Er du vores kommende regnskabsmedarbejder?

Har du styr på debet og kredit? Elsker du at kontere bilag? Er det bedste, du ved, når banken stemmer? Er du positiv, hurtigtopfattende og servicemindet? Synes du, at moms er spændende? Så er det måske netop dig, vi har brug for.

Om jobbet

Dine primære jobområder er bogføring for 6-9 sogne. Konkret skal du stå for:

·       Betaling af fakturaer (primært via EAN/GLN, og EG Brandsoft kreditorsystem).

·       Bogføring af bilag i EG Brandsoft regnskabsystem.

·       Indberetning af honorar.

·       Bankafstemning og afstemning af statuskonti samt kollekt.

·       Kontakt til sognene omkring afklaring af bogføring og indhentning af bilag.

·       Afstemning i forbindelse med kvartalsrapporter og årsregnskab.

Du vil indgå i et team med 14 andre regnskabsmedarbejdere og referere til teamlederen. En væsentlig forudsætning for at kunne løse ovenstående opgaver er både et tæt samarbejde dine kollegaer og med sognenes ansatte. Du vil også indgå i et samarbejde med lønteamet og administratorteamet. Alt sammen for at sikre, at alt der sendes ud af KAM, er korrekt indberettet, beskrevet, bogført og afstemt.

Om dig

Du er en detaljeorienteret, men formår samtidigt at have overblik. Herudover er du rutineret IT- og Excelbruger, og du har kendskab til at arbejde i SharePoint.
Du er en erfaren bogholder, der efter en introduktion til de særlige forhold, der er er gældende for kirkeregnskaber, hurtigt vil kunne varetage arbejdet selvstændigt.

Du er forandringsparat og har konstant fokus på, hvordan du kan optimere egne processer. Du skal være forberedt på, at du i ferieperioder skal vikariere for dine kolleger, og at der kan være udfordringer med at få alle boner i hus. Du trives med en travl hverdag og faste rutiner.

Om Kirkeadministration (KAM)

KAM er et folkekirkeligt samarbejde imellem menighedsråd om driften af et regnskabs-og lønkontor. Vi holder til i lyse lokaler i Herlev, hvor 31 engagerede medarbejdere varetager regnskabs- og lønopgaver for over 85 medlemssogne i et samarbejde i Den danske Folkekirke. Vi har et rart og uformelt arbejdsklima, hvor vidensdeling, gensidig støtte og humor er en naturlig del af dagligdagen.

I KAM arbejder vi hele tiden på at løse de enkelte sognes faste opgaver på løn- og regnskabsområdet så effektivt som muligt uden at gå på kompromis med den kvalitet, vi er kendte for. Herudover er KAM en stabil støtte omkring løsningen af de akutte HR- løn og regnskabsudfordringer, som menighedsrådene møder.

KAM er i konstant vækst og udvikling og byder derfor på en foranderlig hverdag, hvor vi jævnligt byder velkommen til nye medarbejdere og nye sogne. Du vil i hverdagen opleve et tæt samarbejde imellem nye og rutinerede medarbejdere, som ledes af en teamleder og en souschef, der indgår i alle funktioner, og en administrationschef, der har varetaget både praktiske opgaver og ledelse siden KAMs start i 2009.

 Ansættelsesvilkår

Der er mulighed for hjemmearbejde samt flexmuligheder, bl.a. kan de 37 timer fordelse på en 4-dages arbejdsuge. Muligheden for hjemmearbejde varierer ift. KAMs aktuelle behov, dog kan man som udgangspunkt altid arbejde hjemme fredag og mandag.

Lønniveau efter endt prøvetid på ca. kr. 34.300 (inkl. OK-tillæg)+ 18,4% arbejdsgiverbetalt pension, hvoraf 3,4% kan vælges udbetalt som løn (i alt ca. kr. 40.300 inkl. pension). Herudover 2,02% ferietillæg, samt gruppelivsordning, 5 særlige feriedage, betalt frokostpause og ovennævnte fleksible muligheder i forhold til både mødetider og hjemmearbejde. Er du fyldt 62, udbetales 0,8% seniorbonus, der kan vælges anvendt til afholdelse af 2 ekstra feriedage.

