Til en nyoprettet stilling søger vi en teamleder/sekretær til sekretariatet, som samtidig bliver en administrativ nøgleperson for ledelsen.

Om stillingen

Du bliver en vigtig sparringspartner og administrativ nøgleperson for ledelsen i Tican Fresh Meat, med en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Du kommer til at spille en central rolle i koordinering, kommunikation og planlægning af både interne og eksterne aktiviteter.

Dine primære arbejdsopgaver

• Sekretariatsfunktion for ledelsen

• Administration og koordinering af rejser for direktion og ledelse, herunder booking, planlægning og praktisk gennemførelse, mødeplanlægning og koordinering af møder på tværs af organisationen

• Udarbejdelse af dagsordener, referater, årshjul, præsentationer m.m.

• Opfølgning på selskabstekniske forhold

• Ansvar for modtagelse og koordinering af gæster, samt mødefaciliteter i samarbejde med receptionen

• Bistå med opgaver i receptionen

• Vedligeholdelse af virksomhedens hjemmeside

• Udarbejdelse og udsendelse af virksomhedens eksterne information/orientering.

• Intern information og kommunikation fra TFM-ledelsen

• Planlægning og afvikling af arrangementer, virksomhedsbesøg mm.

• Ad hoc-opgaver for Tican Fresh Meats ledelse og øvrige.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en lignende sekretariatsstilling, sekretær, ledelsesassistent eller en koordinator rolle

• Er stærk administrativt, arbejder struktureret og detaljeorienteret

• Har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt

• Trives med at koordinere mange opgaver og interessenter samtidig

• Er serviceminded, fleksibel og proaktiv

• Behersker dansk og engelsk på et højt niveau

Vi tilbyder

Hos Tican Fresh Meat bliver du en del af en ambitiøs organisation med korte beslutningsveje og stor mulighed for at præge din egen hverdag. Du får en central rolle tæt på virksomhedens ledelse og mulighed for at arbejde med spændende opgaver på tværs af organisationen.

Vi tilbyder attraktive ansættelsesvilkår, gode kolleger og et arbejdsmiljø præget af samarbejde, engagement og udvikling.

Tiltrædelse og ansøgningsfrist

Spørgsmål til stillingen kan rettes til:

Direktionssekretær Lene Pedersen, telefon: +45 5099 6123. Ansøgningen sendes pr. e-mail til job@tican.dk, mrk. Sekretær, Thisted. Ansøgningerne vurderes løbende, og stillingen vil blive besat, så snart vi har fundet den rette kandidat.