Vi søger to administrative medarbejdere i Danmarks Fængsler, Tilsynsafdeling Holstebro, som vil være med til at gøre en vigtig forskel for klienter og kolleger i en organisation, der begrænser kriminalitet og skaber tryghed i samfundet. Lyder det spændende? Så læs mere her.

Om jobbet
Som administrativ medarbejder får du en central rolle i den daglige drift, hvor du sikrer struktur, overblik og god service. Du arbejder tæt sammen med sagsbehandlere og bidrager til, at opgaver bliver håndteret effektivt og professionelt. Dine opgaver spænder bredt fra klientkontakt til koordinering og sagsstyring, og du er med til at få hverdagen til at fungere – også når tempoet er højt.

Dine ansvarsområder

• Modtagelse af klienter
• Telefonbetjening
• Behandling og journalisering af elektronisk post
• Oprettelse og fordeling af tilsyn til sagsbehandlere
• Sagsstyring og opfølgning
• Understøttelse af ledelse og sagsbehandlere
• Koordinering af opgaver og interne processer
• Diverse ad hoc-opgaver og praktiske opgaver, der sikrer en velfungerende afdeling.

Om dig
Vi lægger vægt på, at du:

• har en administrativ uddannelse
• besidder evnen til at kommunikere klart og tydeligt – både i skrift og tale
• arbejder struktureret og bevarer overblikket
• er serviceminded og god til at skabe relationer
• trives i en travl hverdag, er robust og har samtidig blik for at få hverdagen til at glide i et mindre team, hvor man hjælper hinanden og løfter i flok
• har kørekort til bil

Vi tilbyder

• et ansvarsfuldt arbejde
• dygtige og engagerede kolleger
• grundig introduktion
• et godt arbejdsmiljø
• både faste og varierende administrative arbejdsopgaver

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de eventuelle hertil indgåede lokalaftaler. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

• Stillingerne er fordelt med en stilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 31 timer om ugen og en stilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.
• Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er indtil videre Østjyllands arrester, tilsyn, ungetilsyn og udslusningsfængsel, Tilsynsafdeling Holstebro, Brotorvet 5, 7500 Holstebro. Pr. 1. januar 2027 er det planen at afdelingen flytter til Herning.
• Du vil referere til enhedschef Vibeke Nissen.
• Stillingerne er med tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. oktober 2026.

Arbejdstid
Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt og en deltidsstilling på 31 timer ugentligt, med fastansættelse til besættelse hurtigst muligt eller senest den 1. oktober 2026.

Som udgangspunkt er kontorets åbningstider:

Mandag - onsdag kl. 8.00-15.00
Torsdag kl. 8.00-18.00
Fredag kl. 8.00-14.00

Om os
Tilsynsafdeling Holstebro er en arbejdsplads med 39 ansatte, bestående af 1 enhedschef, 2 enhedsledere, socialrådgivere, personundersøgere og administrativt personale. Tilsynsafdeling Holstebro dækker alle 11 kommuner i Midt- og Vestjyllands politikreds, forsorgsarbejde i 6 arrester.

Tilsynsafdeling Holstebro har ansvar for tilsyn og kontakt med Danmarks Fængslers dømte uden for fængsler og arrester. Desuden er det tilsynsafdelingen, der udarbejder personundersøgelser af sigtede, før deres sag behandles i retten, ligesom tilsynsafdelingen deltager i det almindelige kriminalpræventive arbejde i samfundet.

Ansøgning
Du søger stillingerne elektronisk via linket ”Søg stillingen”.

Din ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring samt andet relevant materiale skal være modtaget senest den 31. juli 2026.

Vi forventer at afholde samtaler den 6. august 2026. Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation, f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Vibeke Nissen på telefon 4110 9939.

Danmarks fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.