Vi søger en struktureret og selvstændig studentermedhjælper til administrative opgaver i Akademisk Support/Forskningsfremme på DTU Fødevareinstituttet.

Jobbet
Som vores nye studentermedhjælper vil dine centrale opgaver være at hjælpe forskere med journalisering af projektansøgninger og anden central korrespondance vedrørende forskningsprojekter og at udarbejde lister over vores forskningsprojekter.

Derudover vil du bistå med sagshåndtering og kommunikation med Økonomi og andre relevante enheder i forhold til oprettelse og administration af nye forskningsprojekter.

Du vil gennem dit arbejde som studentermedhjælper opnå et solidt kendskab til DTU-DOCX og dets opbygning og systematik. Du vil blive klædt på til at kunne instruere forskerne i anvendelsen af DTU-DOCX og forventningen er, at du vil bidrage til at øge deres forståelse for systemet. 

Vores forventninger til dig
Det er vigtigt at du har gode kommunikationsevner, da du har et tæt samarbejde med vores forskere og med biblioteket i forbindelse med offentliggørelse af instituttets rådgivning på Orbit. 

Derudover forventer vi, at du har veludviklede IT-kompetencer og har interesse for administrative opgaver. 

Det er en klar fordel, hvis du har kendskab til DTU Fødevareinstituttets forsknings- og rådgivningsområder samt viden om eksterne finansieringskilder og klassificering af finansieringsgivere.

Vi forventer at du er serviceminded og at du tager ejerskab for dine opgaver. 

Det er en forudsætning for at bestride stillingen, at du kan tale og skrive dansk.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et selvstændigt job, hvor du i høj grad er med til at skabe rammerne sammen med dygtige, hjælpsomme og engagerede kolleger.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. §35 (HK/Stat)

Arbejdstiden er gennemsnitligt 12 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat pr. 1. februar 2026 (eller ifølge nærmere aftale). Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende. 

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus, DTU Fødevareinstituttet, bygning 201.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 10. december 2025 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. 

I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef for Forskningsfremme Unit Noora Ottman, 22 75 59 23, Specialkonsulent Jeffrey Edward Skiby, 22 84 45 27 eller Specialkonsulent Vibe Meister Beltoft, 93 51 15 62. 

Du kan læse mere om DTU Fødevareinstituttet og afdelingen på http://www.food.dtu.dk/

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Fødevareinstituttet
DTU Fødevareinstituttet forsker i og formidler gennem rådgivning, innovation og undervisning bæredygtige og værdiskabende løsninger indenfor fødevarer og sundhed til gavn for samfundet. Visionen er at gøre en forskel ved at skabe fremtidens velfærd gennem forskning i fødevarer og sundhed. Instituttet forebygger sygdom og fremmer sundhed, udvikler nye og bedre fødevarer til den voksende befolkning og skaber bæredygtige teknologiske løsninger, herunder biosolutions. Instituttets opgaver bliver løftet i et tværfagligt samarbejde indenfor bl.a. ernæring, kemi, toksikologi, mikrobiologi, epidemiologi, modellering og teknologi. Det sker gennem et stærkt akademisk miljø af international topklasse med tilsvarende dygtige forskere og medarbejdere. Instituttet har ca. 375 ansatte.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

• Drift: Budgetlægning og beregning af takster, budgetopfølgning (indeværende år og flerårige prognoser), regnskab (afrapportering, opgørelser mv.), understøttelse af fagchef med analyser og ledelsesinformation, ajourføring af fag og økonomisystem med elever og takster, controlling af områdets udgifter/indtægter, notater, politiske sager mv.
• Udviklingsopgaver: Ny(e) ressourceallokeringsmodel(ler) for specialundervisningsområdet, opstart primo 2026, nye flerårige udgiftsprognoser, udvikling af økonomistyring og beslutningsgrundlag for fagchefer, direktion mv.

