Er du den rette til at arbejde med studieadministration i et mangfoldigt internationalt undervisningsmiljø på Syddansk Universitet i Vejle? SDU Uddannelse i Vejle søger en engageret og professionel studiesekretær til en nyoprettet fuldtidsstilling til besættelse 1. februar 2026 eller snarest derefter.

Som vores nye kollega får du en alsidig stilling med studieadministrative opgaver. 

Nøgleord i stillingen er ekspedition og drift, hvor du ofte kommer til at være ansigtet udadtil. Stillingen har funktion som Studiesekretær, og i SDU Uddannelse servicerer vi både bachelor- og kandidatstuderende. Derudover samarbejder alle medarbejdere i SDU Uddannelse på tværs af forskellige medarbejdergrupper og afdelinger.

SDU’s campus i Vejle er under opbygning og udvikling, og din funktion vil blive alsidig og med mange kontakt- og arbejdssnitflader. Du vil være det lokale kontaktpunkt for studerende, undervisere og øvrige kolleger på Campus Vejle. Du vil derfor kunne se frem til, udover det konkret studie-administrative, også at skulle varetage en form for ”blæksprutte-funktion”. Du vil blive den, man går til og være bindeleddet, når noget efterspørges eller skal koordineres.

Du vil blive en del af et team bestående af 2 sekretærer, som vil deles om opgaverne. Du vil organisatorisk høre under chefen for SDU Uddannelse Kolding, og dit tjenestested vil være SDU Vejle (pt. Spinderihallerne). Der vil kunne forekomme mødeaktivitet på alle SDU campusser.

Hvem er du

Det er vigtigt for os, at du som person

• Trives med forandring og en arbejdsdag med varierende opgaver

• Trives i opgaver, hvor noget er i drift og en del fortsat under udvikling

• Løser opgaver med faglig stolthed

• Er serviceminded

• Evner at skabe overblik og struktur i en foranderlig hverdag og miljø

• Kan arbejde alene uden nødvendigvis at have studeadministrative kolleger tæt omkring dig

• Har interesse for administration

• Har stærke relationelle kompetencer og er god til at kommunikere med forskellige typer mennesker på både dansk og engelsk i skrift og tale

• Kan se fordelen ved teamarbejde og sparring samt tager ansvar i opgaveløsningen

• Er god til at prioritere og bevarer roen i en travl hverdag

• Er systematisk i din tilgang til opgaver og i hverdagen

Din faglige baggrund

Som vores nye kollega må du gerne have erfaring med eller kendskab til arbejdet i en studieadministration. Dette er dog ikke et krav. Vigtigst er det, at du har lysten og viljen til at lære nyt og trives i et job, hvor ikke to dage er ens. Du skal have flair for IT, og kendskab til Office-pakken på brugerniveau, da vi dagligt bruger mange forskellige systemer og kommunikationskanaler. Endeligt er det vigtigt, at du har gode engelskkundskaber både i skrift og tale, da meget af den daglige kommunikation med undervisere og studerende foregår på engelsk.

I SDU Uddannelse Kolding/Vejle arbejder vi med

• Brugerbetjening, hvor vi hovedsageligt betjener studerende og undervisere via mail, telefon, personligt eller digitale kanaler som Teams/Zoom. Dette foregår på både dansk og engelsk

• Planlægningsopgaver ifm. eksamensafvikling og skemalægning af undervisning. I forbindelse med afvikling af eksamen uden for almindelig arbejdstid kan der forekomme aften- og i sjældne tilfælde weekendarbejde

• Koordinering af Åbent Hus, dimission, studie-start og studiepraktik. En tovholder-opgave som går på tværs af fakulteter, institutter og huset generelt

• Ad-hoc opgaver ifm. aflastning af kollegaer i afdelingen i travle perioder

Vi tilpasser dit oplæringsforløb ud fra din erfaring.

SDU Uddannelse

SDU Uddannelse Kolding/Vejle er en af otte afdelinger i SDU Uddannelse. Afdelingen i Vejle slår dørene op for nye studerende den 1. september 2026, hvor vi har ansvar for den studieadministrative drift af undervisning og eksamen på ingeniør og naturvidenskabelige uddannelser på både bachelor- og kandidatniveau. Læs mere om SDU campus Vejle og uddannelserne på www.sdu.dk/vejle.

SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med et væld af samarbejdsflader på tværs af universitetet og den øvrige universitetssektor. Enheden arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik og varetager opgaver på vegne af – og i tæt samarbejde med – fakulteterne, især hvor specialisering og stordrift skaber værdi for organisationen. 

