Vi søger en økonomimedarbejder med ansvar for vores løn- og bogholderi.

Folkemødet er Danmarks demokratifestival. Her mødes beslutningstagere, organisationer, civilsamfund, medier og borgere i Allinge for at deltage i samtalen om de spørgsmål, der former vores samfund.

Bag de tre dage i juni står et lille, ambitiøst sekretariat, der arbejder året rundt for at udvikle Folkemødet. I forlængelse heraf vil vi gerne styrke og professionalisere vores økonomifunktion. Derfor søger vi nu en selvstændig og struktureret økonomimedarbejder, der kan varetage den daglige drift af bogholderi og lønadministration.

Du får det primære ansvar for den daglige økonomiadministration og bliver en central person i at sikre, at Folkemødets økonomi fungerer stabilt, korrekt og rettidigt.

Vi er i gang med at hjemtage opgaven fra en ekstern leverandør, og du bliver ansvarlig for at sikre en god overgang.

Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og de projektansvarlige i organisationen.

Dine opgaver omfatter blandt andet:

• Bogføring, fakturering og løbende afstemninger
• Lønadministration
• Momsindberetning og forberedelse af materiale til revision
• Løbende økonomiopfølgning i samarbejde med ledelsen
• Ankerperson i budgetlægningen og budgetopfølgningen
• Kontakt til leverandører, betalinger og afregninger
• Ad hoc økonomiske driftsopgaver

Når de daglige driftsopgaver er godt forankret, vil der være mulighed for at bidrage til forbedring og optimering af økonomiske arbejdsgange og systemer.

Det kan fx være i form af mere effektive processer, bedre struktur eller digitalisering af arbejdsgange.

Vi forestiller os, at du har solid erfaring med bogholderi og lønadministration.

Du arbejder selvstændigt, struktureret og har en naturlig præference for systemer og orden. Du trives med faste driftsopgaver og tager ansvar for, at tingene bliver gjort korrekt og til tiden.

Vi lægger vægt på, at du:

• har indgående erfaring med bogholderi og lønadministration
• har kendskab til e-conomic, Danløn, Dynamics CRM eller lignende systemer
• arbejder systematisk og tager ansvar for dine opgaver
• trives i en mindre organisation med stor fleksibilitet og tillid
• finder glæde i at strukturere og effektivisere

Arbejdssted: Folkemødehuset i Allinge, Bornholm.

Stillingen kan tilrettelægges fleksibelt og kan være både deltid eller fuldtid afhængigt af kandidatens profil og organisationens behov.

Vi tilbyder en høj grad af fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdstid og opgaver.

Stillingen er omfattet af HK-overenskomst, og løn aftales efter kvalifikationer og erfaring.

Hos Folkemødet bliver du en del af en organisation med en stærk samfundsmæssig betydning og et tydeligt formål.

Du bliver en del af et lille sekretariat med korte beslutningsveje, stor fleksibilitet og en uformel og tillidsfuld arbejdskultur, hvor vi hjælper hinanden og løfter i fællesskab.

Vi lægger vægt på ordentlighed, transparens og fællesskab og på at skabe en arbejdsplads, hvor man har lyst til at blive.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Signe Saabye Ottosen på tlf. 6012 1803.

Ansøgninger modtages senest søndag den 2. august 2026, og vi inviterer til samtaler i løbet af august.

Vi ønsker tiltrædelse hurtigst muligt.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.

• Ansvar for økonomistyringen af komplekse projekter. Du skaber overblik over økonomien og sikrer sammenhæng til projekternes fremdrift og planlægning.
• Tæt samarbejde med projektledere og anlægschefer. Du analyserer, reviderer og kvalitetssikrer budgetter og prognoser og afholder løbende økonomimøder.
• Rapportering til ledelsen. Du leverer detaljerede analyser til Banedanmarks direktion og anlægsledelse – en vigtig del af vores beslutningsgrundlag.
• Ansvar for at bidrage til udviklingen. Du får ansvaret for at udarbejde tværgående analyser af vores projektportefølje, optimere økonomistyringsprocesser og forbedre vores interne arbejdsredskaber.

• Arbejde i et godt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og deler viden på tværs.
• Udnytte fleksible arbejdsforhold – vi har både flextid og mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen.
• Udvikle dig fagligt og personligt med spændende opgaver og høj grad af indflydelse.

• Har gode analytiske evner og nemt ved at forstå tal.
• Har erfaring med at formidle økonomiske data på en overskuelig og værdiskabende måde.
• Motiveres af at arbejde i krydsfeltet mellem økonomi og teknik.
• Driver og tager ansvar for tværgående opgaver samt bidrager til udviklingen af sektionen.
• Arbejder struktureret og selvstændigt, identificerer behov for forbedringer og sikrer fremdrift fra idé til implementering.

