Har du sans for detaljer og kvalitet? Kan du behandle komplekse opgaver, hvor løsningen ikke altid ligger lige for? Vil du være med til at forbedre datakvalitet gennem controlling? Og synes du, at systemer og strukturer er spændende at arbejde med? Så er du måske vores nye kollega i Struktur- og Normeringselementet ved Hjemmeværnskommandoen.

Om os

Struktur- og Normeringselementet varetager organisationsstyring og materielnormering for hele Hjemmeværnets struktur. Elementet udgøres pt. af en leder og tre medarbejdere, men vi har behov for en dygtig kollega til at støtte os med håndtering af Hjemmeværnets vækst.

Vi er en del af Planlægningsafdelingen, som består af både civile og militære ansatte. Afdelingen er en del af Hjemmeværnsstabens Planlægningsdivision, som er placeret på Vordingborg Kaserne. Chefen for Planlægningsafdelingen er oberstløjtnant og har tre elementer under sig: 1) Struktur- og normeringselementet, 2) Materielelementet og 3) Forligsimplementeringselementet.

Planlægningsafdelingens samlede opgaveportefølje er bred, men består grundlæggende i at skabe sammenhæng mellem mål og ressourcer i Hjemmeværnet. Planlægningsafdelingen varetager strategisk sagsbehandling inden for Hjemmeværnets implementering af forsvarsforlig, mål- og resultatplaner, årsprogrammer, materielanskaffelser, struktur og normering samt grøn omstilling.

Virksomhedskulturen er præget af uformel og respektfuld omgang med hinanden – vi lægger vægt på at skabe arbejdsglæde og sammenhængskraft.

Afdelingen samarbejder tæt med øvrige afdelinger i Hjemmeværnsstaben samt med andre myndigheder og styrelser inden for ministerområdet for at sikre, at opgaverne løses rettidigt og med kvalitet.

I 2026 og de følgende år forventer vi at skulle stå for implementeringen af forlig eller forligsrelaterede pakker. En vigtig opgave med stort fokus fra hele Hjemmeværnet, som Planlægningsafdelingen - og ikke mindst Struktur- og Normeringselementet - vil have stor indflydelse på gennemføres kompetent.

Om stillingen

Som sagsbehandler er du ansvarlig for at foretage materielnormering til Hjemmeværnets enheder, vedligeholde funktions- og enhedsbeskrivelser samt støtte elementet med oprettelse og ændringer af organisationsstrukturen.

Derudover vil du skulle bidrage med ledelsesinformation og orienteringer om status til Hjemmeværnets chefer.

Med din sans for detaljer og omhyggelighed skal du bidrage til en høj datakvalitet og til overholdelse af koncernens opstillings- og normeringsprincipper. Opgaverne løses ved anvendelse af definerede stabsprocedurer og værktøjer (Workzone, DeMars mv.).

Du vil få gode muligheder for at arbejde selvstændigt og sætte dit eget præg på stillingen samt gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Dit ansvarsområde kan udvikle sig efter kompetencer og dine interesser.

Om dig

Du kan have en kontoruddannelse, gerne suppleret med en akademiuddannelse. Du har solid erfaring med SAP/DeMars inden for Personel-, Struktur- og/eller Materielområdet, og du har gode skriftlige kompetencer og formuleringsevner.

Det vil være en klar fordel, hvis du har kendskab til Hjemmeværnets struktur og opgaver.

Du er detaljeorienteret med forståelse for at sætte detaljerne i en større kontekst.

Du formår at balancere i et drifts- og et udviklingsperspektiv. Du er opsøgende og vedholdende i forhold til den fælles opgaveløsning og god til at strukturere og koordinere arbejdsprocesser.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Vordingborg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af Struktur- og Normeringselementet, major Christian Erik Brinch Michélsen, på telefon 2047 3327 (ferie i uge 29, 30 og 31) eller på mail HJK-PLA-SN01@MIL.DK eller afdelingsleder Winnie Schjødt Kærgaard, på telefon 2114 3519 eller på mail HJK-PLA-SN02@MIL.DK

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Mia Nordbeck Carlsson, Personelkommandoen på telefon 3266 5716 (træffes ikke i uge 31).

Ansøgningsfristen er den 2. august 2026, og samtaler forventes gennemført medio august 2026.

Stillingen ønskes besat fra 1. oktober 2026.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.



OM HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN

Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation.

Hjemmeværnskommandoen består af Hjemmeværnsledelsen og Hjemmeværnsstaben.

Hjemmeværnskommandoen har ansvaret for, at Hjemmeværnets enheder og myndigheder er operativt indsatsparate og herved virker effektivt som beredskabsorganisation.

