• Sikre en flerårig og sammenhængende økonomistyring, budgetlægning og rapportering som fundament for KVUC’s uddannelsesopgaver. Udvikle ledelsesinformation og beslutningsgrundlag til direktion og bestyrelse. Deltage aktivt i KVUC’s strategiske udvikling – herunder i bestyrelsesmøder.
• Lede og udvikle driften af økonomiafdelingens opgaver. Stå for sikker drift med korrekte og rettidige økonomiprocesser. Udarbejde årsregnskaber og sikre en god løbende dialog med revision, bank og myndigheder.
• Udarbejde budgetter og prognoser og vejlede og støtte de budgetansvarlige i deres budgettering og budgetopfølgning. Udarbejde for- og efterkalkulationer for indtægtsdækket virksomhed (IDV).
• Koordinere afdelingens professionelle og proaktive samarbejde med de mange aktører og interessenter på økonomiområdet. Løse udvalgte tværgående ledelsesopgaver som del af ledergruppen.
• Optimere økonomiprocesserne ved styrket systemunderstøttelse og automatisering. Strukturere arbejdet og sikre resiliens med milepælsplaner, procedurebeskrivelser og opfølgning.
• Videreudvikle og følge op på indkøbs- og kontraktstyring, likviditets- og risikostyring, dokumentation og compliance.

• Du har ledererfaring, eventuelt som erfaren projektleder. Du har gode formidlingsevner og forstår at kommunikere budskaber klart, skriftligt og mundtligt. Du har udpræget sans for samarbejde og kan samarbejde med mange forskellige mennesker og skabe fremdrift.
• Du har dokumenterede kompetencer inden for økonomi, løn- og personaleadministration samt en systematisk og samvittighedsfuld arbejdsstil. Du har indgående kendskab til best practice for regnskabspraksis og offentlige regnskabsregler. Du er stærk i brugen af ERP-systemer, fakturahåndteringssystemer, ledelsesinformationssystemer, digitale blanketflowsystemer og Excel. Vi bruger Navision Stat, Aqoola, LDV, Power BI og SDBF.
• Du er analytisk skarp, arbejder struktureret, har et godt overblik og samtidig styr på detaljerne. Du har forretningsforståelse og formår at koble strategi og økonomi. Du kan læse, tolke og implementere bekendtgørelser, overenskomster og andre regler.
• Du kan vejlede og støtte dine medarbejdere og samarbejdspartnere, og du har lyst til at udvikle og forbedre metoder, kommunikation og processer i et tværgående samarbejde.
• Du arbejder selvstændigt og tager ansvar. Du inddrager kolleger og ledere, når det er relevant. Du tager del i driften og giver en hånd med, hvor der er brug for det.

• Take overall professional responsibility for ICARS’ financial accounting and ensure complete, accurate and timely financial records.
• Lead preparation of ICARS’ annual organisational budget and consolidated project portfolio budget.

• Lead the monthly, quarterly and year-end closing processes and the liaison with the auditors.

• Prepare forecasting, financial analysis and reporting to the management and the board.

• Coordinate and quality-assure finance activities and provide professional guidance to other finance and operations staff.

• Advise budget holders and project managers on financial performance, risks and required actions, and ensure quality reporting according to donor requirements.

• Act as functional owner of ICARS’ financial systems, reporting structures and finance data, including Navision Stat, Business Central.

• Further develop and continuously improve ICARS financial reporting system, financial management structures, digital tools and automation.

• At least 3 years of proven success in a similar role.

• Relevant professional experience in leading financial accounting, financial management and audit, including independent responsibility for financial closing, reporting or audit processes.

• Understanding of Danish public-sector financial management, preferably gained in a Danish state institution, a self-governing institution or an organisation working closely with Danish government authorities.

• Assuring compliance with regulations, standards and requirements associated with budgeting, financial reporting, grants and project administration.

• Experience with international operations, foreign currency management, and partner-managed grants is an advantage.

• Strong practical experience with Navision Stat, NAV, Business Central and associated state systems (SDI, RejsUd etc) or similar systems. Advanced Excel skills and the ability to develop useful financial analyses and reports.

• Experience and interest in adopting AI to increase efficiency in finance controlling environment.

• Excellent organisational skills with demonstrated ability to successfully manage competing priorities.

• Combine strong attention to detail and accuracy with the ability to maintain an overview of the organisation’s overall financial position.

• Work systematically, meet demanding deadlines and plan effectively around reporting and audit cycles.

• Can explain complex financial matters clearly to colleagues without a finance background.

• Ability to build strong relationships and good collaboration with both internal and external stakeholders.

• Interested in improving processes, systems and the use of data and automation in finance.

• Proficiency in English (English is our working language). As you will be collaborating with Danish partners, experience in Danish will also be considered an advantage.

Vil du være med til at skabe det økonomiske fundament i en international virksomhed, hvor kreativitet og forretning går hånd i hånd?

