Ledige stillinger

Kan du holde styr på detaljer, deadlines og systemer – og få det til at se nemt ud? Så er det måske dig, vi mangler.

ECIT er Nordens hurtigst voksende konsulenthus, og vi hjælper vores kunder med hele eller dele af deres økonomi- og lønfunktion. Du bliver en del af et fagligt stærkt team i Herlev, hvor teknologi, samarbejde og udvikling er en fast del af hverdagen. Læs mere på www.ecit.dk.

Du bliver omdrejningspunkt for vores administrative arbejde med hvidvask og GDPR – tæt på både kunder og lovgivning. Konkret arbejder du bl.a. med:

Hvidvask (sammen med vores hvidvaskansvarlige):

• Oprettelse og deaktivering af kunder i vores KYC- og tidsregistreringssystemer
• Ajourføring af kontaktpersoner, egenerklæringer og ID på reelle ejere
• Sikre at risikovurderinger er opdaterede – og rykke de ansvarlige ledere, når de ikke er
• Ad hoc-opgaver på tværs af vores internationale kollegaer

GDPR:

• Håndtering af registrerede incidents
• Vores månedlige GDPR-møder
• Forankring af GDPR i organisationen
• Rettigheder i SKAT, UniqKey og manuelle brugeradgange

Øvrig administration:

• Kundeoprettelse i tidsregistrering og på vores KYC-portal
• On- og offboarding (system- og brugeroprettelser)
• Udviklingsprojekter i teams og opdatering af vores CRM

Du hjælper også vores søsterselskab i Vejle (ECIT Account) med hvidvask og GDPR – det giver rejsedage til Vejle 1-2 gange i kvartallet.

Du er erfaren, struktureret og effektiv, og du trives med at holde mange bolde i luften. Har du prøvet at arbejde med hvidvask- og GDPR-lovgivning før, er det et klart plus. Derudover:

• Du er stærk i Excel og har flair for tal
• Du er vant til at navigere i flere IT-systemer
• Du er udadvendt, tydelig og god til at følge op – også når nogen skal rykkes for en deadline
• Du tager initiativ og vil gøre en forskel for både kollegaer og kunder

ECIT er en del af den børsnoteret ECIT-koncern med mere end 3300 medarbejdere i 10 lande og en omsætning på ca. 4,8 mia NOK i 2025. Koncernen er i stærk vækst – både organisk og gennem opkøb. I vores lokale afdeling får du 75 erfarne og kompetente kollegaer som spænder fra regnskabs- og lønkonsulenter, over rådgivning til udvikling af IT-systemer. Vi prioriterer et godt fællesskab og deling af viden samt lægger vægt på et godt socialt arbejdsmiljø.

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer med tiltrædelse efter aftale. Du får spændende udfordringer med gode muligheder for at vokse med virksomheden og opgaverne.

Arbejdsstedet er vores kontor i Herlev, som ligger tæt på Herlev Station samt gode tilkørselsforhold. 

Send din ansøgning hurtigst muligt via ansøgningslinket. Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Henrik Bruun på hbr@ecitservices.dk. Bemærk, at vi ikke modtager ansøgninger på mail.

Er du klar til at tage din karriere til næste niveau i vores stærke fællesskab? Så søger vi en lønkonsulent til vores lønteam.

Men hvorfor skal du vælge netop ECIT og sende din ansøgning afsted i dag? Det er der faktisk mange grunde til, da du

• opnår kontinuerlig udvikling og læring
• oplever et støttende og godt socialt miljø
• får fleksibilitet og balance i din hverdag
• behandler løn på vegne af en række kendte virksomheder og brands
• bliver en del af en international virksomhed i vækst
• får støtte fra vores Innovation team, som hjælper med løbende at forbedre dine arbejdsgange
• kan læse yderligere om dine kommende kollegaer på https:www.ecit.com/dk/okonomi/karriere

Sådan skaber vi det gode arbejdsliv

Hos ECIT stræber vi efter at skabe de bedste betingelser for et godt arbejdsliv gennem et miljø præget af tillid og omsorg. Vi opfordrer til åbenhed og sårbarhed, hvilket styrker fællesskabet og gør alle til vigtige bidragsydere. 

Vi prioriterer kontinuerlig faglig udvikling og tilbyder træning i lønadministration via Intect lønsystemet samt opkvalificerende kurser. Samarbejde er centralt for vores succes, og vores ugentlige statusmøder sikrer, at du får støtte fra dine kollegaer, og sikrer at opgaver altid løses i fællesskab.

For at fremme en god balance mellem arbejde og privatliv tilbyder vi fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.

Vi bruger vores eget lønsystem (Intect) til lønbehandling, og hvis der opstår nogle udfordringer, så er hjælpen nær, da Intects medarbejdere arbejder på samme kontor som os. Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. være

• afvikling af månedlige lønkørsler
• oprettelse af medarbejdere og håndtering af ændringer i medarbejderforhold, der har indvirkning på lønnen
• indberetninger og afstemninger af lønrelaterede poster
• søge refusion for barsel, orlov, sygdom etc.
• korrespondance med vores kontaktpersoner hos kunderne omkring lønområdet
• daglig sparring med dine kollegaer omkring lønrelaterede spørgsmål

Hvem er du og hvad er din passion?

Du har god erfaring med lønbehandling, men ellers må du gerne dele dine kvalifikationer, kompetencer, erfaringer og fremtidsdrømme med os – vi vil gerne høre din historie!

ECIT

ECIT er en del af den børsnoteret ECIT-koncern med mere end 3000 medarbejdere i 10 lande. I vores lokale afdeling får du 75 erfarne og kompetente kollegaer som spænder fra regnskabs- og lønkonsulenter, over rådgivning til udvikling af IT-systemer. Vi prioriterer et godt fællesskab og deling af viden samt lægger vægt på et godt socialt arbejdsmiljø.

Muligheder og vilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling med tiltrædelse efter aftale. Du får spændende udfordringer med gode muligheder for at vokse med virksomheden og opgaverne.

Arbejdsstedet er vores kontor i Herlev, som ligger tæt på Herlev Station samt gode tilkørselsforhold. Vi har attraktive faciliteter (personalelounge med mulighed for sociale aktiviteter, lækker kantine med god mad m.v.). Herudover arrangerer vi løbende forskellige sociale team arrangementer.

Ansøgning og kontakt

Send venligst din ansøgning hurtigst muligt via ansøgningslinket, men hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte rekrutteringsansvarlig Henrik Bruun på hbr@ecitservices.dk. Bemærk i den forbindelse at vi ikke modtager ansøgninger via vores mailadresse.