Ledige stillinger

Hos Hoyer VMS Group søger vi en engageret Finance Assistant til vores selskab i Namibia. Du bliver en del af en international virksomhed med stærke maritime rødder og globale ambitioner, hvor du får ansvar for en bred vifte af økonomi- og administrationsopgaver.

I rollen som Finance Assistant vil du komme til at understøtte den daglige drift af økonomifunktionen og bidrage til, at vores finansielle processer fungerer effektivt og professionelt. Samtidig får du mulighed for at udvikle dine kompetencer i et dynamisk og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.

Dine arbejdsopgaver

• Varetage den daglige bogføring og sikre korrekt registrering af virksomhedens finansielle transaktioner.

• Udføre løbende afstemninger af bankkonti, kreditkort og øvrige balancekonti for at sikre høj datakvalitet.

• Håndtere kreditor- og debitorprocesser, herunder fakturabehandling, betalinger og opfølgning på udeståender.

• Bidrage til måneds- og årsafslutninger gennem klargøring af regnskabsposteringer og finansielle rapporter.

• Assistere med lønadministration og sikre overholdelse af gældende skatte- og afgiftsregler.

• Understøtte interne og eksterne revisioner ved at sikre korrekt dokumentation og regnskabsmateriale.

• Vedligeholde og opdatere finansielle data samt bidrage til løbende optimering af administrative og økonomiske processer.

• Samarbejde med kolleger på tværs af organisationen og yde administrativ support til økonomifunktionen.

• Bidrage til at sikre effektive arbejdsgange og understøtte virksomhedens fortsatte vækst og udvikling.

Din profil

• 3–5 års erfaring fra en lignende stilling.

• Kundeorienteret tilgang med stærkt fokus på at levere en fremragende service til kunder, leverandører og kolleger.

• Behersker engelsk i både skrift og tale.

• Evne til at bevare overblikket over tilbud, fakturering og indkøbsordrer.

• Erfaring med Microsoft Excel.

• Kørekort.

Som person er du

• Struktureret, ansvarsbevidst og proaktiv.

• Løsningsorienteret og motiveret af at skabe resultater.

• Fleksibel og trives i et dynamisk arbejdsmiljø med varierede arbejdsopgaver.

• En tydelig og professionel kommunikator.

• Positiv, engageret og initiativrig.

Hvad vi tilbyder

• En fast stilling i en international virksomhed med stærke vækstambitioner.

• Et professionelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø med en flad organisationsstruktur og en uformel kultur.

• Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.

• Et struktureret onboardingforløb med tæt støtte fra både kolleger og ledelse.

• Attraktive løn- og ansættelsesvilkår, der afspejler dine kvalifikationer og din erfaring.

Er du klar til at tage næste skridt i din karriere?

Så send os din ansøgning hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat til stillingen.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vores Country Manager i Namibia, Rune Clausen, på RCL@vms.dk.

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen – uanset kulturel baggrund, køn, alder, seksuel orientering eller religiøs overbevisning.

Kunne du tænke dig at blive en del af et stærkt team, som hver dag er med til at gøre en forskel i en international virksomhed i vækst? Vi har travlt, og for at følge med efterspørgslen søger vi en ny Project Manager til vores Team Engineering.

Som Projektleder i Team Engineering får du blandt andet det overordnede ansvar for at drive tekniske projekter sikkert og effektivt fra tilbud til endelig levering. I den forbindelse bliver du ansvarlig for at sikre høj kvalitet og rettidig eksekvering. Samtidig har du ansvar for tilbud, kommercielle vurderinger, fakturering og efterlevelse af gældende krav, standarder og procedurer.

Du bliver en del af et team, der rummer både erfarne projektledere og indimellem studerende, og hvor sparring, videndeling og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen. Vi samarbejder tæt på tværs af organisationen for at levere tekniske løsninger af høj kvalitet til vores kunder verden over. Sammen sikrer vi professionel projektgennemførelse, høj kundetilfredshed og driftssikre løsninger, der skaber værdi for både kunder og forretning.

