Vil du være en central del af vores administration og sikre, at økonomi, HR og administrative processer fungerer effektivt?

Vi søger en struktureret og selvstændig regnskabs- og administrationsmedarbejder, som kan tage ansvar for vores daglige regnskabsfunktioner, HR-opgaver og administrative processer. Du bliver en vigtig sparringspartner for ledelsen og får en alsidig hverdag med stor indflydelse på virksomhedens administrative drift.

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder

• Bogføring og afstemning af konti i Odoo

• Kreditor- og debitorstyring

• Momsindberetning og andre lovpligtige indberetninger

• Løn- og ferieadministration

• Klargøring af materiale til årsregnskab i samarbejde med revisor

• Budgetopfølgning og økonomisk rapportering

• Koordinering og gennemførelse af rekrutteringsprocesser

• Onboarding af nye medarbejdere

• Vedligeholdelse af personaledata og HR-dokumentation

• Administrative HR-opgaver i forbindelse med ansættelser, fratrædelser og personaleudvikling

• Generelle administrative og ad hoc-opgaver på tværs af virksomheden

Vi forventer, at du

• Har erfaring med bogføring, regnskab og økonomiadministration

• Har kendskab til lønadministration, moms og offentlige indberetninger

• Har erfaring med eller interesse for HR- og rekrutteringsopgaver

• Arbejder struktureret og har et godt øje for detaljer

• Trives med at tage ansvar og arbejde selvstændigt

• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, særligt Excel

• Har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt

• Er serviceminded, løsningsorienteret og god til at samarbejde

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed

• Mulighed for at præge og optimere virksomhedens administrative processer

• Et uformelt og dynamisk arbejdsmiljø med korte beslutningsveje

• Faglige og personlige udviklingsmuligheder

• Et engageret team, hvor samarbejde og videndeling prioriteres

• Gode og fleksible arbejdsforhold

Stillingen er 20 timer om ugen og kan eventuelt fordeles på 3 eller 4 arbejdsdage.

Ansøgning

Hvis du ønsker at kombinere regnskab, HR og administration i en teknologivirksomhed i vækst, vil vi meget gerne høre fra dig.

> Send din ansøgning og CV 

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Bogholder – med opstart som barselsvikar

Varme og Energi VVS ApS

Brænder du for et moderne og digitalt bogholderi – og vil du have frihed til at automatisere de tunge rutiner og bruge digitale værktøjer og AI til at gøre det smartere? Så er det måske dig, vi leder efter.

Hos Varme og Energi VVS ApS søger vi en bogholder. Stillingen starter som barselsvikariat for vores koordinator i de første 6–12 måneder, hvorefter du overgår til en fast rolle som virksomhedens bogholder.

Om os

Varme og Energi VVS ApS er et autoriseret VVS-firma med base i Nordsjælland og Storkøbenhavn. Vi har afdelinger i Charlottenlund og Espergærde og beskæftiger i dag 20 mand, som dagligt løser opgaver for både private og erhvervskunder.

Vi er en virksomhed i udvikling med fokus på kvalitet, ordentlighed og gode kundeoplevelser – både ude hos kunderne og internt i hverdagen.

Om stillingen

Stillingen er todelt og giver dig en god mulighed for at lære virksomheden, kunderne og forretningsgangene at kende fra bunden.

De første 6–12 måneder – barselsvikar som koordinator

Du fungerer som barselsvikar for vores koordinator og bliver et vigtigt bindeled mellem kunder og montører. Din vigtigste opgave er oprettelse af kundeordrer og booking i montørernes kalendere, så arbejdet bliver planlagt effektivt og gennemført professionelt. Du har daglig kundekontakt via telefon, e-mail og i vores butik/showroom.

Herefter – fast rolle som bogholder

Når vores koordinator er tilbage fra barsel, overgår du til en fast stilling som virksomhedens bogholder. Vi leder ikke efter en, der bare skal taste bilag – vi vil have en, der har lyst til at sætte sit præg på, hvordan vi driver økonomien. Du får ansvaret for bogholderiet og frihed til at tænke nyt: bygge smartere arbejdsgange, automatisere de tunge rutiner og bruge digitale værktøjer og AI til at gøre processerne hurtigere og mere præcise.

Det er en selvstændig rolle tæt på ledelsen, hvor dine idéer bliver hørt og hurtigt kan blive til virkelighed. Vi er en virksomhed i vækst, og du får en reel mulighed for at forme en moderne økonomifunktion.

Arbejdsopgaver i koordinatorperioden

•      Oprettelse og håndtering af kundeordrer

•      Booking og koordinering af vores montører

•      Telefonisk kundeservice og e-mailkorrespondance

•      Betjening af kunder i butik/showroom i begge afdelinger

•      Løbende administrative opgaver og opfølgning

Bogholderiopgaver i den faste rolle

Du har ansvaret for de klassiske bogholderiopgaver – men lige så vigtigt: for løbende at gøre dem smartere og mere automatiserede.

•      Løbende bogføring af bilag, køb og salg i e-conomic – med så høj grad af automatisering som muligt

•      Debitor- og kreditorbogholderi, herunder en automatiseret rykkerproces

•      Digital bilagshåndtering og fakturering med AI og workflows

•      Afstemning af bank og konti

•      Momsindberetning og forberedelse af perioderegnskab

•      Løndata og afregning i samarbejde med lønbureau

•      Optimering og digitalisering af arbejdsgange, bl.a. ved hjælp af AI og smarte integrationer

•      Generel økonomistyring og sparring med ledelsen om tal og nøgletal

Hvem er du?

•      Du har erfaring med bogføring og de klassiske bogholderiopgaver – gerne fra en mindre eller mellemstor virksomhed

•      Du brænder for at optimere og automatisere bogholderiet og synes, det er sjovt at finde smartere måder at gøre tingene på

•      Du er nysgerrig på digitale værktøjer og AI og ser teknologi som en hjælp frem for en forhindring

•      Du kender e-conomic eller sætter dig hurtigt ind i nye økonomisystemer

•      Du er struktureret, ansvarsbevidst og har øje for detaljen

•      Du er serviceminded og udadvendt og trives med kundekontakt i koordinatorperioden

•      Du arbejder selvstændigt og kommunikerer professionelt med både kunder og kolleger

Erfaring fra håndværksbranchen er ikke et krav, men det er vigtigt, at du er åben over for at lære VVS-branchen at kende.

Vi tilbyder

•      En fast stilling med en tryg indkøringsperiode som barselsvikar

•      Frihed til at modernisere, automatisere og sætte dit eget præg på økonomifunktionen

•      En nøgleposition i en virksomhed i udvikling

•      Mulighed for at udvikle dig og vokse med ansvaret

•      Tæt samarbejde med ledelsen og ejerkredsen

•      Fuldtidsstilling (Funktionærkontrakt)

•      Arbejdssted i Charlottenlund og Espergærde (du vælger et primært sted)

•      Løn efter kvalifikationer

•      Opstart snarest muligt

•      Ansøgningsfrist for stillingen er 03/08-2026

Ansøgning

Send din ansøgning og CV, eller kontakt os for en uforpligtende snak.

Emil Buchhardt

3040 9101

eb@varme-energi.dk

Phillip Passera Skou

pps@varme-energi.dk

Vi glæder os til at høre fra dig.