Kunsthal Charlottenborg søger en struktureret og initiativrig barselsvikar til stillingen som eventansvarlig, der kan sikre den fortsatte høje kvalitet i vores mange arrangementer, samarbejder og publikumsaktiviteter.

Vi tilbyder en spændende stilling i et dynamisk kunstmiljø med engagerede kolleger og et bredt netværk af samarbejdspartnere. Du bliver en del af et hus, som er i gang med at implementere en ny strategi, og hvor samtidskunsten møder offentligheden i mange formater – fra udstillinger og talks til koncerter og festivaler.

Som eventansvarlig bliver du en central del af kunsthallens daglige liv, herunder planlægning og koordinering samt den praktiske afvikling af events i samarbejde med kolleger på tværs af huset. Stillingen kræver både organisatorisk overblik, sans for detaljen og evnen til at skabe gode oplevelser for vores mange gæster og samarbejdspartnere.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Planlægning og koordinering af events og arrangementer i samarbejde med kunsthalslederen og det øvrige kunsthalsteam
• Ansvar for tids- og procesplaner samt skriftlige oplæg i forbindelse med projekter
• Produktion af eventtekster til hjemmeside og diverse platforme
• Udarbejdelse af årshjul og budgetstyring for området
• Kommunikation og koordinering med relevante parter på tværs af institutionens afdelinger
• Udvikling og kontakt med eksterne partnerskaber
• Udarbejdelse for kontrakter og administrative ad hoc-opgaver
• Praktisk afvikling af ferniseringer, omvisninger, talks og samarbejdsevents som CHART, CPH:DOX, og faste formater som Charlottenborgs Kaffeklub og Kulturnatten
• Fundraising og afrapportering i relation til særlige projekter og events
• Koordinering af formidlingstilbud til forskellige målgrupper, herunder Charlottenborg på Barsel
• Udlejning af lokaler og samarbejde med Apollo Bar og øvrige partnere
• Værtskab og præsentation ved arrangementer

Vi søger en person, der:

• Har erfaring med eventkoordinering eller lignende – gerne fra en kulturinstitution
• Har en relevant akademisk uddannelse og indblik i samtidskunst
• Arbejder struktureret, selvstændigt og trives i en travl hverdag med mange opgaver, hvor alle detaljer skal være afstemt
• Er udadvendt og serviceorienteret med gode samarbejdsevner
• Kan bevare overblikket, også når mange aktiviteter kører parallelt
• Kan kommunikere skriftligt og har sans for æstetik og kvalitet

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.
Ansættelsen vil være fra 1. januar 2026 og er som udgangspunkt seks måneder, men kan eventuelt forlænges. Der skal forventes aften- og weekendarbejde i forbindelse med afvikling af events.
Da Kunsthal Charlottenborg ønsker, at medarbejdersammensætningen afspejler sammensætningen i samfundet, opfordres alle uanset etnisk baggrund, alder og køn til at søge.

Ansøgning

Send ansøgning, CV og eventuelle bilag via nedenstående link ”Søg stillingen”. Ansøgningsfristen er torsdag den 4. december 2025.
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til kunsthalsleder Helene Nyborg Bay på tlf. 3374 4630 mandage og torsdage i tidsrummet 13-16. Vi forventer at afholde samtaler i uge 51.

Om Kunsthal Charlottenborg og Det Kongelige Danske Kunstakademi, Billedkunstskolerne

Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler er en uddannelses- og kulturinstitution under Kulturministeriet og har til opgave, udover at udbyde uddannelse, at drive kunsthalsvirksomhed i udstillingsbygningen ved Charlottenborg. Kunstakademiet og kunsthal Charlottenborg er beliggende i hjertet af København placeret mellem Kongens Nytorv og Nyhavn.
Kunsthal Charlottenborg er et af de største og smukkeste udstillingssteder for samtidskunst i Europa, hvor der præsenteres et ambitiøst udstillingsprogram suppleret med aktiviteter som artist talks, performances og koncerter. De mange forskellige aktiviteter retter sig mod et bredt dansk og internationalt publikum, og gør Kunsthal Charlottenborg til et centralt mødested for samtidskunst.

Du kan læse mere om os på www.kunsthalcharlottenborg.dk og www.kunstakademiet.dk

Vil du stå i spidsen for uddannelse, udviklingsarbejde og forskning på en af Danmarks vigtigste kunstneriske uddannelsesinstitutioner?

Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler er en af Nordens ledende kunstuddannelser og har ligget på Kongens Nytorv siden 1754. Kunstakademiet har igangsat en ambitiøs strategi og i de kommende år vil der være stærkt fokus på at videreudvikle uddannelserne og styrke det kunstneriske udviklings- og forskningsmiljø med fokus på kunstnerisk praksis.