Ansættelsen sker i henhold til CO10-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, kirkemusiker og kirkekulturmedarbejder, samt det tilhørende protokollat for kordegne. Aftalerne kan ses på http://www.folkekirkenspersonale.dk. Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Årslønnen aftales indenfor intervallet kr. 275.239-347.325 (2012-niveau). Lønudspil, efter endt prøvetid, svarer til kr. 323.000 (2012-niveau) hertil OK-tillæg kr. 2.730 (2012-niveau). Aftale om indplacering af kirkefunktionæren indenfor rammen af intervallønnen indgås i henhold til overenskomstens §2, stk. 3 mellem Kirkeadministration og Danmarks Kordegneforening. Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.
Der er krav om obligatorisk uddannelse.
Da ansættelsen er i Folkekirkeligt regi, er det væsentligt, at der ikke er et modsætningsforhold til Folkekirken.
Dansk på modersmålsniveau er en forudsætning.

Ansøgning

Send en kortfattet ansøgning, hvor du fortæller, hvorfor du finder stillingen interessant, samt dit CV til 4932fortrolig@sogn.dk.

Praktik og løntilskud:
Hvis ovenstående er den type job, du drømmer om, men du måske ikke har de fornødne kvalifikationer eller erfaring, har længere tids ledighed, eller/og har brug for en mindre krævende opstart, så tilbyder vi pt. , udover den opslåede stilling, et praktik og løntilskudsforløb til en person, der kan have gavn af den mulighed. Er du berettiget til Praktik og Løntilskud, kan du skrive til ovenstående mail om hvorfor denne mulighed kunne være en god løsning for dig og vedlægge dit CV.

• Styre kalender, møder og mails – og sikre, at det hele spiller
• Klæde Mogens skarpt på til møder og beslutninger
• Udarbejde oplæg og præsentationer – nogle gange med kort frist
• Følge op på beslutninger og sikre fremdrift
• Planlægge og gennemføre møder, seminarer og arrangementer
• Tage hånd om det, der opstår – selvstændigt, hurtigt og sikkert.

• Du vil være et anker og et omdrejningspunkt i en travl hverdag – både for Mogens og for kollegaerne omkring dig.
• Du vil være en fortrolig sparringspartner og en nøgleperson i at få hverdagen til at fungere – og at blive bedre.
• Du vil have ansvar for at koble strategi med drift ved at omsætte møder og aftaler til beslutninger – og beslutninger til konkret handling.
• Og så vil du ikke mindst være en stærk spilfordeler, der kan lykkes med at skabe fremdrift uden at sætte dig selv i centrum. Altså lidt som Lionel Messi – men uden berømmelsen.

• ret til tillæg efter lokale forhåndsaftaler.
• ret til særydelser, fx tillæg for aften-, nat- og weekendarbejde.
• mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængigt af stillingen samt din erfaring og dine kvalifikationer.

Har du styr på bogføring og regnskab? Finder du motivation og glæde ved at være kontorets ”blæksprutte”, der sørger for alt det praktiske i hverdagen? Og er du typen der er grundig og dobbelttjekker dine ting, ikke fordi du skal, men fordi du ikke selv kan lade være?
Så skal du læse videre!

Vi er nemlig på udkig efter vores nye bogholder / backoffice, som skal hjælpe os med alt fra økonomi, til kontakt med beboere og kunder, til at vande planter, sikre kontoret står snorlige, og vigtigst af alt – sprede god stemning med fed energi i hverdagen.

Timer: Fuldtid eller halvtid (hver anden fredag er fridag)
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Arbejdssted: Herlev

Hvis du kan genkende dette, så er det dig vi leder efter!

