Har du et kæmpe servicegen, og elsker du helt oprigtigt at hjælpe andre? Er du 100 % imødekommende, positiv og klar til at tage ja-hatten på – også når situationen kræver ekstra tålmodighed? Vil du være vores ansigt udadtil og den person, der får både gæster, kunder, leverandører og kolleger til at føle sig velkomne og godt hjulpet? Så har vi et spændende job til dig i Sønderborg.

Vi søger en receptionist, der først og fremmest brænder for service, mennesker og samarbejde – og som derudover kan supportere vores marketing- og salgsafdelinger.

Du vil være den første, vores gæster møder – både fysisk og telefonisk – og din personlige tilgang er derfor helt afgørende. Vi leder efter en person, der møder alle med et smil, ro, overskud og en naturlig lyst til at hjælpe. Du skal trives med at servicere andre og kunne bevare en imødekommende og løsningsorienteret tilgang uanset situationen.

Du vil opleve et arbejdsmiljø, hvor du har tæt kontakt med alle dele af virksomheden. Det kræver, at du kan samarbejde professionelt med alle internt i huset – på tværs af funktioner, personligheder og behov.

Stillingen er på 37 timer og du har faste arbejdstider, da receptionen er bemandet i hele åbningstiden: mandag til torsdag kl. 8.00-16.00 og fredag kl. 8.00-14.00.

Din rolle

Opgaverne som receptionist hos os spænder bredt og vil blandt andet være at:

• Omstille telefonopkald og omfordele mails fra OJ-indbakken
• Modtage gæster i huset
• Booke rejser, hoteller og restaurantbesøg
• Arrangere interne og eksterne møder
• Opdatere infoskærme
• Vedligeholde vores customer-login og arkivere samtykker.

Du bliver en del af Marketing & Communications, der er en del af markedsafdelingen med sælgere, produktchefer og teknisk produkt support.

Vores forventninger

For os er din personlighed, dit servicegen og din samarbejdsevne vigtigere end en bestemt opgaveerfaring. I din ansøgning lægger vi vægt på, at du:

• Har en relevant kontoruddannelse
• Taler og skriver et godt engelsk og dansk, og meget gerne også tysk
• Har gode koordineringsevner, arbejder selvstændigt og følger opgaver til dørs
• Er indstillet på faste arbejdstider
• Har et stort servicegen og trives med at hjælpe og servicere andre
• Er 100 % imødekommende, positiv og løsningsorienteret – også når noget ikke går som planlagt
• Kan samarbejde professionelt og konstruktivt med alle internt i huset.

Det altafgørende er, at du har den rette indstilling: Du skal have lyst til at være den, andre trygt kan gå til, og du skal kunne møde både små og store henvendelser med samme venlige og hjælpsomme tilgang.

Arbejdet hos OJ

Leder du efter en arbejdsplads, hvor du gør en forskel hver dag? Hos OJ finder du en flad organisationsstruktur, hvor beslutninger træffes hurtigt, og idéer sættes i gang med det samme. Du får mulighed for at udvikle dig i en uformel kultur med en meget høj medarbejdertilfredshed.

Ansøgningsproces

Pga. sommerferie holder vi indledende samtaler i uge 31 og 32. Skriv venligst i din ansøgning, hvis du er forhindret i de uger.

For mere information

Kontakt Marketing & Communications Manager, Helle Krag Thomsen på hkt@ojelectronics.com eller Senior Director HR, Marianne Betzer på mbe@ojelectronics.com, men regn med længere svartid pga. ferien.

Om OJ Electronics

OJ Electronics blev grundlagt i 1964 i Sønderborg, hvor vi fortsat har vores hovedkontor. Vi udvikler og producerer elektroniske styresystemer til gulvvarme og ventilationsanlæg (HVAC). Vores produkter bliver solgt verden over gennem partnere og distributører, og desuden har vi datterselskaber og salgskontorer i vores nøglemarkeder, inklusive USA og Polen. Vi er internationalt kendt for vores innovative tilgang, høje standarder for kvalitet og dybdegående applikationsviden – alt sammen noget, der hjælper vores kunder med at differentiere sig på markedet.

I juni 2023 blev OJ Electronics opkøbt af BITZER Electronics i Sønderborg, som hører under BITZER Group. Det betyder, at vi nu er en del af en familie, som har 75 lokationer i mere end 40 lande og omkring 4500 medarbejdere verden over, heraf ca. 185 i OJ Electronics, Sønderborg.

Er du i gang med en bachelor- eller kandidatuddannelse inden for økonomi eller regnskab og søger du et job på 10–15 timer om ugen, hvor du kan få erfaring med økonomi, regnskab og forretningsprocesser?

Så har vi det helt rigtige job til dig!

”Vi” er et hus med 11 selskaber, hvoraf det største er Forsikringsmæglerne DFM. I tæt samarbejde med tre kollegaer, bliver du en vigtig brik i en tværgående økonomifunktion.

Dine arbejdsopgaver

Du vil indgå i den daglige drift og få opgaver inden for flere områder, herunder:

• Finans-, debitor- og kreditorbogholderi

• Betalinger og bankafstemninger

• Moms- og lønsumsafregning

• Afstemninger og kvalitetssikring ifm. måneds- og årsafslutninger

• Bidrage til effektivisering af arbejdsgange ved at identificere automatiseringsmuligheder

Hvem er du?

Du er studerende og har en naturlig stor interesse for økonomi og regnskab. Du kan arbejde 10-15 timer ugentlig og måske endda mere i spidsbelastningsperioder.

Mere om dig:

• Du er ikke bange for nye digitale systemer og er god til Office-pakken

• Som person er du struktureret, detaljeorienteret og ansvarsbevidst

• Du er også proaktiv, nysgerrig og imødekommende og tryg ved at spørge, når du får brug for hjælp

• Du sætter pris på rutiner og er stringent ved dokumentation og datahåndtering

• Når opgaverne er mange, bevarer du roen og smilet.

Vi tilbyder

En selvstændig stilling med mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt. Opgaverne er alsidige og berøringsfladen med kolleger, samarbejdspartnere og kunder kan være stor.

Vi er en organisation med en flad struktur - her er kort afstand mellem mennesker og vi har en uformel omgangstone. Vi vægter det gode kollegaskab højt.

Dine arbejdstider tilpasses dit studie.

Løn og ansættelsesvilkår

• Arbejdssted: Ulkebøldam 1, 6400 Sønderborg

• Arbejdstid: varierende (10-15 timer pr. uge)

• Løn efter kvalifikationer

• Aktiv personaleforening

Ansøgning

Lyder ovenstående som noget for dig, så send dit CV til job@danskforsikring.dk. Vi behandler ansøgningerne løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomichef Nina Nymann Folmer, tlf: 73 40 41 41 imellem kl. 9 – 15.