Du er en usædvanlig kombination af en stærk personaleadministrator og en nysgerrig digitaliseringsprofil.

Du har styr på de HR-administrative processer og motiveres af at gøre dem enklere, smartere og mere digitale … og i tæt samarbejde med vores IT-afdeling og systemleverandører.

Du trives i krydsfeltet mellem mennesker, processer og teknologi og motiveres af både drift, udvikling og konkrete resultater.

Hos os skal du ikke vælge mellem mennesker og teknologi … du skal sammen med kollegaer kunne bygge bro mellem dem.

Om stillingen
Du bliver en del af TeamADM i Ejendomsservice, hvor vi understøtter ledere og medarbejdere inden for HR, økonomi og digitalisering.

Stillingen kombinerer klassiske personaleadministrative opgaver med digitaliseringsopgaver og optimering af arbejdsgange. Den ene dag udarbejder du ansættelsesbreve, den næste udvikler du et digitalt workflow eller deltager i implementeringen af en ny løsning.

Du bliver samtidig en vigtig drivkraft i den fortsatte digitalisering af Ejendomsservice. Vi arbejder målrettet med at forenkle administrative processer, automatisere arbejdsgange og udvikle digitale løsninger, der skaber værdi for både ledere og medarbejdere. Her får du mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi arbejder – både nu og i fremtiden.

Dine primære opgaver
Personaleadministration

• Udarbejdelse af ansættelsesbreve, tillæg og øvrige personaledokumenter
• Administrativ understøttelse ved ansættelser, fratrædelser og organisatoriske ændringer
• Håndtering af ferie, fravær og øvrige personaleadministrative processer
• Kontakt og sparring med ledere, medarbejdere og samarbejdspartnere
• Journalisering og dokumenthåndtering

Digitalisering og systemadministration

• Administration og vedligeholdelse af databaser og digitale løsninger
• Udvikling og opsætning af digitale blanketter og workflows i x-flow
• Kvalitetssikring af data samt udvikling og optimering af administrative processer
• Deltagelse i digitaliseringsprojekter og implementering af nye løsninger
• Support og vejledning til kolleger i brugen af digitale systemer
• Udarbejdelse af vejledninger, instruktioner og brugerdokumentation

Vi lægger særligt vægt på, at du

• Har erfaring med personaleadministration og administrative HR-processer
• Har blik for processer og kan identificere muligheder for at forenkle, automatisere og optimere arbejdsgange
• Arbejder struktureret med data, kvalitetssikring og procesudvikling
• Tilegner dig hurtigt ny viden om systemer og teknologier, og er nysgerrig på nye digitale muligheder
• Tager ansvar, skaber fremdrift og driver udviklingsopgaver sikkert fra idé til implementering
• Trives som bindeled mellem medarbejdere, ledere, HR, IT og systemleverandører

Din baggrund
Det vigtigste er ikke, om din baggrund er HR eller IT.

Det afgørende er, at du trives i spændingsfeltet mellem mennesker, administration og digitale løsninger, og at du motiveres af at identificere smartere arbejdsgange, der skaber værdi for både kolleger og organisation.

Du er nysgerrig af natur, ser muligheder frem for begrænsninger og har lyst til at udvikle både processer og løsninger. Du får energi af at gøre komplekse arbejdsgange enkle og brugervenlige og du følger opgaverne helt til dørs.

Om os
Ejendomsservice er Randers Kommunes ejendomscenter med ansvar for drift og udvikling af kommunens bygninger. Vi er en organisation i udvikling, hvor digitalisering spiller en stadig større rolle i vores hverdag.

TeamADM arbejder på tværs af hele Ejendomsservice med HR, økonomi, digitalisering og ledelsesunderstøttelse. Vi er et team med høj faglighed, godt humør og en uformel omgangstone. Vi tror på, at de bedste løsninger skabes i samarbejde, og vi værdsætter initiativ, handlekraft og lysten til at gøre en forskel.

Adresse: Laksetorvet 1, 8900 Randers C.

Vi værdsætter medarbejdere, der tager initiativ, skaber fremdrift og har lyst til at sætte et positivt aftryk på både opgaverne og organisationen.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst

Samtaler forventes afholdt i uge 34/35, 2026

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Adm. leder Charlotte Franck på telefon 30 10 55 75.

Vil du være med til at hjælpe virksomheder med at blive registreret, så de hurtigt og effektivt kan komme i gang med at drive deres forretning? Og trives du i en udadvendt rolle med henblik på at levere en suveræn kundeservice? Så er du måske vores nye kollega.

