Vil du være med til at understøtte uddannelsen af Beredskabsstyrelsens fremtidige ledere?

Er du motiveret af en alsidig hverdag, hvor du arbejder selvstændigt og tager ansvar for opgaveløsningen? Trives du med at skabe struktur, koordinere mangeartede opgaver og yde professionel administrativ service? Så er du måske den administrative medarbejder, vi søger til Beredskabsstyrelsens Officersskole (BOS).

Som administrativ medarbejder med koordinerende ansvar bliver du en central del af Officersskolens administrative funktion og en vigtig støtte for ledelse, medarbejdere, undervisere og kursister. Du får en bred kontaktflade på tværs af Beredskabsstyrelsen og en stilling med stor selvstændighed, hvor du får ansvar for at planlægge, koordinere og følge op på en række centrale administrative opgaver.

Om Beredskabsstyrelsens Officersskole

Beredskabsstyrelsens Officersskole (BOS) er organisatorisk placeret i Beredskabsstyrelsens Hovedkvarter i Birkerød og varetager uddannelse og kompetenceudvikling af Beredskabsstyrelsens officerer, befalingsmænd og øvrige operative medarbejdere.

BOS gennemfører officersuddannelsen i tæt samarbejde med Forsvarsakademiet, Flyvevåbnets Officersskole og øvrige myndigheder inden for Forsvarsministeriets område. Herudover har skolen ansvaret for Beredskabsstyrelsens Sergentskole, videreuddannelse samt en række grund- og efteruddannelser.

BOS har 24 medarbejdere fordelt på Birkerød, Haderslev, Herning og ved Forsvarsakademiet på Svanemøllen.

Om stillingen

Du bliver en del af Officersskolens administrative funktion, hvor du understøtter både den daglige drift og skolens fortsatte udvikling. Du får en alsidig stilling med stor selvstændighed og et betydeligt ansvar, hvor du i tæt samarbejde med skolens ledelse bidrager til at sikre en effektiv og professionel administrativ understøttelse af skolens samlede virksomhed.

Du refererer direkte til chefen for Beredskabsstyrelsens Officersskole og får en central rolle i den daglige administrative understøttelse af skolens ledelse og aktiviteter.

Selvom stillingen rummer et stort selvstændigt ansvar, løses opgaverne i tæt samarbejde med Officersskolens øvrige stab. BOS er kendetegnet ved et stærkt fagligt fællesskab, en uformel omgangstone og gode relationer medarbejderne imellem, hvor samarbejde, hjælpsomhed og gensidig respekt er en naturlig del af hverdagen.

Stillingen indebærer et mindre omfang af rejseaktivitet. Du skal derfor påregne deltagelse i møder, seminarer og andre aktiviteter, hvor du yder administrativ støtte til Officersskolens ledelse og uddannelsesvirksomhed.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Administrativ understøttelse af Officersskolens uddannelser og kurser.
• Planlægning og koordinering af møder, konferencer og uddannelsesaktiviteter.
• Journalisering, sagsbehandling og dokumenthåndtering.
• Opsætning af breve, oplæg og præsentationer.
• Elev- og kursusadministration.
• Rejse- og indkvarteringsadministration.
• Bestilling af varer, håndtering af indkøb og fakturahåndtering.
• Koordinering af tværgående administrative processer.
• Betjening af telefon og mail.

Vi tilbyder en alsidig stilling med stor selvstændighed, et betydeligt ansvar og gode muligheder for faglig og personlig udvikling centralt i Beredskabsstyrelsen.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• har en kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ baggrund,
• arbejder selvstændigt og tager ansvar for opgaveløsningen,
• arbejder struktureret og systematisk og er opmærksom på detaljerne,
• kan bevare overblikket og prioritere, når der er mange opgaver samtidig,
• tager initiativ og følger dine opgaver helt til dørs,
• er serviceminded og har gode samarbejdsevner,
• formulerer dig klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt,
• har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Microsoft Office-pakken. Erfaring med SAP, WorkZone eller tilsvarende administrative systemer vil være en fordel.

Det vil blive tillagt stor vægt, at du har erfaring fra Beredskabsstyrelsen eller Forsvarsministeriets område og dermed kendskab til de administrative processer, arbejdsgange og den organisation, som stillingen indgår i.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Det faste tjenestested er Beredskabsstyrelsens Hovedkvarter i Birkerød. Derudover skal du påregne en fast ugentlig arbejdsdag ved Beredskabsstyrelsens Officersskole ved Forsvarsakademiet på Svanemøllen.

Som ansat i Beredskabsstyrelsen er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefen for Beredskabsstyrelsens Officersskole kolonnechef Martin Vendelbo på telefon 4162 2075 eller på mail BRS-MAS@fiin.dk

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 1. august 2026 og samtaler forventes afholdt i uge 33.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskabs organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.


OM BEREDSKABSSTYRELSEN

Beredskabsstyrelsen er en central del af Danmarks katastrofeberedskab. Vi udvikler samfundets evne til at forebygge og modstå ulykker, kriser og katastrofer.
Vi assisterer øvrige myndigheder, når der er behov for ekstra mandskab og/eller specialmateriel. Vi rykker også ud til akut opståede katastrofesituationer internationalt.
Gennem information, rådgivning, uddannelse og øvelser udvikler vi samfundets beredskab og krisestyringsevner i samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere.
Beredskabsstyrelsen har omkring 500 ansatte ved seks operative centre fordelt i hele landet, Beredskabsstyrelsen Center for Uddannelse og hovedsædet i Birkerød.

