Ledige stillinger

• administration af ansøgningsprocesser til Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps
• journalisering, databehandling og besvarelse af henvendelser på dansk og engelsk
• planlægning og afvikling af arrangementer
• opdatering af hjemmeside og kommunikation på sociale medier

• har stærke skriftlige kompetencer og kan formulere dig klart og målrettet til forskellige målgrupper både i artikler, webtekster og andre kommunikationsformater
• behersker engelsk på et højt niveau, både skriftligt og mundtligt
• har erfaring med administrative opgaver
• har erfaring med webredigering og sociale medier og gerne med digital kommunikation og markedsføring
• har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer
• trives med en varieret arbejdsdag og har lyst til at løse både administrative, kommunikative og praktiske opgaver
• arbejder struktureret, tager ansvar for dine opgaver og overholder deadlines
• samarbejder godt med andre og bidrager positivt til fællesskabet

Er du studerende, og ønsker du at få erfaring med offentlig administration samt kendskab til arbejdet i en forskningsfond? Har du stærke skriftlige kompetencer, sans for detaljer og interesse for at understøtte arbejdet med forskningsfinansiering?

Om stillingerne
Den første stilling er forankret i RØSKVA's kommunikationsteam, men vil samtidig understøtte områdets øvrige teams og funktioner. Derfor får du et alsidigt studiejob med både kommunikations- og administrationsopgaver.

En del af jobbet bliver arbejdet med Danmarks Frie Forskningsfonds LinkedIn-profil, som har mere end 23.000 følgere. Du vil bidrage til at udvikle og producere indhold, følge udviklingen inden for digital kommunikation og sociale medier samt arbejde med data og indsigter, der kan styrke fondens kommunikation.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• planlægge, udarbejde og publicere indhold på fondens LinkedIn-profil

• vedligeholde og opdatere fondens hjemmeside

• udarbejde udkast til nyheder og anden skriftlig kommunikation

• ajourføre interessent-, kontakt- og invitationslister

• bistå med journalisering og dokumenthåndtering

Den anden stilling er forankret i FRIGG, hvor alle områdets medarbejdere har opgaver forbundet med de administrative processer omkring ansøgningsbehandling og bevillingsprocesser. Opgaverne løser vi i vores ansøgningsbehandlingssystem e-grant og på uddelingsmøder for fondens faglige råd.

Gennem din ansættelse vil du få et indblik i de administrative opgaver i en offentlig fond. Din opgave vil være at understøtte vores arbejde administrativt og praktisk, og eksempler på dine opgaver kan alt afhængig af din profil være:

• invitation af eksterne bedømmere til fondens ansøgninger og administrativ afslutning af behandlede ansøgninger i vores ansøgningsbehandlingssystem

• vedligeholdelse af oversigter over udvalgsmedlemmer og interessenter

• journaliseringsopgaver

• hjælp til klargøring af eksterne møder

• løbende ad hoc-opgaver, f.eks. redigeringsopgaver mv.

Om dig
For at få succes i stillingen er det en fordel, at du:

• er i gang med en relevant lang videregående uddannelse

• har stærke skriftlige kompetencer på dansk og gerne også engelsk

• arbejder struktureret og har blik for detaljer

• har god forståelse for IT-systemer og digitale værktøjer

• kan arbejde både selvstændigt og i tæt samarbejde med kollegaer

• er ansvarsfuld, imødekommende og serviceminded

Det er desuden en forudsætning for ansættelsen, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en videregående uddannelsesinstitution, og at du kan dokumentere dette.

Kontoret
Du bliver en del af Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond, som er et kontor i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Kontoret består af områderne RØSKVA og FRIGG. I RØSKVA arbejder vi med forskningsfaglig rådgivning, kommunikation, analyser, digital udvikling, økonomi og administrativ understøttelse af fondens aktiviteter. I FRIGG er vores kerneopgave overordnet set at understøtte alt, der er direkte forbundet med udmøntning af fondens midler, herunder formulering af opslag, vejledning af fondens ansøgere og administrativ håndtering af alle processer i behandling af fondens ansøgninger.

Om Danmarks Frie Forskningsfond
Danmarks Frie Forskningsfond består af en bestyrelse og fem faglige forskningsråd, der årligt uddeler forskningsbevillinger for ca. 2 mia. kr. Forskningsmidlerne uddeles i åben konkurrence, og ansøgningerne vurderes alene på videnskabelig kvalitet. Fonden spiller derfor en central rolle i udviklingen af ny og original viden til gavn for samfundet.

Skal du være med til at forme fremtiden?
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Hos os bliver du en del af en kultur med høj faglighed og stærk samarbejdskultur. Vi sætter studerende, forskere og borgere i centrum for arbejdet og er ambitiøse på egne og uddannelses- og forskningssektorens vegne.

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 15 timer om ugen, der som udgangspunkt er fordelt på to til tre faste hverdage. De faste dage aftales, så det passer med dine studier. Du ansættes i Forsknings-, Uddannelses- og Digitaliseringsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet, OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten.

Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte områdeleder Troels Rask Andersen på telefonnummer 72 31 84 31 eller på e-mail trao@ufm.dk.

Søg stillingerne
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside ufsn.dk. Din ansøgning inkl. CV og eksamenspapirer skal være uploadet senest d. 4. august.

Vi afholder samtaler den 13 august.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen.

• Konfiguration, overvågning og vedligeholdelse af firewalls, routere og Citrix Netscaler (load balancing, WAF, VPN, DNS, Certifikater mm).
• Samarbejde med applikationsteams om at optimere netværksintegrationen for både ældre (proprietære) og moderne (open source) systemer.
• Deltagelse i automatiseringsinitiativer, med Ansible, for at effektivisere drift og reducere manuelle processer.
• Fejlfinding og løsning af komplekse netværksproblemer i tæt samspil med kollegaer.
• Du får rig mulighed for at bidrage til vores fremtidige netværksarkitektur, herunder migration mod Opensource løsninger og implementering af nye sikkerhedsstandarder.
• Arbejder efter principperne i ITIL.

• Fleksible arbejdsforhold og mulighed for hjemmearbejde.
• Kompetenceudvikling gennem kurser, certifikater og interne workshops.
• En god beliggende i København med Metro tæt på.