Som sagsbehandler i Erhvervsregistrering, vil du være med til at understøtte en vigtig samfundsopgave, da vi hele tiden arbejder på at sikre, at virksomhederne bliver registreret korrekt, og får betalt de korrekte skatter og afgifter til tiden.

I rollen vil du blandt andet komme til at beskæftige dig med:

• Sagsbehandling af anmodninger om registrering.
• Ajourføring af virksomheders registreringshistorik i Skatte- og Vækstministeriets systemer.
• Administrative ad hoc-opgaver.

Som sagsbehandler på opgaven med Materiel registreringskontrol vil du være første led, som virksomhederne støder på. Du skal vurdere, om virksomheden opfylder kravene til registrering og have overblik over, om virksomheden har behov for yderligere hjælp og information for at blive registreret korrekt.

Selvstændig, effektiv og kvalitetsbevidst
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, som fx en kontoruddannelse eller lignende. Derudover vil det være en fordel, hvis du har intern erfaring med sagsbehandling.

I forhold til enhedens opgaver vil du både selvstændigt og i samarbejde med dine kolleger løse opgaverne, og du vil få en stor kontakt- og samarbejdsflade med mange interessenter på tværs af hele Skatteforvaltningen.

Du vil tage skriftlig kontakt til virksomhederne, og du vil få mange henvendelser fra virksomheder, som skal håndteres både i forhold til vejledning og i forhold til konsekvent håndhævelse af lovgivningen.

Derudover vil du udføre grundig og serviceminded sagsbehandling, herunder arbejde med relevant lovgivning og tilgængelige oplysninger i Skatteforvaltningens mange systemer.

Som person forventer vi, at du:

• Er struktureret og kan arbejde selvstændigt og tage ansvar samtidig med at være en teamplayer.
• Er serviceminded og samtidig har en konsekvent tilgang til, at lovgivning bliver overholdt.
• Har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftligt.

Det er vigtigt, at du har et godt humør og en positiv indstilling både over for opgaven og dine kolleger, og at du har mod på nye udfordringer og tilgår opgaverne med lyst og stort engagement.

Erhvervsregistrering RE3 – din enhed
Vi arbejder med fleksible arbejdstider og frihed under ansvar. Du vil opleve dygtige og ansvarsbevidste kolleger i et godt arbejdsmiljø, hvor der lægges vægt på udvikling og god trivsel.

Enheden er en del af fagområdet Erhverv, som består af 5 afdelinger. Vi er tilknyttet Registrering og e-handel med ca. 175 medarbejdere fordelt på 7 enheder i hele landet. Vi arbejder målrettet for at sikre, at virksomhederne bliver registreret korrekt og betaler de korrekte skatter og afgifter til tiden.

Enheden har tæt samarbejde med søsterenhed i Fredensborg, da der arbejdes i fælles sagspool.

Kontrakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 10. august 2026. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Lars Justsen på nummeret: 72379700 eller koordinator Karina Karlsen på nummeret: 72386203.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Vi forventer at indkalde til og gennemføre samtaler løbende med henblik på ansættelsesstart den pr. 1. september 2026 eller efter aftale.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til en hver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet.

Hvis du går videre til ansættelse i rekrutteringsforløbet, skal du være opmærksom på, at vi undersøger, om du har gæld, der er sendt til inddrivelse hos det offentlige. Vi undersøger ligeledes, om du har afgjorte kontrol-/og eller straffesager på skatte- og afgiftsområdet. Din ansættelse sker under forudsætning af, at vi ikke finder oplysninger om dig, der er uforenelige med en ansættelse i Skatte- og Vækstministeriets koncern.

Ansættelsesområdet vil være Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Toldbodgade 3, 8900 Randers.

Har du et stærkt administrativt overblik, trives du med planlægning, og motiveres du af at få komplekse puslespil til at gå op? Så er det måske dig, vi søger som vores nye vagtplanlægger.

Vi søger en vagtplanlægger med kontorfaglig baggrund, som får en central rolle i planlægningen af driften i hjemmeplejen.

Du bliver en del af en engageret hjemmeplejegruppe med nuværende ca. 50 kolleger bestående af social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter, distriktssygeplejerske, distriktsterapeut, elever og timelønnede medarbejdere. Vi har base på Kildevang Ældrecenter i Langå, hvor du bliver en del af et åbent og imødekommende kontormiljø sammen med vores disponenter.

