Vil du være med til at skabe de bedste rammer for både beboere og medarbejdere? God planlægning er nøglen til høj kvalitet, stærke fællesskaber og en velfungerende hverdag på vores plejehjem.
Derfor søger vi en vagtplanspecialist, der kan omsætte data til indsigter, skabe overblik i komplekse sammenhænge og udvikle løsninger, der gør en reel forskel. Du bliver en nøgleperson i arbejdet med at styrke og understøtte planlægningen på tværs af vores friplejehjem
En nøglefunktion

Som vagtplanspecialist i Danske Diakonhjem har du en nøglefunktion, hvor du har stor indflydelse på udviklingen og forbedring af arbejdsgange og planlægningsprocesser i organisationen.

Sammen med din kollega underviser og supporterer du ledere, vagtplanlæggere og kollegerne i lønafdelingen, og I bidrager til at opbygge kompetencer, så de leverer høj datakvalitet og planlægning, der understøtter trivsel, kvalitet, økonomi og korrekt lønindberetning.

Dine ansvarsområder

• Sikre stabil og bæredygtig vagtplanlægning for organisationens hjem
• Undervise og oplære vagtplanlæggere (faste kurser hver 2. måned)
• Yde first-level support til vagtplanlæggere og forstandere
• Understøtte ledelsen i kapacitetsstyring og driftsoptimering
• Bidrage til implementering og udrulning af PULS (dataværktøj)
• Sikre korrekt registrering, lønindberetning og høj datakvalitet
• Understøtte en retfærdig, transparent og anerkendende planlægningskultur
• Balancere overenskomster, medarbejderønsker og driftsbehov
• Forebygge dyre løsninger gennem økonomisk ansvarlig planlægning

Hvem er du?

Du er rutineret bruger af planlægningssystemet (KMD Opus Vagtplan), alternativt har du relevant erfaring med vagtplanlægning og datadrevet kapacitetsstyring i større organisationer eller hos KMD. Du har forståelse for lønindberetning og registreringsprocesser

Du har en sundhedsfaglig eller administrativ baggrund, gerne en bachelor evt. suppleret med Den Grundlæggende Voksenpædagogiske Uddannelse – GVU.

Væsentligst er det, at du har erfaring og stor lyst til at arbejde med den kompleksitet der ligger i at samle puslespillet med planlægning af tjenestetid. Har du undervisningserfaring er det en fordel, men det er vigtigt, du motiveres af at dele din viden og understøtte andre.

Du bidrager til at skabe en god kultur og kan lide at jonglere mellem overenskomstaftaler, lokalaftaler og den enkelte medarbejders kompetencer og ønsker med henblik på at udnytte ressourcerne optimalt, herunder at tilrettelægge arbejdstidsplaner i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, mødeaktivitet, SH-dage, uddannelse og lignende.

Du har kørekort og egen bil og er indstillet på hyppigt at være til stede på vores plejehjem, hovedsageligt i Jylland og på Fyn for at oplære og supportere forstandere og vagtplanlæggere.

Vi tilbyder:

• En god introduktion, og kolleger og ledelse, der tager godt imod dig.
• En arbejdsplads med stærke værdier og plads til forskellighed og gode grin.
• En arbejdsplads hvor faglighed og udvikling er i højsæde
• Mulighed for en hjemmearbejdsdage
• Betalt frokostpause
• Arbejdstid man.-tors. 8-16, fre. 8-13
• En arbejdsplads med en uformel omgangstone og ledelse i øjenhøjde.
• Sundhedsforsikring

Praktiske oplysninger

• Ansættelsen vil være fra 1. oktober 2026 eller tidligere
• Vi afholder to samtaler, første runde d. 13. august og anden runde d. 20. august, mellem disse vil kandidaterne blive bedt om at udfylde en personprofilanalyse og en færdighedstest.
• Ansættelsessted er: Danske Diakonhjem, Skomagervej 11, 7100 Vejle
• Ansøgningen med relevante bilag uploader du via link nedenfor

Om Danske Diakonhjem

Danske Diakonhjem er en selvejende, nonprofitorganisation med mere end 65 års erfaring i at opføre og drive plejehjem. Vi er landets største private aktør inden for plejehjem og friplejehjem med 41 hjem og ca. 3.000 medarbejdere.

Derudover administrerer vi en række selvejende institutioner inden for løn, regnskab, bolig, IT og rådgivning — i alt omkring 80 plejehjem, hospices og bofællesskaber.

Vores arbejde bygger på et kristent livs- og menneskesyn, hvor hvert menneske betragtes som unikt og værdifuldt. Vi forventer, at du kan se dig selv i en organisation, hvor respekt, ordentlighed og rummelighed er centrale værdier.

Læs mere om Danske Diakonhjem og følg os LinkedIn