• Budgetkoordinator: Koordinering af budgetproces
  • Koordinerer budgetbidrag: Budgetønsker, finansieringsforslag, demografi, tekniske korrektioner mv.
  • Koordinerer og kvalitetssikrer budgetspørgsmål/økonomibestillinger
  • Opfølgning på budgetnoter, bestillinger og nye driftsaktiviteter som følge af budgetvedtagelsen.
• Selvstændige økonomiområder: Takstfinansierede institutioner og Fællesudgifter
  • Budgetlægning og takstberegning, budgetopfølgning, regnskab, diverse analyser mv.
• Koordinering af opgaver relateret til indkøb/udbud

• Kortlægge og opdyrke samarbejder med foreninger og aktører i lokalområdet,
• Hjælpe med diverse ad hoc-opgaver af mere praktisk karakter, såsom booking af møder, gøre klar til møder, oprydning, referatskrivning, research og udarbejdelse af materiale til møder mv.
• Bidrage til vores kommunikationsindsats – alt fra plakater til sociale medier
• Stå for eller deltage i opsøgende pop-up aktiviteter, events, gå-hjem-møder, workshops og andre borgerrettede aktiviteter.

• Er godt i gang med kandidaten på en samfundsvidenskabelig uddannelse eller lignende relevant videregående uddannelse
• Har viden om eller er nysgerrig på strategisk byudvikling og relationel netværksskabelse
• Er i stand til hurtigt og selvstændigt at sætte dig ind i en bred vifte af opgaver
• Er en dygtig skriftlig, visuel og mundtlig formidler
• Er nysgerrig på at arbejde med udviklingen af udsatte boligområder
• Befinder dig godt i en omskiftelig hverdag, hvor opgaven ikke altid er klart defineret fra start
• Har lyst til og flair for at løse både administrative, projektrelaterede og praktiske opgaver

• et alsidigt og studierelevant arbejde
• en spændende arbejdsplads i et lokalt sekretariat med 7 meget engagerede kolleger fra forskellige fagområder
• indsigt i det kommunale maskinrum på tværs af faglige miljøer
• en fleksibel arbejdstid, men du skal regne med ca. 15 timer om ugen
• Løn- og ansættelsesforhold efter overenskomst.

Kan du regne den ud – og spotte løsningen, der vinder? I SIF Gruppen søger vi en selvstændig beregner i Søborg, der driver tilbud fra A til Z og sikrer skarpe priser på små og mellemstore el-entrepriser.

Din rolle som beregner

Du bliver en nøglespiller i vores tilbudsafdeling og arbejder tæt med salg, projektledelse og ledelse. Med både faglig tyngde og kommercielt mindset driver du hele tilbudsprocessen, ser muligheder og omsætter dem til konkurrencedygtige løsninger for vores kunder.

Dine primære opgaver

• Opmåling og kalkulation i Kalkia eller Calwin af mindre og mellemstore el-entrepriser

• Udarbejdelse af tilbud i tæt dialog med sælgere og teknikere

• Indhentning og evaluering af priser fra leverandører og underentreprenører

• Projektering af eltekniske løsninger i entrepriserne

• Kvalitetssikring og validering af kalkulationer før aflevering

• Udarbejdelse af materialelister, løngrundlag og leveringsplaner

• Overlevering af vundne sager til entrepriseafdelingen

• Opfølgning og efterkalkulation på afsluttede projekter

• Deltagelse i projekteringsmøder, besigtigelser og opstartsmøder

• Løbende opdatering og vedligehold af CRM

Hvem er du?

• Uddannet elektriker – gerne elinstallatør

• Erfaring med tilbudsberegning (Kalkia/Calwin)

• Stærkt leverandørnetværk og godt markedskendskab

• Flair for både stærkstrøm og gerne svagstrømsløsninger

• Struktureret, selvkørende og trives med flere tilbud parallelt

• Kreativ problemløser med skarpt blik for pris/ydelse

• Teamplayer der tager ansvar – og bringer godt humør

• Klar til at inddrage AI-løsninger i hverdagen

Hvad tilbyder vi?

• En central rolle i en strategisk vigtig afdeling med høj faglighed

• Indflydelse, ansvar og mulighed for at præge dine projekter

• Et stærkt teknisk og kommercielt fællesskab

• Løbende kompetenceudvikling gennem SIF Akademiet

• Uformelt miljø med høj trivsel og god energi

• Ejerledet virksomhed med 107 års erfaring og 500+ kolleger på landsplan – vi investerer i dig, bl.a. via videreuddannelse og et stort lærlingeprogram

Lyder det som noget for dig?

Har du spørgsmål, kontakt entreprisechef Casper Bøge Wielsøe på mail cbw@sif.dk eller telefon 26 32 29 68.

Send ansøgning og CV til job@sif.dk med emnet “Beregner – Entreprise, att: CBW”.

Vi afholder samtaler løbende – søg allerede i dag.