Vil du få indblik i ledelses- og ministerbetjening og være med til at sikre, at viden om arbejdsmiljø kommer ud og gør en forskel på arbejdspladserne og understøtter de politiske beslutninger? Eller vil du stifte bekendtskab med en bred pallette af opgaver fra økonomistyring til organisationsudvikling og personaleadministration, og derigennem være med til at understøtte, at NFA’s forskning kan udføres gnidningsfrit? Så har vi to spændende stillinger som student i henholdsvis Ledelses- og kommunikationssekretariatet og Økonomi og HR på det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA). Student i Ledelses- og kommunikationssekretariatet: Har du lyst til at arbejde tæt på direktionen og få indblik i det strategiske maskinrum? Vi er en organisation i udvikling og med en målsætning om at sætte et stærkt samfundsmæssigt aftryk. En effektiv og veldrevet organisation er en forudsætning for at nå denne målsætning. Derfor arbejder vi med at give direktionen og bestyrelsen det bedst mulige udgangspunkt for at realisere vores strategi. Det gør vi ved at udarbejde mødemateriale af høj kvalitet, skabe overblik over arbejdsopgaver og sikre fremdrift i sagerne. Vores opgave er også at understøtte organisationen ved at sikre smidige arbejdsprocesser – det gør vi fx ved at koordinere opgaver på tværs af huset, indsamle og kvalitetssikre bidrag og fremme samarbejde på tværs af afdelinger.
Vi har samtidig en vision om forskning, der lever i praksis. Derfor formidler vi aktuelle resultater fra forskningen til beskæftigelsesministeren og Folketinget, for at give dem det stærkest mulige vidensgrundlag for at føre politik, der fremmer et godt arbejdsmiljø. Det gør vi gennem orienteringssager, som vi udarbejder i tæt samarbejde med forskerne på NFA og vores kolleger i de øvrige enheder i Beskæftigelsesministeriets koncern bl.a. Arbejdstilsynet og departementet.
Som student i NFA's ledelsessekretariat vil du bl.a.:
- bidrage til betjening af direktionen og bestyrelsen med mødemateriale
- bidrage til ministerbetjening og få erfaring fra centraladministrationen
- prøve kræfter med styring og koordinering af processer samt sikre overblik og fremdrift i arbejdsopgaver
- få indblik i arbejdet i en forskningsinstitution.
Student i Økonomi og HR: Vil du bidrage til at sikre effektiv økonomistyring og målrettede initiativer på personaleområdet? For at NFA kan levere relevant og anvendelig forskning, der gør en forskel på arbejdspladser, er det vigtigt, at der er styr på økonomien - både på det enkelte forskningsprojekt og for NFA som organisation. Desuden skal rammerne for NFA’s medarbejdere være på plads. Derfor er Økonomi og HR’s fornemmeste opgave at sørge for alt fra økonomi, regnskab og projektstyring til kompetenceudvikling, organisationsudvikling og onboarding af NFA’s medarbejdere.
Det er vigtigt, at NFA’s ledelse kan træffe beslutninger på et velinformeret grundlag, og at NFA’s forskning kan udføres gnidningsfrit. I Økonomi og HR sikrer vi dette ved at understøtte både ledelse og forskning gennem sammenhængende og effektiv økonomistyring ved hjælp af økonomisk ledelsesinformation og projektstyringsværktøjer. Vi er ofte i tæt dialog med NFA’s forskere og lægger vægt på, at vores dør altid er åben.
Vi er med til at sikre, at NFA’s medarbejdere har de bedste rammer til at skabe værdifulde forskningsresultater. I Økonomi og HR understøtter vi dette gennem nytænkende organisationsudvikling samt målrettet kompetenceudvikling og onboarding af nye medarbejdere. Vi planlægger blandt andet kurser for NFA’s medarbejdere, koordinerer sikkerhedsarbejdet og sørger for, at nye medarbejdere får en god start.
Som student i NFA’s kontor for Økonomi og HR vil du bl.a.
- få indblik i en bred pallette af opgaver som fx økonomistyring, regnskabsføring i en statslig organisation, organisationsudvikling og personaleadministration
- bidrage til at sikre effektiv udnyttelse af NFA’s økonomiske ressourcer både til forskningsprojekter og organisationsniveau.
Om dig Du er i gang med en relevant uddannelse inden for offentlig forvaltning, statskundskab, økonomi eller lignende.
Som student skal du have lyst at blive en del af et engageret og ambitiøst team, hvor godt samarbejde, blik for detaljerne og en skarp pen er vigtige forudsætninger for at lykkes i jobbet.
Derudover lykkes du bedst i rollen, hvis du:
- er analytisk stærk og har politisk forståelse
- skriver og formidler klart og forståeligt
- har evnen til både at bevare overblikket og have blik for detaljerne
- kan strukturere dine arbejdsopgaver og trives med både længerevarende opgaver og kortere deadlines
- har lyst til at prøve kræfter med mange forskellige opgaver, herunder udarbejde tidsplaner, koordinere arbejdsopgaver med samarbejdspartnere og følge op på tidsfrister mv.
Vi forventer, at du er ambitiøs, initiativrig og serviceminded, og at du har lyst til at tage ansvar for opgaver, som bidrager til den fælles opgaveløsning på NFA.
Løn- og ansættelsesvilkår Stillingerne er studenterstillinger på gennemsnitligt 15 timer om ugen. Vi vil gerne have, at du starter hurtigst muligt og senest primo januar 2025. Vi tager højde for, at du skal passe dit studie og i eksamensperioder, hvor studiet kræver mere af din tid, er der mulighed for fleksibilitet.
Du bliver ansat som student efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er indskrevet ved en højere læreanstalt og er aktivt studerende
Dit daglige arbejdssted er Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, Lersø Parkallé 105, 2100 København Ø.
Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte chef i Ledelses- og kommunikationssekretariatet Sara Kabel Pedersen på 23 84 80 18 eller chef for Økonomi og HR Jakob Flintegaard Rud på 23 28 71 64.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Skriv i din ansøgning, om du søger begge stillinger, eller om du søger stillingen i henholdsvis Ledelses- og kommunikationssekretariatet eller i Økonomi og HR.
Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk
senest mandag den 1. december 2025. Vi indkalder til samtaler løbende.
