• Personaleadministration - Silkeborg Data
• Lønkørsel, ferieoverførsel og seniorbonus
• Administrative opgaver ifm. onbording og offboarding af medarbejdere
• Vikardækning i tjenesteplanlæggers fravær
• Erfaring med Talent Recruiter (oprettelse af jobannoncer m.m.)
• Nexus (superbruger): Ændring af boliger, kost samt diverse ydelser vedr. beboerne
• IBG (bruger)
• Kontaktperson til kommunerne samt udarbejdelse af §§107 og 108 boligdokumenter
• Håndtering af Hulegårdens fællespostkasse samt håndtering af udlægskasser
• CBAS og WorkZone (superbruger)
• Bestilling af rejser samt sekretær for Beboerferieudvalget
• Leje af mødelokaler og forplejning ude af huset
• Varebestillinger
• Skadeanmeldelse/kontakt til forsikringen (bygning og biler)
• Vedligeholdelse af diverse lister.

• Kontoruddannet - gerne med speciale inden for offentlig administration.
• Erfaring fra lignende stilling
• Gode IT-kundskaber – især ovenstående systemer
• Har erfaring med generelle HR-opgaver
• Imødekommende og smilende personlighed
• Gåpåmod, mødestabil og tager initiativ til at løse opgaver
• Struktureret, nysgerrig og har et godt overblik
• Lyst til at indgå i et team, hvor vi hver især har ansvarsområder og hjælper hinanden
• Har kendskab til eller interesse for beboergruppen.
  

Vil du spille en central rolle i understøttelsen af ledelsen i Kommunale Ejendomme i Brøndby Kommune og være med til at sikre fremdrift, struktur og kvalitet i vores arbejde? Drives du af at få processer til at glide, skabe overblik og sikre, at deadlines holdes? Så er det måske dig, vi søger.

Om stillingen
Vi søger en stærk administrativ profil, der bliver en nøgleperson i den daglige understøttelse af ejendomschefen og ledergruppen i Kommunale Ejendomme i Brøndby Kommune.

Du får to hovedopgaver:

1. Ledelsesunderstøttelse

• Tæt sparringspartner for ejendomschefen og ledergruppen
• Planlægning og koordinering af tavlemøder, afdelingsmøder og ledelsesgruppemøder
• Agenda- og mødeforberedelse, referater og opfølgning
• Sikre struktur, overblik og fremdrift i ledelsens beslutninger og processer

2. Administrative og controlling-opgaver

• Koordinering og opfølgning på opgaver, deadlines og forvaltningsprocesser
• Understøttelse af ejendomschefens administrative opgaver
• Kvalitetssikring af dokumenter og beslutningsgrundlag
• Bidrage til styring i en travl og politisk styret organisation

Hvem er du?
Vi er ikke kun optaget af din uddannelsesbaggrund – du kan være administrationsbachelor, nyuddannet akademiker fra CBS, erfaren HK’er fra en kommunal ejendomsenhed eller have en helt tredje profil.

Det vigtigste er, at du:

• Har et stærkt eksekveringsgen og får ting til at ske
• Arbejder struktureret, systematisk og vedholdende
• Er effektiv og trives med deadlines
• Har gennemslagskraft og kan “lede opad”
• Trives i et fortroligt rum tæt på ledelsen
• Har blik for detaljer og kan holde overblikket samtidig
• Tager ansvar for opgaveløsningen og følger den helt i mål
• Er åben, positiv og glad for kontakt med mange forskellige mennesker
• Trives i et arbejdsfællesskab med mange fagligheder
• Sætter pris på at være en vigtig del af “maskinrummet”, der holder processer i gang og sikrer fremdrift

Det er en fordel, hvis du også:

• Har erfaring fra en politisk styret organisation – gerne en kommune
• Har erfaring med offentlig administration
• Har et godt blik for tal og controlling
• Er fortrolig med Word og Powerpoint, samt med Excel og andre styringsværktøjer

I Brøndby Kommune får du:

• En central og betroet rolle tæt på beslutningerne
• Et arbejdsfællesskab med høj faglighed og stærkt engagement
• Mulighed for at præge udviklingen af Kommunale Ejendomme
• En hverdag med ansvar, indflydelse og varierede opgaver
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst

Ansøgningsfrist: 21. november kl. 12.00

Der afholdes 1. samtaler mandag og tirsdag d. 24. og 25. november 2025 kl. 16.00 – 19.00.

Der afholdes 2. samtale torsdag d. 27. november 2025, kl. 16.00 – 19.00.

Forventet opstart: Hurtigt muligt og senest 1. januar 2026.

Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation. 

Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.

Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid. 

Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 40.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.