• At håndtere patientforløb i Sundhedsplatformen (herunder booking af tider, henvisninger, arbejdslister/rapportarbejde m.m.)
• At varetage korrekt og rettidig registrering i alle vores patientforløb
• At besvare telefonopkald i vores callcenter-funktion fra patienter, forældre og samarbejdspartnere
• At samarbejde tæt med vores klinikere om den patientadministrative del af udrednings- og behandlingsopgaven
• At betjene vores reception

• Du er uddannet sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær
• Du har erfaring med psykiatri- og/eller ambulatorieerfaring, men det er ikke et krav
• Du har gode IT-kompetencer med rutine i brugen af Sundhedsplatformen og Office-pakken
• Du er struktureret, systematisk og god til at holde overblik
• Du er venlig og imødekommende og det skal falde dig naturligt at være udstyret med god situationsfornemmelse og en hjælpende hånd
• Du er fleksibel
• Du er mødestabil og ansvarsfuld

Vil du være med til at sikre hurtig behandling af høj kvalitet til unge mellem 18 og 24 år med let/moderat depression og angst i hele Region Østdanmark? Så har du nu en unik mulighed for at blive en af nøglepersonerne i et helt nyt behandlingstilbud.

Som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator vil du med din struktur og overblik være med til at gøre en reel forskel for unge mennesker og dermed sikre hurtig behandling af høj kvalitet. Lyder det som noget for dig?

Om stillingen

Vi søger lige nu 2-3 lægesekretærer eller sundhedsadministrative koordinatorer til et helt nyt behandlingstilbud for unge. Med struktur og overblik i henvisninger og patientforløb kan du være med til at sikre, at unge mennesker i hele regionen med at bevare styringen over deres eget liv.

Som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator får du en nøglerolle i klinikken. Dine opgaver bliver blandt andet at opbygge et henvisningsflow, at sikre struktur og overblik samt at give patienterne en tryg oplevelse. Derudover kan du forvente:

• Et tæt samarbejde med klinikkens øvrige personale, som er afgørende for at hverdagen hænger sammen
• Et struktureret introduktionsforløb/onboarding med tæt opfølgning
• En hverdag med ansvar, variation og faglig udvikling

Dine opgaver vil blandt være at håndtere henvisninger og planlægge patientforløb. Derudover kan du forvente:

• Kontakt til patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• Varetagelse af telefonbetjening
• Journalføring og opfølgning i Sundhedsplatformen
• Sikring af behandlingsgarantier og koordinering
• Administrative funktioner (eks. løn, vagtplaner, bestilling af varer, godkendelse af faktura etc.)

Om klinikken

Den nye klinik er forankret på Midt- og Vestsjællands Hospital, men kommer til at dække alle unge borgere i hele Region Østdanmark.

Klinikkens fysiske placering vil i begyndelsen være i København, og der tilbydes derfor online behandling. Målet med den nye klinik er at starte behandling af de unge borgere hurtigt op, inden problemerne vokser sig for store. Dette er for at sikre, at de unge mennesker kan fortsætte med at passe deres uddannelse eller arbejde og indgå i sociale relationer.

Om dig

Vi søger dig, der er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, og som drømmer om at være med til at gøre en forskel.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver
• Trives med at fordybe dig, arbejde selvstændigt og opbygge stærk faglighed over tid
• Har lyst til at bidrage til fællesskabet
• Har interesse for mental sundhed

Det er et krav, at du har kendskab til Sundhedsplatformen. Da behandlingsklinikken er ny, får du her en unik mulighed for, sammen med klinikleder, faglig leder og øvrige sekretærer, at skabe rammerne for en ny og spændende arbejdsplads.

Ansættelse

Ansættelse: 1. november 2026 – 37 timer

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst for sundhedsadministrativt personale m.fl. indgået mellem RLTN og HK Kommunal.

Ansøgningsfrist: 16. august 2026

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 35

Ansættelsessted: København

Interesseret?

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos konsulent Hanne R. Lærke tlf. 20430668 eller e-mail hanra@regionsjaelland.dk (fra 3. august).

Startløn for overenskomstansatte

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Om Midt- og Vestsjællands Hospital

På Midt- og Vestsjællands Hospital arbejder vi hver dag for at fremme det sunde liv ved at forebygge og behandle i en sammenhængende sundhedsindsats. Som hospital forener vi psykiatri og somatik. Vores mål er, at patienter og borgere oplever gode og trygge forløb af høj kvalitet.

