Vil du være med til at sikre, at Absalons studerende hvert år kan gennemføre deres prøver i en professionel og velfungerende ramme? Trives du med at koordinere komplekse administrative processer, skabe overblik og udvikle arbejdsgange på tværs af organisationen? Så er du måske vores nye AC-fuldmægtig i team Optag, Planlægning og Prøver.
Fra 1. august samler vi optag, planlægning og prøver i ét fælles team med specialiserede kompetencer. Det giver dig mulighed for at blive en del af et stærkt fagligt miljø, hvor vi arbejder på tværs af uddannelserne, deler viden og løbende udvikler vores administrative processer.
Du får en central rolle i at sikre en professionel og sammenhængende prøveadministration på tværs af Absalons uddannelser. Du bliver bindeled mellem undervisere, censorer, uddannelser og administrative funktioner og omsætter regler, beslutninger og administrative rammer til velfungerende processer. Samtidig bidrager du til at udvikle og kvalitetssikre arbejdsgange, så prøveafviklingen løbende bliver enklere, mere effektiv og skaber størst mulig værdi for studerende og organisationen.
Du bliver en del af Uddannelsesservice, hvor vi hver dag arbejder for at skabe de bedst mulige rammer for studerende og uddannelser. Her får du ansvar, faglig sparring og mulighed for at præge både den daglige drift og den fortsatte udvikling af vores administrative løsninger.
Din profil
Vi søger en kollega, der motiveres af at skabe struktur i komplekse administrative processer og trives med et tæt samarbejde på tværs af organisationen. Du kan se dig selv i følgende:
Erfaring med administration og regelhåndtering. Det er afgørende, at du arbejder systematisk, struktureret og har helt styr på, hvordan man løser en opgave inden for et givent regelsæt. Du har styr på detaljerne, og arbejder effektivt og følger opgaver sikkert til dørs. Samtidig har du lyst til at være en del af driften og kerneopgaven, hvor der både er udfordringer til specialisten og mere rutineprægede opgaver.
Analytisk, procesorienteret og struktureret. Du trives med at analysere komplekse problemstillinger og omsætte regler og administrative rammer til enkle og velfungerende processer. Du skaber overblik, ser sammenhænge på tværs og identificerer muligheder for at forbedre arbejdsgange. Samtidig arbejder du struktureret, prioriterer dine opgaver og sikrer, at aftaler, frister og detaljer går op i en højere enhed.
Samarbejde og koordinering. Du trives i samarbejde med mange forskellige faggrupper og skaber gode relationer til både undervisere, censorer og kolleger. Du kommunikerer klart, arbejder løsningsorienteret og bidrager aktivt til et stærkt fagligt fællesskab.
Digitalisering og procesudvikling. Du har blik for, hvordan digitale løsninger og data kan understøtte enklere arbejdsgange og højere kvalitet, og du motiveres af at udvikle administrative processer.
Derudover forventer vi, at du:
- Har en relevant akademisk uddannelse
- Har erfaring med uddannelsessektoren og/eller arbejdet i en politisk styret organisation
- Kan kommunikere klart på både dansk og engelsk - mundtligt såvel som skriftligt
Dine arbejdsopgaver
Du får en opgaveportefølje, hvor drift, koordinering og udvikling går hånd i hånd. Dine opgaver vil blandt andet være:
Planlægning og koordinering af prøver. Du har ansvar for den administrative koordinering af prøveforløb, herunder planlægning, systemunderstøttelse og koordinering med undervisere, censorer og øvrige administrative funktioner. Opgaverne omfatter blandt andet udarbejdelse af prøveoversigter, oprettelse af prøver i WISEflow, og koordinering af bestilling af censorer, lokaler og forplejning. Derudover indgår gennemgang af censorafregninger, efterbehandling af prøver, planlægning af omprøver samt udsendelse af relevant information til både studerende og undervisere i forbindelse med prøveafviklingen.
Registrering af de studerende i vores studieadministrative system (esas). Du bidrager til den daglige drift af vores studieadministrative system (esas), hvor vi registrerer og vedligeholder data om vores studerende. Opgaverne løses i tæt samarbejde med dine kolleger, og vi arbejder løbende med at udvikle og forbedre vores administrative processer.
Indgå i arbejdsgrupper og udvikle arbejdsgange og processer. Du deltager i tværgående arbejdsgrupper, hvor vi udvikler og forbedrer vores arbejdsgange på tværs af Uddannelsesservice. Her bidrager du til at implementere nye løsninger og skabe sammenhængende administrative processer, der understøtter både studerende og uddannelser.
Dine kolleger
Du bliver en del af et nyt team, hvor optag, planlægning og prøver samles i ét fælles fagligt miljø. Vi er 21 kolleger med forskellige kompetencer og erfaringer, som arbejder tæt sammen om at skabe gode løsninger for studerende, undervisere og uddannelser.
Vi prioriterer sparring, videndeling og en kultur, hvor vi hjælper hinanden og udvikler vores opgaver sammen. Samtidig får du mulighed for at specialisere dig og tage ansvar inden for dit fagområde.
Teamet er en del af Uddannelsesservice med omkring 90 medarbejdere, der understøtter hele Absalons uddannelsesadministration. Du får arbejdssted på Campus Slagelse, men der kan forekomme rejseaktivitet til Absalons øvrige campusser i forbindelse med møder og samarbejde på tværs af organisationen. På alle vores campusser har vi en sund og varieret kantineordning, og vi ligger tæt på offentlige transportmuligheder.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på fuld tid, og vi vil gerne have, at du begynder senest den 1. oktober 2026.
- For dig der er nyuddannet akademiker, vil en forventet startløn med rådighedstillæg være 40.113 kr. inkl. pension. For dig der er en erfaren akademiker, vil en forventet startløn med rådighedstillæg på sluttrin være 50.344 kr. inkl. pension.
- Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder, Claus Gerstrøm Eliasen, på tlf. 7248 1823 (kan pga. sommerferie først kontaktes fra den 7. august).
- Ansøgning og relevante bilag sendes ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest
- 12. august 2026. https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger
- Vi forventer af afholde 1. rundesamtaler den 17. august og 2. rundesamtaler i den 24. august.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 14 uddannelser uddanner mennesker, der med høj faglighed og professionalisme skaber værdi i det samfund, de er en del af. Vores uddannelser går tæt på den enkelte studerendes drømme og potentialer, tæt på den praksis de skal virke i og på de mennesker og fællesskaber, de skal gøre en mærkbar forskel for.
I en ny sjællandsk storregion er det afgørende at have blik for både de store linjer, det lokale og det nære. De mennesker, der uddanner sig på Absalon, løfter andre mennesker og skaber muligheder og udvikling dér, hvor de bor og arbejder.
Det er vores ambition at skabe praksisnære uddannelser af høj kvalitet og give de studerende de bedste forudsætninger for at udvikle sig til kompetente professionelle. Og vi vil styrke mulighederne for, at de kan skabe en karriere, der til enhver tid matcher deres faglige interesser og ambitioner - og det ansvar de tager i vores samfund.
Vi er 850 medarbejdere, vi har 8.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
