• pakning af tiltalebegæringer og aktindsigtsager
• udarbejdelse af breve til borgere, virksomheder og andre myndigheder
• sagsstyring og journalisering
• faglig oplæring og sparring med enhedens elever

• tænker løsningsorienteret og er effektiv og serviceminded
• er nysgerrig og tager ansvar for arbejdsopgaven
• er helhedsorienteret

Vi søger en medarbejder, som kan indgå i opgaveløsninger på tværs af flere arbejdsområder. Er du god til administration, forvaltning, tal og er serviceminded, så er du måske vores nye kollega.

Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse 1. oktober 2026 eller snarest muligt.

Stillingen indeholder blandt andet følgende:

·         Administrative opgaver ved blandt andet menighedsrådsvalg, tilsynsopgaver, arvesager

·         Rådgivning og behandling af forhold ved og under ansættelse af Fyens Stifts præster

·         Behandling af refusioner og anmeldelse af arbejdsskader

·         Opgaver af økonomisk karakter som blandt andet indberetning af løn

·         Vejledning og sparring med menighedsråd og provstiudvalg om samarbejder, herunder udarbejdelse af samarbejdsaftaler

Opgaverne løses i et tæt samarbejde med kolleger og stiftskontorchefen.

Vi har følgende forventninger til vores kommende kollega:

·         Erfaring med/kontoruddannet med speciale i offentlig administration

·         Har erfaring fra folkekirken, en stiftsadministration eller en statslig arbejdsplads

·         Struktureret og kan bevare overblikket i en hverdag med afbrydelser

·         Serviceorienteret og god til at samarbejde på alle niveauer i en organisation

·         Er positiv og bidrager med godt humør til arbejdspladsen

·         Trives med arbejdsdage, hvor alt ikke kan planlægges på forhånd

·         Kan arbejde selvstændigt og struktureret med blik for det væsentlige

·         Er god til at samarbejde.

Om Fyens Stift

Fyens Stift er en del af Folkekirken. Et stift er en geografisk enhed og samtidig en forvaltningsmæssig institution under Kirkeministeriet.

Vi varetager myndigheds- og rådgivningsopgaver overfor biskop, menighedsråd, provstiudvalg og stiftsråd indenfor eksempelvis forvaltningsret, ansættelsesret, byggestyring og selvfølgelig kirkeret. Vi arbejder tæt sammen med de andre 9 stifter i Danmark og med Kirkeministeriet. Folkekirkens Fællesfondsløncenter (FLC) ligger desuden i Fyens Stift. FLC løser lønopgaver for alle landets stifter samt for forskellige institutioner i Folkekirken.

Vi er i alt 20 fagligt stærke kollegaer med forskellig administrativ og akademisk baggrund som bl.a. jurist, økonom, teolog, kommunikation, sagsbehandlere og lønmedarbejdere.

Du kan læse mere om Fyens Stift og vores mange forskellige opgaver på www.fyensstift.dk.

Om arbejdspladsen

Medarbejderne i Fyens Stift arbejder med mange forskelligartede opgaver, men vi arbejder samtidig i et samlet team. Vi leverer service på højt niveau, og vi brænder for at hjælpe menighedsråd og borgere i kirkelige sager.

Vi er en mindre arbejdsplads, så er det en nødvendighed, at vi kan træde til og hjælpe hinanden, hvis behovet opstår. Arbejdsopgaver er spændende og udfordrende, og din faglighed og sagsbehandling vil gøre en konkret forskel for forskellige parter i folkekirken.

Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø, hvor videndeling prioriteres højt, og hvor omgangstone er uhøjtidelig. En familievenlig arbejdsplads med gode arbejdsvilkår, f.eks. flekstidsordning og løbende kompetenceudvikling.

Ansøgning, CV og eksamenspapirer mv. sendes til KMFYN-ANSOEGNING@KM.DK mærket ”Administrativ medarbejder” og skal være Fyens Stift i hænde senest den 4. august 2026 kl. 13.00.

Alle interesserede uanset alder, køn, race eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 33 og 34.

Løn

Lønnen er med udgangspunkt i HK’s overenskomst med staten samt efter kvalifikationer.

Kontakt

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Stiftskontorchef Sanne Fonnesbæk på tlf. 6612 3024 eller Anne Monk Jensen på tlf. 6311 3943.

På grund af sommerferie vil det i uge 29 og 30 i stedet være Signe Lehman Platz, som kan kontaktes på tlf. 6311 3945.