• Sagsbehandle oprettelser af nye medarbejdere i stillingsstrukturen
• Bistå ved oprydning i stillings- og organisationsstrukturen i DeMars (SAP)
• Rådgive chefer om oprettelse af nye stillinger og organisationsændringer
• Bidrage til udvikling og forbedring af processer, arbejdsgange og dokumentation
• Medvirke til planlægning, koordinering og implementering af nyt kontrolregime
• Udarbejde analysemateriale til beslutningsgrundlag
• Bidrage til løsning af ad hoc-opgaver for Ledelsessekretariatet

• Mia Backhausen på mobil 3266 5574 (i uge 31 og 32)
• Birgit Jepsen på mobil 3266 5811 (i uge 30 og 33)

• Du varetager i samarbejde med én kollega selvstændigt webshoppens administrative og planlægningsmæssige funktioner, herunder løbende optimering af webshoppens sortiment.
• Styring af beholdninger i webshoppen i SAP/MRP-systemet.
• Du indgår i samarbejde med sektionens øvrige medarbejdere om varemodtagelse, ind- og udlevering af mundering samt pakning og forsendelse til kunder i både ind- og udland.
• Du sikrer, at Forvaltningsloven samt de bestemmelser, der er pålagt funktionen, efterleves.
• Du bliver en naturlig samarbejdspartner med resten af organisationen.
• Du støtter chefen på HR-området.
• Du kan forvente en alsidig stilling med en stor berøringsflade internt og eksternt i organisationen.

• Du arbejder struktureret og har erfaring med sagsbehandling.

• Som person er du udadvendt, fleksibel og har et stort servicegen.
• Du stiller krav til kvaliteten af dit arbejde og sætter en ære i, at dine opgaver udføres korrekt og til tiden.
• Du er kendt for at bidrage aktivt til opgaveløsningen, har et højt fagligt niveau og kan tilpasse dig en hverdag, der til tider er foranderlig.
• Du har gode formidlingsevner og kan kommunikere på alle niveauer.
• Du er en erfaren IT-bruger og har rutine i at arbejde i DeMars (SAP/R3).
• Du har kendskab til at arbejde i en politisk styret organisation.
• Du er indstillet på at deltage i relevante uddannelser for løbende at styrke dine kompetencer og opgaveløsningen.

Er du typen, der får en særlig ro i maven, når debet og kredit går op – og som måske endda kan finde en vis skønhed i et velafstemt regneark? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en regnskabsassistent på 37 timer, der har styr på tallene og samtidig kan bevare overblikket, når hverdagen indimellem byder på lidt ekstra kolonner.

Dine primære opgaver vil blandt andet være:

• Daglig bogføring og afstemning af debitorer og kreditorer

• Telefonpasning dagligt i tidsrummet kl. 10.00–16.00.

• Daglig fakturering og betalinger i fysisk forstand.

• Besvarelser af indkomne mails fra kunder, såvel som leverandører.

• Ad hoc-opgaver inden for økonomi og administration.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse inden for regnskab/økonomi.

• Har erfaring fra en lignende stilling.

• Arbejder struktureret og har sans for detaljen (du ved, hvorfor én decimal kan gøre en stor forskel).

• Er fortrolig med økonomisystemer og Excel. Gerne erfaring med Business Central, men ikke et krav.

• Formår at have mange bolde i luften.

• Er ansvarsbevidst, selvstændig og samarbejdsorienteret.

Vi tilbyder:

• En alsidig stilling i et uformelt, men professionelt arbejdsmiljø.

• Gode kolleger, der både kan lide tal og en god kop kaffe.

• Forventet arbejdstid i tidsrummet 08:00-16:00. Lørdagsvagter kan forekomme i ny og næ.

• Løn efter kvalifikationer.

For rette vedkommende vil der være rig mulighed for udvikling/optimering af arbejdsopgaverne!

Hos os er der plads til både præcision og personlighed. Vi ved, at regnskab kræver struktur – men vi sætter også pris på et smil over skrivebordet og en god bemærkning, når bilagene driller.

Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at modtage din ansøgning.

Ansøgning:
Send din ansøgning og CV hurtigst muligt til anc@ecmh.dk. For uddybelse træffes Andreas på tlf.: 23726046.

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet!

