En af vores dygtige kolleger har desværre måttet opsige sin stilling, og vi søger derfor hendes afløser: en engageret og kompetent receptionist/kontorassistent med særlig interesse og ekspertise indenfor telefonbetjening og fakturering.

Vi søger en receptionist/kontorassistent, med erfaring fra en lignende stilling, der kan betjene kunder, kolleger og samarbejdspartnere venligt og imødekommende med telefonen som det primære arbejdsredskab.

Opgaverne består af kundebetjening, fakturering, ordreoprettelse og videreformidling af opgaver og henvendelser til vores montører. Hertil kommer en række mindre administrative opgaver.

For at lykkes i jobbet skal du have en positiv tilgang til arbejdsdagens mange forskelligartede opgaver, arbejde systematisk og selvstændigt samt bidrage med gåpåmod, nysgerrighed og en god portion humor.

Du vil blive grundigt oplært af en kollega, der sidder med tilsvarende opgaver, og dermed bliver en tæt sparringspartner.

Om AG Electric A/S:

AG Electric er en veletableret sønderjysk virksomhed med godt 140 ansatte fordelt på afdelinger i Christiansfeld, Sønderborg, Vojens og Aabenraa. Vores hovedafdeling har til huse i det tidligere posthus i Aabenraa.

Vi arbejder med alt fra intelligente bygningsinstallationer, køl/ventilation, landbrug, industri, energioptimering, sikringsløsninger og service. AG Electric A/S hjælper hele vejen fra rådgivning og projektering til projektledelse og energivejledning.

Vores administrative team består af seks personer, der i høj grad sørger for, at hverdagen fungerer gnidningsfrit for både kunder og kolleger. Vi lægger derfor vægt på at hjælpe hinanden, og tilsammen løser teamet alle administrations- og økonomiopgaver i virksomheden ved brug af Office365, Ordrestyring og e-conomic.

Kompetenceudvikling, viden og erfaring er grundstenene hos AG Electric A/S, hvor alle dygtiggør sig løbende via kurser, efteruddannelse og partnerskaber. Du tilbydes en stilling i en virksomhed med stærke værdier og en flad organisationsstruktur. Der lægges stor vægt på ordentlighed og rettidig omhu. AG Electric A/S er desuden medlem af TS-gruppen, som er en landsdækkende kæde af Danmarks stærkeste el- og energiinstallatører.

Ansættelsesproces

Ansøgningsfristen er den 24. november kl. 9.00.
Vi holder ansættelsessamtaler den 26.-27. november.
Forventet ansættelsesstart senest den 1. januar.

Løn- og ansættelsesforhold

Stillingen er en fast stilling på 32-37 timer med arbejdssted i Aabenraa.
Løn efter kvalifikationer.
Vi er medlem af Tekniq Arbejdsgiverne og har overenskomst med HK Privat.
Derudover tilbydes gode udviklingsmuligheder, sundhedsforsikring samt gode personalearrangementer.

Er du interesseret i at blive en del af AG Electric-familien, så send en kort beskrivelse af, hvorfor du søger denne stilling sammen med dit CV til ansoegninger@ag-electric.dk.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen opfordrer vi dig til at ringe til administrationschef Peter Thode Loft på 40 19 10 10 eller økonomichef Jan M. Løper på 21 63 40 70.

Vi søger en erfaren og alsidig regnskabsassistent / økonomiassistent, der kan arbejde med både kreditor- og debitorbogholderi, og som trives med at få tingene til at stemme.

Arbejdsopgaver :
Dine daglige opgaver vil b.la omfatte:
- Behandling, kontrol og bogføring af indkomne leverandørfakturaer
- Kreditor betalinger via Netbank
- Afstemninger – kreditorkontoudtog, bankafstemning, finansafstemninger.
- Daglig bogføring og registrering af indbetalinger fra ind- og udland.
- Telefoniske og skriftlige inddrivelser af udeståender, både hos danske og udenlandske debitorer.
  Det er derfor et krav at du kan forstå og udtrykke dig på engelsk, tysk kan også være en fordel.