• Afstemning og controlling af bank- og balancekonti.
• Håndtering af kommunens bankdrift og betalingsprocesser.
• Behandling af sager i kommunens sagsstyringssystem ServiceNow.
• Samarbejde med kommunens forvaltninger, banker og øvrige interne samarbejdspartnere.
• Deltagelse i udvikling, optimering og automatisering af arbejdsgange.
• Sikring af en stabil drift og høj kvalitet i opgaveløsningen.

• Du er regnskabsuddannet.
• Du er nyuddannet eller har et par års relevant erfaring.
• Du har en god IT-forståelse, indblik i ServiceNow og udvidet kendskab til Excel.
• Du har gode kundskaber i SAP ERP-systemet.
• Du kan formidle dit budskab skriftligt og har mod på også at gøre det mundtligt.
• Du tager ansvar, arbejder struktureret og bidrager aktivt til samarbejdet i teamet.

• være økonomisk sparringspartner for Byggeri København
• udarbejde økonomiske analyser samt notater og økonomirapportering til direktion og politisk niveau
• bidrage til korrektionsindlæsning i kommunens økonomisystem Kvantum samt kvalitetssikre bevillingsmæssige ændringer på tværs af forvaltningen
• planlægge og koordinere Økonomiforvaltningens samlede regnskabsproces samt bidrage til at udarbejde anlægsregnskaber for Byggeri København
• udarbejde ledelsesinformation og nøgletal
• bidrage til udviklingen af økonomistyringen og nye arbejdsprocesser

• kan drive processer og skabe fremdrift på tværs af organisationen
• har stærke analytiske kompetencer og arbejder databaseret
• har lyst til at sætte dig ind i tekniske økonomiske problemstillinger – også inden for anlægsområdet
• formidler økonomiske problemstillinger klart og præcist – både mundtligt og skriftligt
• opbygger gode relationer og skaber tillid i samarbejdet med både kolleger og ledere
• har en god forståelse for organisatoriske kontekster og komplekse beslutningsprocesser

Har du lyst til at bruge din regnskabsfaglighed i en rolle med fokus på optimering af regnskabsprocesser og gode samarbejdsrelationer? Vil du stå i spidsen for at koordinere og udvikle effektive regnskabsprocesser? Så er du måske vores faglige koordinator i regnskabsenheden på Københavns Professionshøjskole (KP)?

Hos os bliver du en del af en regnskabsenhed, hvor vi hjælper hinanden, deler vores viden og arbejder tæt sammen om at finde de bedste løsninger. Vi sætter en ære i at spille hinanden gode. Vores omgangstone er uformel, og enheden har et godt fagligt fællesskab, hvor der er plads til både fordybelse, udvikling og sparring.

Din rolle
Vi søger en struktureret og processtærk faglig koordinator til regnskabsenheden. Som faglig koordinator bliver du en vigtig faglig sparringspartner for kollegerne i regnskabsenheden, og samtidig en drivkraft i at opbygge relationer på tværs af organisationen. Du får mulighed for at sætte retning på det faglige arbejde, koordinere centrale opgaver og være med til at udvikle vores arbejdsgange og processer.

Du bliver en del af et team på 15 engagerede kolleger, og du arbejder tæt sammen med regnskabschefen om at sikre, at KP fortsat leverer et regnskab med høj kvalitet og en stærk økonomistyring.

Hverdagen i jobbet vil være varieret og rumme både faglig koordinering, planlægning på tværs af enheden, og du vil samtidig have egne ansvarsområder og udviklingsopgaver. 

Om jobbet
Din primære opgave bliver i samarbejde med regnskabschefen og resten af regnskabsenheden at sikre en stabil, effektiv og kvalitetssikret økonomi- og regnskabsstyring, der understøtter KP’s strategiske mål. Du refererer direkte til regnskabschefen.

Dine opgaver vil spænde bredt inden for regnskab, og der vil være en hovedvægt på faglig koordinering/ledelse, men også egne drifts- og udviklingsopgaver. Du kommer særligt til at arbejde med at:

• Drive den overordnede årsregnskabsproces samt udvikle den løbende finansielle controlling og bogføring
• Bidrage i arbejdet med kvalitetssikring ved at implementere og vedligeholde effektive interne kontroller, der minimerer risici og sikrer høj datakvalitet
• Aktivt opbygge og styrke samarbejdet med KP’s uddannelser og tværgående områder, så regnskabsfunktionen indgår som en værdiskabende forretningspartner
• Udvikle forskningsunderstøttelsen med fokus på primært at konsolidere og modne området for eksternt finansierede projekter (post-award), men også processer og rammer for projektopstart og compliance
• Bidrage til helhedsforståelsen af den overordnede økonomistyring på KP med blik for statslige regler, bevillingsmodeller og effektive interne arbejdsgange

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse inden for økonomi eller regnskab og erfaring fra en stilling, hvor regnskab og økonomistyring har været en central del af dit arbejde. Måske har du erfaring fra staten, uddannelsesverdenen eller en større organisation.   