Hjemmeværnskommandoen er desuden ansvarlig for den generelle strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation. Hjemmeværnskommandoen har et udbredt samarbejde inden for udviklende aktiviteter med Forsvarsministeriets departement og styrelserne i Forsvarsministeriets koncern. Hjemmeværnskommandoen har desuden et tæt samarbejde med de øvrige myndigheder inden for samfundets samlede beredskab.

Læs mere om Hjemmeværnet og Hjemmeværnskommandoen på www.hjv.dk

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk

Vil du være vores ansigt udad til og bliver du motiveret af at støtte dine kollegaer?

Kan du se dig selv som den person de henvender sig til, når der opstår udfordringer?

Vi søger en erfaren og administrativ dygtig kollega, der igennem initiativ, samarbejde og ansvarsbevidsthed skaber daglige resultater ved at inddrage samarbejdspartnere og kollegaer som også ønsker resultater.

Er du interesseret i at være med til at videreudvikle det administrative område med fokus på støtte til chefer og medarbejdere i Hjemmeværnsstaben, så er du den vi leder efter.

Om os

Ressource- og Støtteafdelingen er en ny afdeling i Hjemmeværnskommandoen som består af ca. 18 medarbejdere. Hovedopgaven for afdelingen er at servicere Hjemmeværnsstabens chefer og medarbejdere. Dette omfatter blandt andet personaleadministration, stabsstøtte, samt arbejde i IT-systemer som KESDH WorkZone og SAP AC.

Du vil blive en del af en afdeling, hvor størstedelen af medarbejderne er civilt ansatte. Opgaverne i afdelingen varierer meget men løses ved en samlet fælles indsats. Du får en chef, som står bag dig, når det kræves, og som respekterer din faglighed og giver dig mulighed for at udvikle dine færdigheder.

Vores virke er fokuseret på, at den enkelte medarbejders evner bringes bedst muligt i spil. Gennem intern uddannelse og efteruddannelse sikrer vi at medarbejderne er i stand til at løse opgaverne på bedste vis.

Kerneværdierne i vores afdeling er:

Samarbejdsevne

Helhedsforståelse

Selvstændighed

Høj faglighed


Om stillingen

Som administrativ medarbejder hos os får du ansvaret for at støtte op omkring de daglige henvendelser til receptionen samt afdelingens mange opgaver. Du vil fungere som Hjemmeværnskommandoens ansigt udadtil, ved at være den som modtager opkald via hovednummeret eller modtager mails via vores interne IT-system. Du bliver omdrejningspunktet når dine kollegaer ønsker støtte til at løse en opgave.

Dine opgaver omfatter eksempelvis:

- Ansvarlig for den daglige drift og bemanding af receptionen/omstillingen herunder ajourføring af INFO-skærm.

- Håndtering af mails fra afdelingens kontrolpostkasse.

- Håndtering af indgående og udgående post.

- Koordinering og videreformidling af vedligeholdelsesbehov vedrørende kontorer og bygninger til relevante samarbejdspartnere.

- Give input til afdelingens nyhedsbrev.

- Opdatering og udsendelse af Hjemmeværnets og Hjemmeværnskommandoens telefonlister.

- Ansvarlig for hjemmeværnsstabens fællesfaciliteter herunder printerrum, mødelokaler, køkkener mv

- Koordinere bestilling af kaffe, lokaliteter, forplejning mv. i forbindelse med møder og seminarer.

- Ansvarlig for Hjemmeværnsstabens køretøjspulje

Om dig

Vi forestiller os, at du har en administrativ kontoruddannelse. Har du erfaring fra Hjemmeværnet, eller på anden måde kendskab til Hjemmeværnets opbygning og de forhold, der gør sig gældende i en organisation af frivillige, er det en fordel men ikke et krav.

Du trives med en aktiv kommunikation, og er dygtig til at skabe og vedligeholde relationer og netværk.

Du har en høj grad af service- og helhedsforståelse, og du formår at samarbejde på tværs af alle niveauer i organisationen. Det er vigtigt, at du er initiativrig, kan arbejde individuelt men også i teams.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Arbejdsstedet er på Vordingborg Kaserne.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesperioden.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktfore-byggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Mathias Lohmann telefon 2941 4223.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er mandag d. 10. august 2026 og samtaler vil blive afholdt herefter.

Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2026 eller snarest herefter.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Hjemmeværnet

Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet.

Hjemmeværnskommandoen er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. Hjemmeværnskommandoen står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studie-virksomhed for Hjemmeværnets udvikling. Hjemmeværnskommandoen med stab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne eller på Kastellet i København.