Vil du være med til at udvikle og styre nogle af Udenrigsministeriets vigtigste serviceleverancer? Trives du i krydsfeltet mellem leverandørsamarbejde, kontraktstyring og projektledelse? Så er du måske vores nye kollega i Udenrigsministeriets kontor for Sikkerhed og Ejendomme (SIKBYG).
Opgaver og ansvar Som en del af Serviceteamet i SIKBYG vil du i dit daglige arbejde gøre en forskel for at højne service og sikkerhed på tværs af ministeriets organisation – fra Asiatisk Plads til vores repræsentationer i hele verden.
Du får en central rolle i den løbende styring og udvikling af vores samarbejde med eksterne leverandører. Du bliver en del af Serviceteamet, hvor du bliver ansvarlig for at sikre, at leverancer lever op til kontrakter, kvalitetskrav og Udenrigsministeriets behov, som agerer i en verden under hastig forandring.
Et særligt fokus bliver implementeringen af en ny kontrakt om diplomatiske forsendelser – et område med stigende kompleksitet, høje sikkerhedskrav og stor betydning for Udenrigsministeriets globale opgaveløsning. Samtidig vil du også bidrage til styringen af leverancer under Statens Facility Management.
Stillingen giver dig mulighed for at præge udviklingen af centrale serviceområder og skabe værdi gennem stærke leverandørrelationer og effektive processer.
Du bliver ansvarlig for at:
- implementere en ny kontrakt om diplomatiske forsendelser med ny postleverandør, herunder udvikle nye arbejdsgange og instruktioner til repræsentationerne
- bidrage til udviklingen af leverandørstyringen inden for Statens Facility Management, herunder have dialog med Bygningsstyrelsen
- planlægge og gennemføre leverandørmøder samt følge op på aftaler
- udvikle og vedligeholde samarbejdet med andre centrale leverandører, herunder sikre kontraktopfølgning og høj kvalitet i leverancerne.
- gennemgå kontrakter, fakturaer og økonomisk opfølgning
- være sparringspartner for kolleger om serviceleverancer og kontraktforhold.
Hvem er du? Vi forestiller os, at du:
- har erfaring med leverandør-, kontrakt- eller facility management
- har arbejdet med implementering af kontrakter, projekter eller større driftsopgaver
- har forståelse for økonomi, kontraktopfølgning og fakturahåndtering
- arbejder struktureret og kan skabe fremdrift i komplekse opgaver
- er god til at skabe relationer og samarbejde med både interne og eksterne interessenter
- kommunikerer klart og professionelt på dansk og engelsk
- ikke har noget i mod at gi’ en praktisk hånd med, hvis der opstår et akut behov.
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en offentlig organisation eller kendskab til offentlig kontraktstyring, men det er ikke et krav.
Organisatorisk placering SIKBYG er et af Udenrigsministeriets største kontorer med mere end 70 medarbejdere. Vi har ansvar for blandt andet de fysiske rammer og sikkerheden på Asiatisk Plads og på vores repræsentationer. Du bliver ét af 17 teammedlemmer i teamet SIKBYG Service, som arbejder med sikkerhed og vedligehold på Asiatisk Plads, diplomatiske forsendelser, konferencevirksomhed og styring større projekter, herunder på bygningsområdet. Du refererer direkte til din teamleder, som sammen med de andre kolleger i teamet er din daglige sparringspartnere.
Du kan forvente at få en hverdag med stor variation i opgaverne samt blive en del af et fagligt stærkt miljø, hvor vi som kollegaer arbejder selvstændigt og på tværs. Vi er kendetegnet ved en ordentlig omgangstone, hjælpsomhed og respekt. Vi prioriterer en god work-life balance.
Hjemmearbejde Udenrigsministeriet giver mulighed for hjemmearbejde, hvor det er foreneligt med løsning af opgaven, men det er ikke muligt at have faste hjemmearbejdsdage.
Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår vil være som fuldmægtig, økonomispecialist eller kontorfuldmægtig afhængig af din profil og i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation. Stillingen er en fuldtidsstilling.
Du ansættes uden forflyttelsespligt.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Tiltrædelse Den 1. september 2026 eller snarest muligt derefter.
Ansøgningsfrist og kontakt Ansøgningsfristen er mandag d. 10. august 2026. Vi forventer at afholde samtaler i uge 34. Du søger under ”Job” på
www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.
Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på
www.um.dk, er du meget velkommen til at souschef Seemab Sheikh (tlf. +453392 1263, e-mail seeshe@um.dk – efter 20. juli). Hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup (tlf. +45 3392 1008, e-mail thohad@um.dk).
Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.
Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.
Linkedin
Facebook