En hverdag med ansvar og variation
Som kontorassistent bliver du en vigtig samarbejdspartner for distriktslederen og vores disponenter. Din primære opgave bliver at sikre, at bemandingen matcher både borgernes behov og medarbejdernes arbejdstid, ønsker og gældende regler.

Vi arbejder efter BUM-modellen (Bestiller-Udfører-Modtager), hvilket betyder, at vores bemandingsbehov løbende ændrer sig i takt med de visiterede opgaver. Derfor er planlægning en dynamisk opgave, som kræver overblik, fleksibilitet og sans for detaljer.

Dine primære arbejdsopgaver
Du vil blandt andet få ansvar for at:

• Udarbejde og vedligeholde vagtplanen i tæt samarbejde med distriktslederen.
• Planlægge ferie, fravær, kurser og øvrig langtidsplanlægning.
• Sikre, at arbejdstidsregler, hviletidsbestemmelser, overenskomster og interne retningslinjer overholdes.
• Tilpasse bemandingen løbende i takt med ændringer i behovet.
• Registrere og kode løn og fravær.
• Koordinere afløsning ved akut sygdom.
• Planlægge og koordinere on-boarding af nye medarbejdere.
• Bestille og administrere nøglesystemer til borgere.
• Være tovholder på gruppens arbejdsbiler.
• Introducere nye medarbejdere til arbejdstidssystemet.
• Bestille arbejdstøj til nye kolleger.
• Assistere med vagttelefonen ved behov.
• Løse øvrige administrative ad hoc-opgaver.

Vi forestiller os, at du

• Har en kontorfaglig eller administrativ uddannelse.
• Er struktureret, systematisk og har et godt overblik.
• Trives med en hverdag, hvor planer kan ændre sig hurtigt.
• Kan bevare roen og prioritere dine opgaver – også når tempoet er højt.
• Har forståelse for arbejdstidsregler, overenskomster og administrative processer – eller har lyst til at lære det.
• Er serviceminded og har gode samarbejdsevner.
• Er løsningsorienteret og ser muligheder i opgaveløsningen.
• Har en god økonomisk forståelse og tager ansvar for at anvende ressourcerne bedst muligt.
• Bidrager positivt til fællesskabet og trives i et åbent kontormiljø.

Vi tilbyder
Hos os får du en spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed og indflydelse på din hverdag.

Du bliver en del af en arbejdsplads med et stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden, har en uformel omgangstone og arbejder tæt sammen om at skabe de bedste rammer for både borgere og medarbejdere.

Vi tilbyder grundig oplæring, tæt sparring med distriktslederen og dygtige kolleger samt gode muligheder for faglig udvikling.

Har du lyst til at blive en del af vores team, glæder vi os til at modtage din ansøgning.

En særlig detalje
Ved årsskiftet ændrer vores organisering i distrikterne sig. Derefter skal du følge vores nuværende leder til distrikts Borupvænget. De øvrige kolleger i distrikt Langå skal flytte ind på plejecenter Kollektivhuset.

Denne specielle løsning er for at skabe 2 vagtplanlæggere stillinger i hvert distrikt fra 2027. Fra 2027 bliver det en sosu-medarbejder og en kontoruddannet medarbejder der skal arbejde tæt sammen om vagtplanlægnings opgaven. Det samlede antal medarbejder bliver ca. 110.

Der bliver ligeledes to distriktsledere der sammen skal være leder for det samme distrikt.

I perioden frem mod 2027 vil du få en delt arbejdsplads på de to adresser. Din oplæring til jobbet vil primært være den vagtplanlægger der bliver din kommende kollega på Borupvænget. Derfor giver det mening, at du har en delt arbejdsplads i 3 måneder. Så dit ind mødested de første 3 måneder er en vekslen mellem Langå og Borupvænget.

Arbejdstid
Mandag til fredag. Mødetider er afhængig af hvor mange timer, du ønsker at være ansat på.

Timer
30-37

Frist
10. august 2026.

Ansættelsessamtaler foregår på Kildevang i Langå i uge 34

Du er meget velkommen til at ringe eller skriv til distriktsleder Hanne Elkjær på mobil 40 48 64 54 eller mail: Hanne.f.elkjaer@randers.dk ved spørgsmål.
Du er også meget velkommen til at komme forbi og se vores arbejdsplads inden du søger stillingen. Bare lav en aftale med Hanne inden.
Hanne holder ferie uge 30-31-32.