Hvem er du?
Du har en relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller kontor samt praktisk bogholderierfaring.
Derudover forestiller vi os følgende om dig:
- Du har helt grundlæggende en udpræget lyst til at arbejde med bogføring og afstemning
- Du arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk
- Du er udadvendt, evner at skabe positive relationer og har lyst til at indgå i et team
- Du er IT-minded og har god erfaring med økonomisystemer. Vi arbejder i Kompas4, men det er ikke et krav, at du har erfaring med dette
- Du har gode kommunikationsevner på dansk og engelsk. Tysk kan også være en fordel, men ikke et krav.

Vi kan tilbyde :
- Løn med pension, sundhedssikring, et godt arbejdsmiljø og en uformel omgangstone.
- Variation af arbejdsopgaver, som løses i samarbejde med kollegaer.
- 30 timer ugentlig, mandag – til fredag i tidsrummet 9.00 - 15.30
- Det er en varig stilling, så vi søger en der ikke har planer om et snarligt studie eller lignende.

Hvem er vi :
Vi er en virksomhed, der siden 2001 har beskæftiget sig med produktion af LED belysning og elektronik til især transportbranchen. Udover mange daglige forsendelser til kunder i Danmark, sælges en stor del af vores produkter også via forhandlere i Europa.
I dag beskæftiger vi 28 medarbejder og er lokaliseret i 6372 Bylderup-Bov.

Har du spørgsmål :
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Johanne på tlf. 7464 4848 (tast 3) eller på johanne@matronics.dk

Lyder dette som noget for dig, så send en mail med dit cv og lidt om dig selv til johanne@matronics.dk

Vi holder løbende samtaler og stopper søgning når rette kandidat er fundet.

Venlig hilsen
Christian & Johanne

Hos E3 Spedition søger vi lige nu en Freight Forwarding Assistant til vores team i Padborg!
Vi leder efter dig, der har flair for planlægning, struktur og kundekontakt – og som trives i et miljø, hvor tempo, ansvar og samarbejde går hånd i hånd.

E3 Spedition er en tredjegenerations, familieejet virksomhedsgruppe med base i Padborg. Vi er specialister i national og international transport samt skræddersyede logistikløsninger.
Med tilstedeværelse i hele Europa leverer vi pålidelige løsninger under mottoet “We move it all” – understøttet af kompetente medarbejdere, moderne teknologi og et stærkt fokus på bæredygtighed og grøn omstilling.

Vi værdsætter diversitet, engagement og ansvar og har en uformel kultur, hvor der er plads til både smil, initiativ og personlig udvikling.

DET VI SØGER

Vi søger en løsningsorienteret og ansvarsbevidst person med flair for planlægning, struktur og overblik – gerne med erfaring fra kontor, spedition eller logistik.

• Gode sproglige kompetencer i dansk og tysk

• En struktureret og detaljeorienteret tilgang til dit arbejde

• Erfaring med kontor- og administrative processer

• God forståelse for IT-systemer og digitalt arbejde

• Evnen til at bevare overblikket i et travlt miljø

• En positiv, fleksibel og teamorienteret indstilling

DINE OPGAVER

• Koordinering og booking af transporter

• Kontrol og registrering af ordrer

• Udfærdigelse og håndtering af fragtbreve, følgesedler og dokumenter

• Daglig kundekontakt og rådgivning

• Samarbejde med chauffører, lagerpersonale og disponenter

• Administrative ad hoc-opgaver i forbindelse med transport og logistik

DET VI TILBYDER

• En moderne og fleksibel arbejdsplads med fokus på trivsel

• Løn efter kvalifikationer

• Et positivt arbejdsmiljø, hvor alle hjælper hinanden

• 30 dages ferie og attraktive personaleordninger

• Mulighed for efter- og videreuddannelse

• Gode karriere- og udviklingsmuligheder, både fagligt og personligt

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

Thomas Jørgensen Tlf.: +45 24867123/ Mail: Thomas.Joergensen@e3spedition.com

Send din ansøgning og CV hurtigst muligt til: ansoegning@e3spedition.com

Vi behandler ansøgninger og afholder samtaler løbende.