Dit primære arbejdssted bliver i Frederikshavn.

Arbejdsopgaver

Som Projektleder bliver dine primære arbejdsopgaver:

• Drive tekniske projekter fra tilbudsfasen til endelig levering med fokus på kvalitet, sikkerhed og kundetilfredshed.

• Udarbejde tilbud, kommercielle vurderinger samt følge op på fakturering og projektøkonomi.

• Planlægge og koordinere ressourcer, tidsplaner, materialer og leverandører for at sikre levering til tiden.

• Sikre overholdelse af tekniske specifikationer, kvalitetsstandarder og kundekrav gennem hele projektforløbet.

• Være kundernes primære kontaktperson og sikre løbende kommunikation og statusrapportering.

• Koordinere samarbejdet mellem kunder, leverandører og interne afdelinger for at skabe de bedste projektresultater.

• Deltage ved behov i idriftsættelse, serviceopgaver og fejlfinding hos kunder i Danmark og internationalt.

• Facilitere projektopstartsmøder samt evaluering og vidensdeling efter afsluttede projekter.

• Opbygge og vedligeholde stærke kunderelationer med fokus på langsigtede samarbejder.

• Bidrage til et stærkt tværfagligt samarbejde og den fortsatte udvikling af Hoyer VMS Group.

Vi forestiller os, at du kan have følgende kvalifikationer:

• Uddannet Maskinmester med mindst 5 års praksiserfaring fra den maritime branche.

• Erfaring med service på marine dieselmotorer og/eller gearkasser, thrustere, fremdrivningssystemer, dæksudstyr, styremaskiner samt automatisering af maritimt udstyr.

• Erfaring med projektledelse.

• Kommerciel forståelse kombineret med en struktureret og løsningsorienteret tilgang til projektgennemførelse.

• Evne til at koordinere interessenter og drive projekter frem gennem klar kommunikation og ansvarlighed.

• Erfaring med og interesse for ledelse af tilbudsarbejde i forbindelse med komplekse og større projekter.

• Erfaring med IT-systemer såsom Microsoft Office og Dynamics 365 Business Central.

• Behersker engelsk på i skrift og tale.

Som person karakteriseres du ved, at:

• Du trives med varierende og uforudsigelige arbejdsdage, som til tider kan være hektiske og som kræver, at du kan være fleksibel ift. arbejdstid.

• Du er detaljeorienteret, systematisk og struktureret.

• Din kommunikation er klar og tydelig.

• Du bidrager positivt til samarbejde og effektivt teamarbejde på tværs af organisationen.

• Du er selvkørende og ansvarsbevidst og kender dine begrænsninger, hvorfor du ikke er bange for at bede om hjælp, når en opgave kræver kompetencer ud over egne færdigheder.

• Du er pålidelig og ser en udfordring at bidrage til virksomhedens fortsatte udvikling i Hoyer VMS Group.

Vi kan tilbyde dig:

• Udfordrende arbejdsopgaver, hvor der er gode sparringsmuligheder på tværs af organisationen.

• En krævende, men attraktiv stilling i en spændende virksomhed med globale ambitioner.

• Personlige og faglige udviklingsmuligheder i en virksomhed med et uhøjtideligt arbejdsmiljø.

• En åben og uformel omgangstone.

• Kompetente, engagerede og enormt hjælpsomme kolleger.

• Gode løn- og ansættelsesforhold, som forhandles individuelt efter kvalifikationer.

Er du klar til næste skridt i din karriere?

.. så send os din ansøgning hurtigst muligt og senest den 10. august 2026 via linket. Vi indkalder til samtaler løbende og ansætter, når den rette kandidat er fundet.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Director, Palle Andersen på tlf. +45 5213 0830 eller på mail pa@vms.dk.

Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen, uanset kultur, køn, alder, seksualitet eller religiøs overbevisning.