Koncern It i Udlændinge- og Integrationsministeriet (UIM) er i gang med et omfattende Transformationprogram, som skal sikre yderligere professionalisering af It-leveranceorganisation. Til den komplekse opgave søges en proces manager.Opdrag På baggrund af anbefalinger fra en transparens og benchmarkanalyse fra maj 2024 starter Koncert en række forbedringsprojekter, hvor flere af dem har end2end proces – Way of Working (WoW) i sigte. Der er et stort potentiale i etablering af klare rammer for samarbejde omkring IT-leverancer, samt optimering af de eksisterende processer.
I forbindelse med Schengen programmet har vi overgået til en komponentbaseret arkitektur med afsat i en moderne Linux platform (Software Fabrikken). Ibrugtagning af Software Fabrikken til nye It-leverancer kræver etablering af nye processer på tværs af Koncern It, som kan spile med eksisterende ITIL-processer.
Dine kommende hovedopgaver Kontoret Udviklingsprojekter (KUP) i Koncern It skal styrkes med en proces manager, som kan tage ansvar for vores end2end leveranceproces og etablere klare strukturerede ramme for vores Way og Working (WoW).
Implementering af de nye rammer skal ske i tæt samarbejde med Koncern Its ledelse. Vi forventer, at den kommende Proces manager har en pragmatisk tilgang og tager afsat i eksisterende processer, som fungerer.
Der skal sikres en optimal systemunderstøttelse af WoW, som skaber fundament for datadrevet rapportering og overblik over portefølje af leverancer. Dette ville give os et udgangspunkt for dialog med forretning og løbende prioritering.
Vi har allerede implementeret kvartalsplanlægning i forvaltning og sprintplanlægning i Software Fabrikken. Men der er et potentiale i at tænke resten af Koncern It ind og sikre flow i end2end proces. Proces Manageren vil have ansvar for facilitering og løbende forbedring af disse planlægningsevents.
Mange af Koncern It-leverancer kræver samarbejde med en række interessenter - det overordnede it-organisation i EU (eu-LISA), departementet, Udlændingestyrelsen, Hjemrejsestyrelsen og Styrelsen for International Rekruttering og Integration samt øvrige relevante danske myndigheder. Disse interessenter skal også tænkes ind i de relevante processer.
Om dig Vi forestiller os, at du besidder følgende kompetencer og erfaringer:
- Dokumenteret erfaring med succesfuld etablering af agile udviklingsprocesser i minimum 5 år
- Kan skabe sund fokus på processer og meningsfulde løbende tilpasninger
- Ledelse igennem andre, gerne i agil organisation
- Interessenthåndtering og kommunikation i statslig regi (myndigheder, It-råd, andre fagligeksperter mv.) på højt niveau
- Erfaring med styring af kompleks portefølje af It-leverancer på tværs af flere myndigheder
- Erfaring med opbygning af tillidsbaseret samarbejde med klare spilleregler
- Forståelse for ITIL-processerne og overgang til drift
- Erfaringer med datadrivende rapportering og økonomistyring
- God til skriftlige fremstillinger på både dansk og engelsk
Derudover vil det være en fordel, hvis du også har kendskab til følgende:
- Agile frameworks
- LEAN
- Facilitering og change management
Vi forestiller os, at du har en struktureret systemisk tilgang til skabelse, og fastholder overblik for sig selv og ikke mindst for andre. Du formår at skabe flow i leverancer og rettidigt afstemning på forskellige organisatoriske niveauer. Desuden vægtes det højt, at du kan skabe trygge rammer, hvor det er naturligt at dele viden og nemt at drøfte udfordringer. Du er løsningsorienteret, konstruktiv med diplomatisk snilde, har en lyttende tilgang og inkluderende personlighed.
Din kommende arbejdsplads Du bliver en del af Koncern It, som organisatorisk er en del af Udlændingestyrelsen. I Koncern It er vi ca. 80 dygtige og engagerede medarbejdere, som har ansvaret for drift, vedligeholdelse og videreudvikling af den systemportefølje, der anvendes i UIM.
I KUP får du 15 dedikerede, hjælpsomme og professionelle kolleger samt en glad chef.
Vi er placeret centralt i København tæt ved Kgs. Nytorv.
Du sidder tæt på dine kollegaer i et storrumskontor, hvor der foregår løbende sparring omkring arbejdsopgaverne på en dynamisk og energisk måde.
Vi tilbyder en fuldtidsstilling med fleksible arbejdstider og attraktiv løn med udgangspunkt i dine kvalifikationer. Du får gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv. Derudover vil du blive tilbudt eventuel relevant efteruddannelse og certificeringer.
Er du nysgerrig? Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Vera Mali på tlf. 23 64 82 96 eller e-mail
vema@us.dk.
Søg jobbet Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv. senest
søndag d. 23. november 2025. Vi forventer at holde samtaler i uge 48. Der kan være mulighed for, at der afholdes en 2. samtalerunde i uge 49. I forbindelse med en evt. 2. samtalen, vil du skulle løse en faglig case.
Løn- og ansættelsesvilkår Afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund ansættes du enten efter overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.
Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.
Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling, og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata
her Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.