Til at lede denne udvikling søger vi en Uddannelses-, KUV- og forskningsleder med stærk kunstfaglig baggrund og solidt organisatorisk og strategisk overblik. Du kommer til at varetage den daglige ledelse af vores to uddannelser – en bacheloruddannelse og en kandidatuddannelse. Du får også ansvaret for den strategiske udvikling og for koordineringen af institutionens aktiviteter inden for uddannelse, kunstnerisk udviklingsvirksomhed (KUV) og forskning – både nationalt og internationalt.

Stillingen er nyetableret, og du bliver en del af akademiets øverste ledelse med direkte reference til rektor og du vil få en nøglerolle i udviklingen af en af Danmarks vigtigste og ældste billedkunstneriske institutioner.

Vi forventer, at du har en indgående viden om samtidskunsten, kendskab til den danske kunst- og kulturverden samt et stærkt nationalt og internationalt fagligt netværk. Du trives med at være leder og er tryg ved at træffe både små og store beslutninger i et komplekst kunstnerisk uddannelsesmiljø med stor bevågenhed.

Du er god til at kommunikere tydeligt i skrift og tale. Du er lyttende og i stand til at sætte klare rammer og mål. Du skal have gode og veldokumenterede samarbejdsevner og være i stand til at indgå i et tæt udviklingssamarbejde med Kunstakademiets rektor, fakultet, uddannelsernes studieledere, sekretariat og Driftsafdeling. Du har blik for trivsel i det daglige arbejde og fokus på fremtidige udviklingsmuligheder.

Arbejdsopgaver

• Faglig ledelse af Kunstakademiets to uddannelser og institutionens samlede uddannelsesaktiviteter.
• Personaleansvar for institutionens eksternt finansierede forskningsansatte
• Strategisk udvikling og koordinering af uddannelsesopgaverne på tværs af uddannelser, kunsthal, KUV og forskning
• Igangsætte, udvikle og sikre eksternt finansierede udviklings- og forskningsaktiviteter
• Sikre sammenhængen mellem uddannelserne, KUV- og forskningsaktiviteter
• Ansvar for udvikling og kvalitetssikring af uddannelserne, herunder pædagogiske rammer og læringsmiljø
• Løbende udvikling af billedkunstnerisk pædagogisk praksis og sparring i tæt dialog med fakultetet
• Udvikling og koordinering af nationale og internationale partnerskaber
• Ansvaret for Kunstakademiets internationale gæsteprofessorprogram Contemporary Concerns
• Øvrige ledelsesopgaver efter aftale

Faglige kvalifikationer

Det forventes, at ansøger har:

• En billedkunstnerisk, kunsthistorisk eller anden relevant uddannelse på mindst kandidatniveau
• Relevant ledelseserfaring, herunder personaleansvar
• Et bredt nationalt og internationalt kunstfagligt netværk
• Indgående viden om dansk og international samtidskunst
• Gode samarbejdsevner og erfaring med at skabe resultater i komplekse organisationer
• Ansøgeren skal tale, skrive og forstå dansk eller et andet nordisk sprog samt tale og skrive engelsk

Om Det Kongelige Danske Kunstakademi, Billedkunstskolerne
Kunstakademiets Billedkunstskoler er en videregående uddannelse under Kulturministeriet. Institutionen har til opgave at udbyde bachelor- og kandidatuddannelser på kunstnerisk og, hvor det er relevant, videnskabeligt grundlag. Herudover driver Kunstakademiets Billedkunstskoler kunsthalsvirksomhed i udstillingsbygningen ved Charlottenborg Slot.
Kunstakademiets kandidat- og bacheloruddannelser er normeret til 164 studerende. Udover de to uddannelser og Kunsthal Charlottenborg, har Kunstakademiet 13 laboratorier og værksteder og samlet ca. 80 medarbejder.
Kunstakademiet har ca. 5 -7 ph.d.-stipendiater, postdocs, projektforskere og 5-7 KUV-projekter.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker på overenskomstvilkår. Løn- og ansættelsesvilkår sker efter overenskomst mellem staten og en række akademikerorganisationer.
Du bliver indplaceret som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af tillæg på baggrund af dine kvalifikationer.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerheds-godkendelsen under ansættelsen.
Arbejdssproget på Kunstakademiets Billedkunstskoler er dansk og engelsk, mens administrationssproget er dansk, og du skal kunne virke indenfor disse rammer.
Alle interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Hvis du har spørgsmål kan du kontakte rektor Lars Bent Petersen på lars.bent.petersen@kunstakademiet.net eller telefon +45 3374 4600.
Du kan læse mere om Kunstakademiets Billedkunstskoler på www.kunstakademiet.dk

Ansøgning
Ansøgning, CV samt dokumentation sendes via kanppen ”Søg stillingen” nedenfor senest den 25. november 2025.