• Du er en af dem med ’orden i penalhuset’. Det har du, fordi du ikke kan lade være med at skabe struktur, og sætte ting i system. Det giver dig ro, og du er derfor naturligt meget detaljeorienteret.

• Når du har lavet en aftale, tager du 100% ansvar for den. Du motiveres af ejerskab og ansvar, og du bryder dig ikke om uforløste ting. For dig, er en aftale en aftale.

• Du nyder at løse problemer. Når der sker noget uventet, træder du frem og får lyst til at fikse det. Du nyder at løse forskellige opgaver hver dag, og du motiveres af ansvar til at kunne træffe beslutninger selv.

• Du har let til smil og god energi, hvilket smitter af på andre. Du nyder en arbejdsplads hvor der er plads til humor, og hvor alle kan med alle. Det er vigtigt for dig med god energi hver dag.

• Du elsker at sørge for, at andre (og dig selv) har det godt. Kort sagt har du et stort servicegen, og du nyder at skabe et rum hvor folk trives, og har alt det de skal bruge. Du elsker at hjælpe andre mennesker, om det er kunder eller kollegaer.

• Du er nysgerrig, ydmyg og lærenem af natur. Du finder det stimulerende med forskelligartede opgaver, og du vil trives i et team som prøver at tænke ud af boksen.

Dine ansvarsområder vil være:

• Økonomiopgaver, herunder; bogføring, løn, ferie, kørsel og klargøring af regnskab til revisor.

• Fakturering og opfølgning af faktureringsstade i projektstyringssystemet.

• Indkøb af diverse artikler og udstyr til kontor, alt fra kaffe til printerpapir og computere.

• Backoffice opgaver som at sende tilbud til kunder i samarbejde med projektledere, indhente oplysninger til projekter fra BBR og lign., koordinering af beboerhenvendelse m.m.

• Andre praktiske opgaver på kontoret, f.eks. at vande planter, fylde og rense kaffemaskine, styre rengøringsfirmaet, pynte op til jul og sprede godt humør (ikke mindst!)

Hvad vi forventer af dig:

• Den vigtigste erfaring du har, er ift. økonomi. Dvs. du kan bogføre, du har styr på ferie og lønkørsel, og du kan aflevere et regnskab til revisor. Resten af opgaverne kan vi lære dig.

• Du leder efter et job med både faste og alsidige opgaver.

• Du taler, læser og skriver dansk uden problemer.

Om MMAKE og teamkulturen

MMAKE er et succesfuldt rådgiverfirma startet i 2016. Vi laver renoveringsopgaver, og vi har kundeporteføljen, ordrebogen, økonomien og værdierne på plads, samt planer om en kontrolleret vækst.

Vi er derfor et sundt firma med masser af potentiale for videre udvikling. Sammen med det kollegiale sammenhold vil det derfor skinne igennem i den hverdag du møder. Vi har en sund og transparent kultur med en god og flad struktur ift. ledelse.

Vi har konkrete tiltag og planer med vores vækst, og vi er allerede godt i gang med at implementere en 4-dages arbejdsuge. Lige nu har alle fri 2 fredage om måneden.
Vi ønsker at levere topkvalitet, og det kræver balance i livet.

Vores mission er at skabe tryghed for vores kunder, gennem hele processen.

Du kan læse mere om os her: ”Hvem er MMAKE?”

Hvad vi tilbyder

• Frihed under ansvar (den slags hvor vi faktisk mener det)

• Et arbejdsmiljø hvor vi forsøger at forstå dig, på en sådan måde, at vi kan spille dig bedst muligt god ift. opgaver, ledelsesstil og teamkultur – hele tiden.

• Pension og sundhedsforsikring

• Sommerfester, sociale arrangementer & dartturneringer 🎯

Kan du genkende dig selv i opslaget?
Så ser vi frem til at høre fra dig!

Spørgsmål
Har du nogle spørgsmål, så kontakt venligst:

Rasmus Schelde-Bollin
Recruitment & Talent Specialist
TalentX
Tlf: 4073 4627
Mail: rasmus@talentx.dk