dine opgaver. Samtidig er du nysgerrig og motiveres af at skabe gode løsninger, der understøtter både ledere og medarbejdere.

En alsidig HR-rolle tæt på forretningen
Her får du mulighed for at blive en vigtig del af en virksomhed, hvor du får en alsidig HR-rolle med fokus på kompetenceudvikling, administration og løbende forbedring af HR-processer. Du bliver en del af et engageret HR-team, hvor samarbejde, kvalitet og udvikling er i fokus.

Det er muligheden for dig, der søger en alsidig HR-rolle, hvor du bliver drivkraften bag kompetenceløftet i en produktionsvirksomhed med stolte og konservative traditioner. Stillingen refererer til COO Claus Abildgaard Schmidt.

Din ansøgning
Vi er på ferie, når du læser dette opslag, og derfor har du ikke mulighed for at stille spørgsmål til stillingen. Send din ansøgning senest 11. august 2026. 
Vi afholder indledende samtaler 17. og 18. august. Anden samtale afholdes den 24. og 25. august. Tiltrædelse snarest muligt, men vi venter gerne på den rette.

Alle henvendelser behandles fortroligt. Tøv endelig ikke med at uploade dit CV, hvis denne stilling er relevant for dig - det er ikke nødvendigt at medsende en ansøgning.

A/S Jydsk Aluminium Industri holder til på Mørupvej i Herning. Vi er et af Europas største kokillestøberier. Vi producerer og eksporterer aluminiumemner til førende industrivirksomheder i bla. Sverige og Tyskland. Vi er 210 medarbejdere, som hver dag går på arbejde for at gøre en forskel og sikre høj kvalitet til tiden.