SOURCIA søger på vegne af kunde en erfaren Finance Manager/Økonomiansvarlig, som ønsker en central rolle med både ansvar, indflydelse og mulighed for at udvikle økonomifunktionen.

Du vil blive en vigtig sparringspartner for ledelsen og får ansvaret for at skabe overblik, sikre solide økonomiske processer og bidrage til virksomhedens fortsatte udvikling. Rollen er både strategisk og operationel, og du vil arbejde tæt sammen med virksomhedens Finance Assistant omkring den daglige drift.

Om virksomheden

Virksomheden er et internationalt kreativt bureau for grafisk design og visuel kommunikation og har derudover 2 andre servicevirksomheder under sig.
Virksomheden har base i København og samarbejder med nogle af verdens største spiludviklere og leverer art, animation og kreative løsninger til internationale kunder.

Bag de kreative projekter ligger en professionel og veldrevet forretning, hvor økonomifunktionen spiller en afgørende rolle. Derfor søger vi nu en Finance Manager, der kan være med til at videreudvikle funktionen og skabe et stærkt økonomisk fundament for den fortsatte vækst. Vi søger en person der kan udvikle sig til at blive en CFO.

Dine ansvarsområder

Du får det overordnede ansvar for økonomifunktionen på tværs af selskaberne og bliver en vigtig samarbejdspartner for ledelsen. Der er en endvidere en Office Manager og en Finance assistant, som du vil have et tæt samarbejde mee.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Daglig økonomistyring og bogføring

• Kreditor- og debitorstyring

• Betalinger og bankafstemninger

• Moms- og øvrig lovpligtig rapportering

• Måneds-, kvartals- og årsafslutning

• Budgetter, forecasts og likviditetsstyring

• Ledelsesrapportering og økonomiske analyser

• Samarbejde med revisor og lønadministration

• Projektøkonomi og opfølgning på igangværende projekter

• Udvikling og optimering af økonomiprocesser

• Digitalisering, automatisering og implementering af AI, hvor det skaber værdi

Vi forestiller os, at du

Du har solid erfaring fra en rolle som eksempelvis:

• Finance Manager

• Financial Controller

• Regnskabschef

• Økonomiansvarlig

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har minimum 5 års erfaring med økonomistyring og regnskab

• Har indgående kendskab til dansk regnskabspraksis, moms, skat og løn

• Har erfaring med budgetter, forecasts og ledelsesrapportering

• Er en stærk Excel-bruger og har erfaring med moderne økonomisystemer (Zenegy er en fordel)

• Arbejder struktureret og tager naturligt ansvar

• Kan arbejde både operationelt og strategisk

• Kommunikerer ubesværet på dansk og engelsk

Det er en fordel, hvis du også

• Har erfaring med svensk moms, skat og lønadministration

• Har arbejdet i en projektorienteret virksomhed, et bureau eller en konsulentvirksomhed

• Har erfaring med projektøkonomi

• Har interesse for digitalisering, automatisering og AI

• Kan udfordre eksisterende arbejdsgange og omsætte idéer til effektive løsninger

Som person

Vi søger en kollega, der:

• Trives med ansvar og stor selvstændighed

• Er analytisk og løsningsorienteret

• Har blik for detaljen uden at miste det strategiske overblik

• Er nysgerrig på nye teknologier og smartere arbejdsgange samt brug af AI

• Motiveres af at gøre en reel forskel i en mindre organisation med korte beslutningsveje

Du får

Du vil blive en del af en virksomhed, hvor der er plads til idéer, initiativ og udvikling.

Virksomheden tilbyder blandt andet:

• En nøgleposition med stor indflydelse

• Tæt samarbejde med ledelsen

• Mulighed for at udvikle og modernisere økonomifunktionen

• Et internationalt og kreativt arbejdsmiljø

• Dygtige og passionerede kolleger

• Frokostordning

• Pension (5 % de første fem år, herefter 9 %)

• Sundhedsforsikring

• Fokus på balance mellem arbejdsliv og privatliv

Stillingen er fuldtid.

Arbejdssted er København.

Er du klar til næste skridt?

SOURCIA varetager rekrutteringen.

Vi behandler ansøgninger løbende og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning og dit CV hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os på +45 20 88 82 81.

Vi glæder os til at høre fra dig.

• økonomistyring i en politisk ledet organisation på chefniveau
• at arbejde strategisk med ledelsesinformation og datadrevet styring
• ledelse af ledere og at skabe resultater gennem andre

• er nysgerrig på brugernes behov og motiveres af at forenkle frem for at komplicere
• trives i en organisation, hvor få opgaver er entydigt placeret. Her skaber du ikke resultater ved at afgrænse dit eget felt. Du skal skabe resultater ved at tage ansvar for opgaven og sætte det rette hold – og gennem faglig indsigt, samarbejde og tillidsfulde relationer
• kan åbne dit eget ledelsesrum og er undersøgende på, hvordan vi samarbejder i chefgruppen om at finde de bedste løsninger