Se mere information om Beredskabsstyrelsen på www.brs.dk

Vil du være med til at udvikle Hærens erhvervsrettede konstabeluddannelse og trives du med koordinering, vejledning og udvikling i en dynamisk hverdag? Så er stillingen som Vejleder og Koordinator for EKU måske noget for dig.

Om os
Den Kongelige Livgarde er en traditionsrig og moderne arbejdsplads med en stor berøringsflade. Den Kongelige Livgarde sætter opgaveløsning, medarbejdernes trivsel og udvikling i centrum.

Staben består af en bred sammensætning af medarbejdere med stor erfaringsbase. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø i moderne rammer, og en dagligdag som er præget af en fri og uformel omgangstone med et godt kollegialt sammenhold.

Stillingen er organisatorisk forankret ved S1-sektionen ved Den Kongelige Livgarde i Høvelte. S1 understøtter regimentets personel- og HR- administrative opgaver og bidrager til udviklingen af medarbejdere og uddannelser på tværs af Livgarden.

Som en del af arbejdet med Erhvervsrettet Konstabeluddannelse (EKU) får du en central rolle i den lokale implementering og koordinering af uddannelsen i tæt samarbejde med Hærkommandoen, uddannelsesinstitutioner og øvrige samarbejdspartnere.

Du bliver en del af et professionelt arbejdsmiljø med engagerede kolleger, høj faglighed og gode muligheder for at præge udviklingen af området.

Om stillingen
Som vores Vejleder og Koordinator for EKU ved Den Kongelige Livgarde får du en central rolle i implementeringen og udviklingen af Hærens erhvervsrettede konstabeluddannelse.

Du koordinerer uddannelsesforløb, samarbejder med militære og civile aktører samt vejleder konstabler gennem deres uddannelse. Derudover understøtter du arbejdet med det lokale uddannelsesudvalg og koordinerer indsatsen med eksterne undervisere og uddannelsesinstitutioner.

Stillingen indebærer et tæt samarbejde med Hærkommandoen, Livgardens enheder og EKU-vejledere ved Hærens øvrige tjenestesteder. Der må påregnes enkelte rejsedage i forbindelse med møder, netværk og erfaringsudveksling.

Vi tilbyder en spændende og meningsfuld stilling, hvor du får mulighed for at præge udviklingen af en vigtig uddannelsesindsats i Hæren. Du bliver en del af et fagligt stærkt netværk, får mulighed for både personlig og professionel udvikling i et miljø præget af engagement, samarbejde og høj faglighed.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Bidrage til implementering, udvikling og drift af Erhvervsrettet Konstabeluddannelse (EKU)
• Koordinere uddannelsesaktiviteter mellem Livgarden, uddannelsesinstitutioner og øvrige samarbejdspartnere
• Vejlede og støtte konstabler gennem deres uddannelsesforløb
• Understøtte merit-, dokumentations- og administrative processer relateret til uddannelsen
• Sekretariatsbetjene og understøtte det lokale uddannelsesudvalg (LUU)
• Bidrage til kommunikation, udviklingsopgaver og tværgående samarbejde på EKU-området.

Om dig
Vi har gjort os nogle tanker om, at du:

• Er initiativrig og løsningsorienteret
• Arbejder struktureret og kvalitetsbevidst
• Er samarbejdsstærk og relationsskabende
• Har interesse for uddannelse og kompetenceudvikling
• Har forståelse for eller interesse i Hærens uddannelser og har måske en militær baggrund
• Kan koordinere og følge administrative processer
• Trives med vejledning og samarbejde med forskellige interessenter.

Du trives i et udviklingsorienteret miljø, hvor du får ansvar og mulighed for at præge løsninger.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til:

• Uddannelses- og vejledningsområdet
• Merit- og realkompetencevurdering
• WorkZone eller lignende sagsbehandlingssystemer

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er Garderkasernen Høvelte i Allerød

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for S1-sektionen, major Søren Thomas de Seréne d’Acqueria Jensen, LG-S1-01@MIL.DK, telefon 2256 9903. Træffes til og med 3. juli 2026.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Lone Skovgaard Leerbæk på telefon 3090 1290.

Ansøgningsfristen er den 31. juli 2026 og samtaler forventes afholdt i uge 32. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Den Kongelige Livgarde
Den Kongelige Livgarde er i dag et topmoderne infanteriregiment og en livgarde med en operativ fokusering, der stiller vagt om Majestæten og den kongelige familie, samt fast opstiller en beredskabsenhed i de nationale operationer. Denne kombination af feltenheder – der deltager i internationale operationer - og vagtgående soldater, gør Den Kongelige Livgarde til et unikt regiment. Den Kongelige Livgardes historie strækker sig tilbage til 1658, hvor Livgarden blev oprettet af Kong Frederik den III den 30. juni. Også dengang løste Livgarden begge opgaver: som livvagt at beskytte landets højeste myndighed – kongen, og som infanteriregiment at indgå i den danske hær.