Som medarbejder bliver du en del af et nytænkende, fagligt og organisatorisk robust hospital, hvor vi gør en forskel for de mennesker, der har brug for os. Læring og udvikling er en del af hverdagen og sker i fagligt forpligtende fællesskaber. Også på tværs af afdelinger.

Midt- og Vestsjællands Hospital dækker et opland på ca. 230.000 borgere. Vi har 766 sengepladser og er omkring 5.000 ansatte fordelt på 20 afdelinger, herunder 16 somatiske og psykiatriske specialer.

Vi tilbyder et solidt forskningsmiljø med 13 professorer og et stærkt fagligt uddannelsesmiljø, hvor vi hvert år byder cirka 2.700 studerende, elever og læger i videreuddannelsesforløb velkommen.

• Koordinering, planlægning og booking af patientforløb
• Tværfaglig koordinering med læger, sygeplejersker og øvrige samarbejdspartnere
• Dokumentation i Sundhedsplatformen
• Telefonbetjening og patientkontakt
• Administrative og sundhedsadministrative opgaver
• Deltagelse i afdelingens fælles sekretærfunktioner

• En velfungerende SP-nøglepersonsgruppe med en klinisk lægesekretærspecialist
• En dedikeret teamkoordinator med fokus på drift, onboarding og faglig udvikling
• Løbende SP-undervisning samt implementering og udvikling af nye arbejdsgange
• Sekretærmøder, tværfaglige konferencer samt deltagelse i lokale og tværgående arbejdsgrupper, herunder MED-udvalg og arbejdsmiljøgruppen.

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har erfaring fra hospitalsvæsenet, gerne fra et ambulant speciale og kendskab til SP
• Arbejder struktureret og har blik for sammenhængende patientforløb
• Er fleksibel og trives i et tværfagligt samarbejde
• Har en positiv tilgang til forandringer og udvikling
• Bidrager aktivt til et godt kollegialt fællesskab

• Du vil indgå i sekretariatets arbejdsrul, hvor nedenstående opgaver bl.a. består af:
  • Opgaver i Sundhedsplatformen, herunder henvisninger, bookinger, inbasket m.v.
  • Håndtering af telefoniske og skriftlige henvendelser fra patienter, interne – og eksterne kollegaer samt andre interessenter.
  • Ambulatoriefunktion, herunder modtagelse af patienter, bestilling af blodprøver, håndtering af opgaver fra vores læger og genetiske vejleder samt de løbende opgaver der ellers skulle komme.
  • Vi adskiller os særligt fra andre afdelinger ved, at vi arbejder med familieudredning. Derfor er detektivarbejde ift. at søge oplysninger på familiemedlemmer, opstarte stamtræ i vores stamtræssystem PASS samt hente og videregive oplysninger til andre genetiske afdelinger en vigtig opgave.

• En god og grundig oplæring
• Et spændende og varieret job med indflydelse på egne ansvarsområder
• Et tæt samarbejde i sekretariatet, hvor vi hjælper hinanden
• En arbejdsplads med et godt og værdsat tværfagligt samarbejde
• Fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde når/hvis driften tillader det.

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Kan arbejde selvstændigt, er god til at tilrettelægge, strukturere og prioritere dine arbejdsopgaver
• Er mødestabil, bidrager med en positiv energi og har en positiv indstilling til forandringer
• Har kendskab/lyst til at blive oplært i at arbejde i vores stamtræsprogram PASS og øvrige særlige programmer
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til sundhedsplatformen eller god flair for at lære nye systemer

• Koordinering og planlægning af kræftpakkeforløb
• Sikring af sammenhængende patientforløb – både internt og på tværs af afdelinger
• Booking af ambulante tider, undersøgelser og operationer
• Monitorering af ventetider og overholdelse af tidsfrister
• Vejledning og information til patienter om deres forløb og forholdsregler der kan medføre komplikationer i behandlingsforløb
• Håndtere svar på vævsprøver i samarbejde med behandlende læger
• Korrekt og rettidig registrering af patientforløb i henhold til gældende retningslinjer
• Forberedelse og opfølgning på MDT-konferencer (multidisciplinære teams) med forventelig deltagelse

• En spændende nyoprettet stilling med stor mulighed for indflydelse
• Et stærkt tværfagligt samarbejde, hvor din rolle er central
• En dynamisk og udviklingsorienteret afdeling
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, respekt og videndeling
• En personalegruppe, der støtter og sparrer med hinanden
• Grundig introduktion og oplæring tilpasset dine kompetencer
• Fleksible mødetider