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Har dybdegående kendskab til statslige regnskabsregler og erfaring med komplekse årsregnskabsprocesser
• Har erfaring med eller indsigt i økonomistyring af eksternt finansierede projekter (f.eks. EU-midler, ministerielle puljer og private fonde)
• Kan rådgive om komplekse økonomiske data og formidle dem i et klart sprog til ikke-økonomer og samarbejdspartnere i organisationen
• Er procesorienteret og motiveres af at optimere arbejdsgange, digitale værktøjer og kontrolmiljøer
• Har gode samarbejdsevner og formår at skabe følgeskab på tværs af organisationen
• Kan dit regnskabsmæssige håndværk og er stærk i Excel og økonomisystemer, f.eks. Navision Stat eller Business Central
• Er fleksibel i forhold til arbejdet, særligt i forbindelse med aflæggelse af årsregnskab og revision
• Bevarer roen, overblikket og ikke mindst det gode humør, også når det går stærkt

Din kommende arbejdsplads
Du vil blive en del af regnskabsenhedens 15 dedikerede medarbejdere, der både arbejder med egne ansvarsområder, indgår i teams og driver udviklingsprojekter på tværs af enheden.

Regnskabsenheden har ansvaret for aflæggelse af KP’s regnskab med en årlig omsætning på 1,7 mia. kr. Vi arbejder kontinuerligt på at optimere processer og udarbejde procesbeskrivelser og vejledninger samt fortsat forbedre vores registreringsramme.

Regnskab er en del af økonomiafdelingen, der består af 35 medarbejdere, som sammen skaber et stærkt fundament for en sammenhængende økonomistyring, effektivt indkøb og et retvisende regnskab. Afdelingen fungerer som strategisk sparringspartner for ledelse og uddannelser på KP. 

Du vil have din daglige gang på Campus Carlsberg, som er en moderne arbejdsplads med pulserende stemning og mange studerende, som skaber liv og glæde. Udover et spændende miljø i uddannelsesverdenen har vi fleksible arbejdsvilkår, sociale arrangementer og meget mere.  

Løn- og ansættelsesvilkår 
Du bliver ansat som faglig koordinator med start d. 1. oktober 2026. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. 

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation. For den rette kandidat er der afhængigt af kvalifikation og erfaring mulighed for ansættelse som special- eller chefkonsulent. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V. Mødeaktivitet på KP's øvrige lokationer kan forekomme.

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte regnskabschef Anita Andersen på tlf.: +4520477049. I ferieperioden er vi tilgængelige i begrænset omfang. Du er velkommen til at sende en sms til Anita og aftale et tidspunkt at tales ved.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 16-08-2026.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 34 og 35. Der vil være en case til 2. samtale.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
 
_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.

• skabe økonomisk overblik og bidrage til månedsopfølgninger og budgetstyring – bl.a. i understøttelsen af plejehjemmene
• udarbejde beslutningsoplæg til direktion og politisk niveau
• gennemføre takstberegninger på ældreområdet
• udarbejde prognoser og analyser af den økonomiske udvikling
• bidrage til udvikling af økonomistyringen

• kan analysere økonomiske problemstillinger og skabe overblik
• har erfaring med økonomistyring – gerne i en politisk styret organisation
• tager ansvar og følger opgaverne, til de er løst
• formår at omsætte tal til klare og præcise budskaber
• er stærk i Excel og arbejder struktureret
• trives i samarbejde og kan udfordre konstruktivt
• har blik for kvalitet og er fleksibel i opgaveløsningen

• fakturabehandling og udbetalinger til leverandører, samarbejdspartnere og borgere
• intern afregning mellem Socialforvaltningens tilbud
• opkrævninger af eksterne leverandører, samarbejdspartnere og borgere samt opfølgning på opkrævninger og indbetalinger
• omposteringer samt afstemning af bankkonti og regnskab
• understøttelse af betalingsløsninger i driften (firmakort, medarbejderudlæg, kontantkasser)

• fokus på din faglige udvikling, hvor der er rum til læring
• ansvaret for dit eget område
• en fleksibel arbejdsplads
• et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor der er plads til grin, sparring og vidensdeling

• har en relevant uddannelse fx kontoruddannet
• har gode IT-kundskaber
• har grundlæggende Excel-kundskaber
• gerne har erfaring med økonomisystemet SAP, som vi kalder Kvantum i Københavns Kommune
• er serviceminded, initiativrig, fleksibel og har en positiv tilgang
• kan arbejde både selvstændigt samt indgå i teamsamarbejde og tager et aktivt medansvar for løsning af teamets opgaver