Gefion Gymnasium er et stort og velansøgt gymnasium placeret centralt i København med 15-16 spor pr. årgang, ca. 1.200 elever og en engageret medarbejderstab med et godt samarbejde mellem lærere, ledelse og administration.

En af vores dygtige medarbejdere har valgt at gå på pension, og vi leder derfor efter en ny medarbejder til vores meget velfungerende og kompetente administration.

Stillingen er på 35 timer ugentligt med tiltrædelse pr. 1. oktober 2027.

Et uhøjtideligt fællesskab med høj faglig kvalitet

Du vil indgå i et tæt og stabilt administrativt team. Vi lægger stor vægt på at yde den bedste service i et uhøjtideligt og rart arbejdsfællesskab, hvor humøret er højt. Vi arbejder tæt sammen med skolens ledelse og har en uformel tone og højt til loftet.

Vi vægter faglig udvikling og høj kvalitet i opgaveløsningen. Gefion er en del af Gymnasiefællesskabet, hvor kontoret bl.a. får support til HR, jura, løn og GDPR.

Vi tilbyder en fleksibel arbejdsplads, hvor det bl.a. er kontoret selv, der aftaler vagtplaner, og hvor vi vægter muligheden for kompetenceudvikling samt muligheden for at få ansvar for egne områder. Kontoret er skolens hjerte og vi får besøg af mange elever og lærere, som vi hjælper med stort og småt.

Dine arbejdsopgaver

Du vil få dine egne selvstændige ansvarsområder, som du selv kan være med til at udvikle og drive. Opgaverne løses i tæt samarbejde med dine kolleger i administrationen. Du vil være en nøgleperson i udviklingen af vores administrative systemer, herunder vil du være sammen med den øvrige administration og ledelse være med i udviklingen af brug af AI i vores administration. Det endelige opgaveansvar fastlægger vi i fællesskab ud fra dine spidskompetencer inden for fx elevadministration, dataanalyse, eksamensadministration, procesoptimering og studieadministrative systemer. Du vil også indgå i den daglige løsning af store og små driftsopgaver. 

Hvem er du?

Vi leder efter en profil med en høj faglig integritet – uanset om du har en stærk administrativ kontorbaggrund eller en akademisk overbygning (AC-er). Det vigtigste er, at du brænder for administration på højt niveau og kan være med til at bevare vores gode samarbejdskultur.

Vi forestiller os, at du:

• Er en fleksibel og serviceminded samarbejdspartner for dine kolleger i administrationen, lærere og ledelse

• Har erfaring med administrative opgaver eller institutionsdrift – meget gerne fra et gymnasium

• Er detaljeorienteret, struktureret og proaktiv – du spotter selv, hvor processer kan optimeres, og du tager initiativ

• Kommunikerer sikkert og professionelt både på skrift og i tale

• Finder ægte glæde i at arbejde i et ungdomsmiljø og understøtte de 15-20-åriges vej mod studentereksamen

Hvad tilbyder vi?

Du får et spændende og ansvarsfuldt job på en af Københavns mest centrale uddannelsesinstitutioner. Vi har en flad struktur og et arbejdsmiljø præget af tillid. Vi tilbyder gode arbejdsforhold, herunder:

• Fleksibel arbejdstid og høj grad af indflydelse på din egen hverdag

• Betalt frokostpause

• Fri i skolernes ferieperioder

Løn- og ansættelsesvilkår:

Ansættelse sker efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg baseret på dine kvalifikationer og erfaring.

Ansøgning og kontakt

Vi ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen – uanset baggrund.

Vi modtager kun elektroniske ansøgninger via www.gymnasiejob.dk. Husk at vedhæfte dit CV, relevante uddannelsespapirer samt eventuelle udtalelser.

Ansøgningsfrist: Den 13. august 2026.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicerektor Louise Westmark på mail lwe@gefion-gym. Du er også velkommen til at kontakte os på skolens telefon på tlf. nr. 33 96 41 41.

Bemærk venligst: Gefion Gymnasium holder sommerlukket mellem d. 2. juli og 5. august, men vi glæder os til at læse din ansøgning, så snart vi er tilbage i starten af august!

Læs mere om os på: www.gefion-gym.dk

Jeg hedder Catherina, er 26 år og jeg har SP (spastisk lammelse i hele kroppen), har intet talesprog, men forstår alt. Jeg kommunikerer via kropssprog og bogstavplade. Sidder i kørestol og skal have hjælp til alt. Derudover bruger jeg høreapparat og har synsudfordringer.

Jeg skal i gang med at læse matematik A på KVUC online.

Jeg modtager online undervisning hjemme og har brug for hjælp til:

• Hjælp til at tage noter.

• Hjælp til oplæsning, gennemgang og indskrivning af opgaver.

• PC-hjælp – kendskab til Windows og TI-nspire.

• Støtte til at klare opgaverne selv.

Der vil være brug for hjælp i hjemmet på Amager ca. 15 timer om ugen efter aftale, og timerne ligger primært om eftermiddag. Ikke tirsdage og fredage, men eventuelt i weekender.

Er du interesseret i stillingen, så skriv gerne lidt om dig selv, dit kendskab til faget og studiet og/eller studiestedet samt din motivation for at være personlig sekretær.

Jeg glæder mig til at høre fra dig.

Kontakt

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte BPA Support på: 70 70 70 56 (man-tors 8.30 – 15.00 eller fredage 8.30-12.30) eller på job@bpasupport.dk

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning, samt CV og gerne et vellignende billede til job@bpasupport.dk Husk at skrive i ansøgningen at det er som SPS Sekretær hos Catherina, du søger.

BPA Support

Hos BPA Support administrerer vi BPA-ordninger i hele Danmark. Vi arbejder målrettet på at sikre trygge, ærlige og værdige rammer for borgere med en BPA-ordning. Hos BPA Support er vores arbejdsledere sikret hjælp, støtte og vejledning indenfor deres BPA-ordninger.
Vores mange faste handicaphjælpere og vikarer udgør en uundværlig del af vores virksomhed, og vi er utrolig glade for, at de hver eneste dag er med til at styrke vores virksomhed, med deres hjælp. Du vil som hjælper hos BPA Support være garanteret en spændende og alsidig hverdag. Dine arbejdsopgaver kan være alt fra ledsagelse, praktisk hjælp og personlig pleje. Disse opgaver planlægges af den enkelte arbejdsleder. Lønnen som hjælper afhænger af, hvilken arbejdsleder du udfører arbejdet for. Det er den enkelte kommunes økonomiske udmåling og bestemmelser vi følger og aflønner efter. Alle oplysninger omkring løn vil naturligvis være tilgængelig via din hjælper profil. Alle hjælpere modtager feriepenge på 12,5% af lønnen, som indbetales til Feriekonto.
Som hjælper hos BPA Support er du altid sikret en stærk samarbejdspartner, og vi vil sammen skabe rammerne for en god arbejdsplads og et sundt arbejdsmiljø. Såfremt du også ønsker at blive en del af én af Danmarks førende BPA-leverandører, kan du oprette din hjælperprofil HER