• Har en sundhedsfaglig baggrund, fx sygeplejerske, lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Gerne har erfaring fra en lignende koordinerende funktion
• Har kendskab til kræftpakkeforløb, behandlingsgaranti og regler for udvisitering
• Er en erfaren bruger af Sundhedsplatformen
• Har solid forståelse for patientforløb og kliniske arbejdsgange
• Arbejder struktureret og har stærke koordinationsevner
• Trives i et travlt miljø og formår at bevare overblikket
• Er positiv, imødekommende og bidrager til et godt arbejdsmiljø
• Har lyst til at indgå i et tæt samarbejde med forskellige faggrupper

Vi søger en sekretær til vores praksis i Valby.
Stillingen er på 25-28 timer ugentligt i dagtid.

Dine opgaver vil spænde bredt og omfatte:

Telefonvisitation og kalenderstyring
Patientkontakt i receptionen
Receptfornyelser
Praktisk koordinering af administrative opgaver (kontakt med blodprøveafhentning, styring af telefonsystem, kontakt med håndværkere mv)
Ordne fælles frokost og lettere køkkenopgaver
Simple kliniske opgaver såsom urindyrkning, blodprøver, crp-måling mv efter oplæring

Vi forventer, at du:

Er uddannet lægesekretær eller so-su assistent med visitationserfaring
Har klinisk erfaring – gerne fra almen praksis, men det er ikke et krav
Er venlig, imødekommende og professionel, også når du skal prioritere eller sige nej til ønsker, der ikke kan imødekommes.
Har gode kommunikationsevner og behersker dansk i tale og skrift
Kan tale engelsk
Er en god kollega, som værdsætter samarbejde og hjælper til, hvor der er behov.

Vi tilbyder

Hos os bliver du en vigtig del af et mindre team, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab. Hverdagen er varieret, og du vil skifte mellem administrative opgaver, patientkontakt og praktiske opgaver i klinikken.
Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone, fælles pauser og respekt for hinandens faglighed.
Du får en central rolle i klinikkens daglige drift, og vi sørger for grundig oplæring i de opgaver, du ikke allerede har erfaring med.
Løn efter overenskomst og mulighed for efteruddannelse

Om klinikken

Klinikken er beliggende i Spinderiet i Valby og har et bredt sammensat patientgrundlag.
Vi er et team bestående af tre faste læger, uddannelseslæger, SOSU-assistent, sekretær og medicinstuderende.

Ansøgning
Send ansøgning og CV til praksisjob@gmail.com senest den 1. august.
Jobsamtaler afholdes i uge 33.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på samme mail.

Med venlig hilsen
Laura, Johannes og Sune
Lægerne i Spinderiet
www.lægerneispinderiet.dk

• er uddannet lægesekretær, Sundhedsadministrativ koordinator eller har anden relevant uddannelse og erfaring fra hospitalsregi
• gerne har erfaring med Sundhedsplatformen
• arbejder selvstændigt og trives i en hverdag med tempo og mange kontaktflader
• er imødekommende, fleksibel og samarbejdsorienteret
• bidrager til et godt arbejdsmiljø med engagement og godt humør

• en spændende og alsidig stilling i et højt specialiseret afsnit – i et spændende speciale
• grundig oplæring og mulighed for at udvikle dine kompetencer
• stor grad af selvstændighed og indflydelse på dine arbejdsopgaver
• Ledelse som vægter dialog, anerkendelse og tillid højt
• et stærkt kollegialt fællesskab med hjælpsomme, dygtige og engagerede kollegaer
• et tæt tværfagligt samarbejde, hvor alle arbejder mod samme mål
• en arbejdsplads med plads til både faglighed, humor og nærvær

• Grundig oplæring og et spændende speciale
• Arbejdsmiljø med fokus psykologisk tryghed og god plads til humor
• Dygtige og engagerede kollegaer
• Ledelse som vægter dialog, anerkendelse og tillid højt
• Et selvstændigt, spændende og varierende arbejde med mangeartede arbejdsopgaver
• Samlet set 10 sundhedsadministrative kolleger, fordelt på forskellige afsnit, samt vores sundhedsadministrative leder
• Sekretærmøder, hvor vi selv er med til at sætte dagsorden

• Sundhedsfaglig baggrund
• Evne til at arbejde selvstændigt og systematisk
• Omhyggelighed med god sans for detaljer
• Imødekommende og klar i kommunikation med klinikkens patienter og familier
• Erfaring med Sundhedsplatformen og it-kundskaber