• Indstilling til sikkerhedsgodkendelse af leverandørers medarbejdere
• Koordinering og opfølgning på sikkerhedsgodkendelser
• Kommunikation med virksomhederne og deres medarbejdere
• Indhentning af dokumentation og vurdering af oplysninger om den indstillede medarbejder
• Journalisering og dokumentation

• Udvikle og formidle sikkerhedsrelevant uddannelse og træning
• Interne kontroller og tilsyn med leverandører
• Udarbejde dokumentation, politikker og vejledninger
• Deltage i koordinering og udvikling med andre myndigheder

• Du er serviceminded, har engagement og trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker, både skriftligt og mundtligt
• Arbejder struktureret, er god til at dykke ned i den enkelte sag og kan prioritere dine opgaver selvstændigt med en positiv indstilling
• Er god til at samarbejde og skabe relationer på tværs af en stor organisation
• Har forståelse for vigtigheden af diskretion forbundet med at arbejde med følsomme og fortrolige oplysninger
• Har erfaring med SAP eller WorkZone, eller er klar til hurtigt at lære at bruge dem
• Du er en inddragende og empatisk kollega, der bidrager positivt til det gode humør i teamet
• Kendskab til Forsvaret er en fordel, men ikke et krav

Er du struktureret, har du et godt overblik, og trives du med en hverdag, hvor opgaverne spænder bredt? Nyder du at servicere både kollegaer og kunder, og har du lyst til at være et koordinerende bindeled mellem interne processer, leverandører og eksterne samarbejdspartnere?

Så har du nu mulighed for at blive en del af Prime Ocean A/S – en international virksomhed i vækst, hvor tempoet er højt, og hvor ikke to dage er ens.

Vi søger en barselsvikar til en alsidig koordinerende kontorrolle. Stillingen er på fuldtid og løber fra medio september 2026 til ultimo oktober 2027. Du vil få en grundig oplæring, inden vores kollega går på barsel medio november 2026, så du er godt klædt på til at overtage opgaverne.

Om jobbet:

Som koordinerende kontormedarbejder hos Prime Ocean får du en bred og varieret hverdag med mange forskellige kontaktflader på tværs af virksomheden. Du vil få en central rolle i den daglige koordinering og understøttelse af både administrative, kommunikative og praktiske opgaver.

Du kommer blandt andet til at arbejde med produktspecifikationer, kundeskemaer, leverandøropfølgning, emballagebestilling, kommunikationsopgaver og koordinering af interne aktiviteter.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Udfyldelse af produktspecifikationer, kundeskemaer og lignende dokumentation

• Planlægning og koordinering af sociale arrangementer

• Kontrol og opfølgning på leverandører

• Bestilling og koordinering af emballage

• Diverse kommunikationsopgaver, herunder opslag på sociale medier

• Administrative ad hoc-opgaver

• Arbejde med EPR og relaterede opgaver

• Koordinering på tværs af afdelinger og interne processer

Hvad vi forventer af dig:

Vi forestiller os, at du er struktureret, ansvarsbevidst og detaljeorienteret. Du trives med at have mange bolde i luften og formår at bevare roen og overblikket – også når tempoet er højt.

Erfaring fra en lignende stilling er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er din personlighed, din tilgang til opgaverne og din lyst til at sætte dig ind i vores virksomhed, produkter og arbejdsgange.

• Kan bevare overblikket i en travl hverdag

• Er serviceminded og ønsker at yde en god service over for både kollegaer og kunder

• Arbejder struktureret, selvstændigt og følger dine opgaver til dørs

• Tager ansvar og har øje for detaljen

• Er en god teamplayer og samarbejder godt på tværs af afdelinger

• Er fortrolig med Office-pakken og særligt Excel

• Kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk – skriftligt såvel som mundtligt

• Har lyst til en alsidig rolle, hvor opgaverne kan variere fra dag til dag

Hvad kan du forvente:

Du kan se frem til at blive en del af et åbent og godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone, hvor humor, samarbejde og hjælpsomhed vægtes højt.

Dine nærmeste kollegaer vil være vores ca. 20 kollegaer på kontoret, som arbejder med blandt andet økonomi, salg, indkøb, kvalitet og administration. Derudover har vi en stor produktion med over 100 ansatte.