Praktiske oplysninger

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgningsfristen er den 9. december 2025 kl. 23.59.59.

Samtaler afholdes den 15. december 2025 med evt. 2. samtale den 18. december 2025.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til chef for SDU Uddannelse i Kolding & Vejle, Line Ballisager Juhl på telefon 6550 2373.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

• Årsafslutning
• Udarbejdelse af takster for kost, vask, linned og rengøringsartikler
• Betaling af fakturaer i ØS
• Opkrævning for beboernes frivillige ydelser – mad, vask og rengøringsartikler
• Opgaver med at kontrollere refusioner
• Udarbejdelse af slutopgørelse ved dødsfald
• Afstemning af forskudskasse og bankkonti
• Journaliseringsopgaver
• Enkelte sekretæropgaver

• Et selvstændigt arbejdsfelt
• At arbejdstiden efter aftale kan fordeles på 3 – 5 ugentlige arbejdsdage
• Ca. 70 kolleger, bestående af social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter, sygeplejersker, ernæringsassistenter, terapeuter, pædagoger husassistenter
• En arbejdsplads, hvor vi vægter ligeværdighed og respekt for forskelligheder højt, det gælder både i forhold til beboerne og i personalegruppen
• Der er en god og fri tone både personalet imellem og i samværet med beboerne.

• At du har flair for tal
• At du er struktureret
• At du overholder deadlines
• At du er engageret i dit arbejde
• At du har stærke koordinationsevner
• At du er en stærk samarbejdspartner

🌟 Vi søger en hjælpetræner til Brinck Academy (30 timer/uge)

Er du i gang med et sabbatår – og leder efter et job, hvor du gør en forskel, lærer nyt og bliver en del af et passioneret fællesskab?
Så er det måske dig, vi leder efter 💪

Du behøver ikke have erfaring med kampsport – vi lærer dig alt, du skal vide.
Det vigtigste er, at du kan lide at arbejde med børn, har en positiv energi og lyst til at være aktiv og lære nyt.

🥋 Hvad er Brinck Academy?

Brinck Academy er en moderne kampsportsskole i Vejle midtby, hvor børn og unge lærer selvtillid, disciplin og respekt gennem bevægelse og fællesskab.
Vi underviser børn fra 2 år og op til teenagere – og for mange er træningen ugens højdepunkt.

Træningen er en blanding af sjove lege, samarbejdsøvelser og simple kampsportsteknikker (fx slag, spark og små selvforsvarsøvelser).
Det handler ikke om at slås – men om at vokse, få selvtillid og tro på sig selv.

💼 Om jobbet

Som hjælpetræner bliver du en vigtig del af holdene:
Du hjælper børnene under træning, bakker dem op, viser øvelser og sørger for, at alle får en god oplevelse.
Du bliver også en del af forberedelsen – fx at gøre salen klar, hjælpe børn i gang og holde styr på småting som handsker, bælter og redskaber.

🧾 Dine opgaver

• Hjælpetræner i undervisningen – du støtter og motiverer børnene

• Klargøring og rengøring før og efter hold

• Praktisk og administrativ hjælp i hverdagen

• Andet forefaldende arbejde

🕓 Et bud på dine arbejdstider

Mandag: 10.30–18
Tirsdag: 11–20
Onsdag: 11–18
Torsdag: 11–20.30

Når alle vores hold er fyldte fra mandag til torsdag, åbner vi for fredagshold.
Her kan du fortsætte på 30 timer, som fordeles ud på fredagen – eller gå op til 35 timer.

💰 Løn

150 kr./time

🌱 Vi tilbyder

• Et meningsfyldt job, hvor du gør en forskel for børn og unge

• Et smilende og passioneret team, der hjælper dig med at vokse

• Et sted, hvor du får ansvar og mulighed for at lære i dit eget tempo

• En hverdag fyldt med energi, bevægelse og grin

💬 Vi ved godt...

...at det her måske er dit første “rigtige job” – og det tager vi hånd om.
Hos os får du støtte og sparring, og du lærer både fagligt og personligt.
Når du engang skal videre, håber vi, at du føler, du har lært noget vigtigt – om samarbejde, ansvar og det at hjælpe andre med at vokse.

✉️ Klar til at søge?

Send en kort ansøgning til kontakt@brinckacademy.dk, hvor du fortæller lidt om dig selv og hvorfor jobbet lyder spændende.
📞 Har du spørgsmål, så ring til os på 2535 5110

💙 Vi glæder os til at høre fra dig!