Vi tilbyder:

• Et fuldtidsbarselsvikariat på 37 timer

• En spændende og alsidig stilling med en stor berøringsflade

• Et kompetent team, hvor vi hjælper hinanden og sørger for, at du kommer godt i gang

• Mulighed for at bidrage med idéer og forslag til optimering af arbejdsgange

• Løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer

Interesseret?

Lyder stillingen som noget for dig? Så send dit CV og en ansøgning, hvor du fortæller lidt om dig selv, og hvorfor du ønsker at blive en del af Prime Ocean A/S.

Ansøgning og CV sendes til Pia Østergaard på pia@primeocean.dk.

Vi afholder samtaler løbende og forventer at besætte stillingen snarest muligt, så tøv ikke med at sende din afsted.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Pia på tlf. 20 97 37 87 eller mail pia@primeocean.dk.

Lidt om os:

Prime Ocean A/S blev grundlagt i april 2009 og er siden vokset til at være en af de største lakseproduktionsvirksomheder i Danmark. Vi har i dag én fabrik med frysehus i Skagen samt en fabrik med både ferskvareafdeling og røgeri i Hirtshals.

Vi er stolte af, at vores produkter eksporteres til hele verden. Hos Prime Ocean sætter vi en ære i at imødekomme vores kunders behov og arbejder hver dag med en professionel, dedikeret og innovativ tilgang til opgaven.

• Sagsbehandling inden for ansvarsområderne, herunder fortolkning og anvendelse af gældende lovgivning
• Bindeled og kontaktperson til leverandørerne på dine ansvarsområder
• Bidrag til udarbejdelse af udbud på dine fagområder
• Rådgivning og sparring med alle niveauer ved Etablissementspartnerelementerne
• Sikre opdateret grundlag i form af vedligeholdelse af retningslinjer, instrukser og procedurer
• Deltagelse i udvikling og implementering af affaldsordninger og -løsninger
• Koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere, herunder myndigheder og leverandører
• Organisationens ressource i forhold til driftsrelaterede kontraktspørgsmål
• Opfølgning, tilsyn og kvalitetssikring på affaldsområdet

• Har erfaring med sagsbehandling
• Har kendskab til relevant miljølovgivning, fx affaldsbekendtgørelsen (eller lyst til at opbygge det)
• Arbejder struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver
• Kan skabe overblik og sikre fremdrift – også i opgaver med mange interessenter
• Er en stærk formidler, der kan gøre komplekst kontraktmateriale forståeligt i både skrift og tale
• Trives i en organisation med en decentral struktur og meget forskelligartede behov
• Er samarbejdsorienteret og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø

• En meningsfuld stilling med stor betydning for Forsvarets miljøindsats
• En alsidig hverdag med både driftsnære og udviklingsorienterede opgaver
• Mulighed for at præge og udvikle affaldsområdet
• Et stærkt fagligt og socialt fællesskab
• Fleksible rammer og en arbejdsplads præget af tillid og ansvar

• Understøtte implementeringen af ny strategi for fysisk sikkerhed i Forsvaret
• Udarbejde sagsoplæg, redegørelser og rapporteringer til ledelsen
• Udarbejde overblik over afdelingens udviklingsbehov og understøtte implementering af nye tiltag
• Understøtte kapacitetsopbygningen i afdelingen
• Bidrage til udvikling, planlægning og gennemførelse af kompetenceudviklingsaktiviteter
• Understøtte arbejdet med afklaring af snitflader mellem sikringsprojekter og den tilhørende drift
• Bidrage til koordinering, opfølgning og udvikling af tværgående processer og samarbejder

• Har en relevant akademisk uddannelse
• Ideelt har minimum fem års relevant erfaring – gerne med kendskab til Forsvaret og/eller sikkerhedsdagsordenen
• Er stærk i skriftlig formidling og kan omsætte komplekse problemstillinger til klare budskaber
• Arbejder struktureret og analytisk
• Kan bevare overblikket over flere parallelle opgaver
• Har fokus på at skabe resultater, uden at miste blik for processer og samarbejde
• Er samarbejdsorienteret og trives i en organisation med mange forskellige fagligheder og organisatoriske niveauer
• Er proaktiv, selvstændig og god til at skabe relationer og netværk